Творческая заявка к договору авторского заказа - образец
Описание документа
Когда вы заказываете творческую работу — будь то разработка логотипа, написание текста, создание иллюстрации или дизайн интерьера — между вами (заказчиком) и автором (исполнителем) заключается договор авторского заказа. Однако в самом договоре часто невозможно детально описать, что именно вы хотите получить в итоге. Для этой цели и служит творческая заявка (или техническое задание). Это документ, который является приложением к договору и в котором «на пальцах» объясняется суть работы.
Представьте, что договор — это рамочное соглашение о сотрудничестве, а творческая заявка — это конкретный список задач внутри этого сотрудничества. Без нее могут возникнуть недопонимания: автор сделает то, что он посчитал правильным, а вы ожидали совсем другого. Заявка помогает этого избежать, фиксируя ваши пожелания в письменном виде.
Что важно указать в творческой заявке?
- Детальное описание задачи: Это самая важная часть. Не пишите просто «сделать красивый баннер». Опишите: размеры, цель (реклама скидок на летнюю обувь), целевую аудиторию (женщины 25-40 лет), цветовую гамму (светлые, летние тона), ключевые элементы, которые должны быть (логотип, фото модели, слоган), стиль (минимализм, игривый, строгий). Можно приложить примеры понравившихся работ (референсы). Чем больше деталей, тем лучше.
- Стоимость: Здесь указывается точная сумма, которую заказчик обязуется заплатить за выполнение именно этого задания. Она должна быть согласована обеими сторонами до начала работы.
- Сроки: Четко определите, сколько дней у исполнителя есть на выполнение работы, и с какого момента этот срок начинает течь. Например, «14 дней с момента подписания данной заявки» или «10 рабочих дней с момента получения эскизов от заказчика».
Зачем это нужно?
- Защита заказчика: У вас на руках остается документ, где черным по белому описано, что вы заказали. Если результат будет сильно отличаться от описания, у вас будут основания для претензии.
- Защита исполнителя: Автор четко понимает задачу и ее рамки. Если заказчик в процессе работы начнет просить добавить что-то, что не было оговорено в заявке, это может стать основанием для переговоров об увеличении стоимости или срока.
- Экономия времени: Все ключевые моменты обсуждены и зафиксированы на старте. Это минимизирует количество правок и доработок на поздних этапах.
- Легальность: Заявка, подписанная обеими сторонами, является юридически значимым приложением к договору. В случае спора суд будет изучать в том числе и ее.
Как пользоваться этим шаблоном?
Заполните все поля в документе. Особое внимание уделите пункту 1. Не жалейте времени на его составление. Обсудите заявку с исполнителем, убедитесь, что он правильно понял все требования. Только после этого поставьте подписи.
Помните: хорошо составленная творческая заявка — это залог успешного сотрудничества, которое закончится получением именно того результата, который вы хотели, без лишних нервов и конфликтов. Этот документ превращает абстрактные пожелания в конкретный план действий.
ТВОРЧЕСКАЯ ЗАЯВКА К ДОГОВОРУ АВТОРСКОГО ЗАКАЗА
Реквизиты приложения и договора
Приложение № ______ к договору № ______ от «______» 2025 г.
Это начало документа, где указывается его связь с основным соглашением. Нужно вписать номер этого приложения и номер основного договора авторского заказа, а также дату его подписания. Это помогает четко определить, к какому именно договору относится данная заявка и избежать путаницы, если договоров несколько.
Заголовок и дата составления
г. ______
«______» 2025 г.
Здесь указывается город, в котором составляется заявка, и текущая дата. Указание города может иметь значение для определения подсудности в случае споров, хотя обычно это делается в основном договоре. Дата фиксирует момент формирования технического задания или требований заказчика.
Предмет заявки и требования заказчика
1. Исполнитель обязуется по нижеперечисленным требованиям Заказчика: ______.
Это самый важный раздел заявки. Здесь заказчик должен максимально подробно и понятно описать, что именно он хочет получить от исполнителя (автора). Это может быть описание будущей статьи, дизайна сайта, иллюстрации, музыкальной композиции — любого творческого результата. Чем детальнее описаны требования (стиль, цветовая гамма, ключевые элементы, цель создания), тем меньше вероятность недопонимания и переделок в будущем. Фактически, это техническое задание в рамках договора.
Стоимость работ
2. Стоимость ______ рублей.
В этом пункте фиксируется согласованная цена за выполнение работы, описанной в первом пункте. Сумма указывается цифрами и прописью (в шаблоне обычно только место для цифр). Важно, чтобы эта стоимость была окончательной и соответствовала объему работ по заявке. Это базовая цена, которая впоследствии не должна меняться, если только стороны не договорятся об ином.
Начало работ
3. Исполнитель приступает к работе (в соответствии с условиями договора).
Данный пункт констатирует обязанность исполнителя начать работу. Обычно конкретные условия начала (например, после подписания заявки, после предоплаты) прописываются в основном договоре авторского заказа. Здесь это служит напоминанием и формальным подтверждением того, что этап согласования требований завершен и можно приступать к творческому процессу.
Срок исполнения
4. Срок исполнения составляет ______ дней с момента ______.
Здесь определяется временной промежуток, за который исполнитель должен предоставить готовый результат. Крайне важно указать точку отсчета: с какого момента начинается отсчет этих дней. Это может быть «с момента подписания настоящей заявки», «с момента получения предоплаты» или «с момента предоставления дополнительных материалов заказчиком». Четкий срок позволяет планировать работу и контролировать ее выполнение.
Подписи сторон
Исполнитель/Автор ______
Заказчик ______
Завершающая часть документа, где стороны ставят свои подписи, подтверждая тем самым, что согласны со всеми изложенными выше условиями: с требованиями, стоимостью и сроками. Подпись исполнителя означает принятие заказа на указанных условиях, подпись заказчика — утверждение этих требований и готовность оплатить работу. С этого момента заявка становится неотъемлемой частью договора и обязательна к исполнению.
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.