Требование забрать вещь по истечении срока хранения - образец

Описание документа

Что это за документ и когда он нужен?

Представьте ситуацию: вы сдали на временное хранение какой-то предмет — мебель во время ремонта, автомобиль на охраняемую стоянку, вещи на склад. С хранителем (физическим лицом или организацией) был согласован срок, на который вы оставляете свою собственность. Этот срок подошел к концу, но вы по какой-то причине не забрали вещь сразу. Хранитель, в свою очередь, не может бесконечно занимать свое пространство и нести ответственность за ваше имущество. Именно в этот момент на помощь приходит данный документ — формальное письменное требование забрать вещь.

Это официальное уведомление от хранителя к вам (поклажедателю) или наоборот, если вы хотите напомнить о себе. Его главная цель — зафиксировать факт истечения первоначального срока и установить новый, окончательный период, в течение которого вы обязаны освободить место хранения. Документ служит важным доказательством в случае возникновения споров о просрочке, дополнительной плате или даже судьбе самой вещи.

Кто и кому направляет это требование?

Хранитель (получатель вещи) — это сторона, которая направляет требование владельцу. Например, складская компания, гаражный кооператив, ломбард (по окончании срока хранения выкупленного залога) или просто знакомый, у которого вы оставили коробки. Их интерес — освободить площадь и снять с себя ответственность.
Поклажедатель (владелец вещи) — это вы, собственник имущества. Вы также можете инициировать такое требование, если, например, хотите официально уведомить хранителя о своем намерении забрать вещь в определенный день, чтобы обеспечить доступ.

Таким образом, документ является двусторонним инструментом коммуникации, призванным урегулировать отношения на завершающем этапе хранения.

Что важно указать в документе? Разбираем по пунктам

Данные сторон. Четко и без ошибок впишите ФИО, адреса, контакты. Это нужно, чтобы требование было адресным, а у другой стороны не возникло сомнений, от кого оно и кому предназначено.
Ссылка на договор. Обязательно укажите номер и дату договора хранения, на основании которого вещь была принята. Это связывает требование с первоначальной сделкой.
Ключевая дата — окончание срока хранения. Впишите число, месяц и год, когда истек первоначально согласованный срок. Эту дату нужно взять из договора.
Новый, окончательный срок для вывоза вещи. Это самая важная часть. Установите реалистичную дату, до которой вещь должна быть забрана. Дайте человеку разумное время (например, 7-14 дней) на организацию. Эта дата станет точкой отсчета для дальнейших действий хранителя, если вещь не будет вывезена.
Подпись и дата составления требования. Документ без подписи не имеет силы. Дата составления фиксирует момент направления уведомления.

Что происходит, если проигнорировать требование?

Если владелец вещи не отреагирует на данное требование и не заберет имущество в новый установленный срок, у хранителя появляются законные основания для дальнейших действий. В зависимости от условий договора и закона это может быть:

Начисление дополнительной платы за хранение сверх первоначального срока.
Перемещение вещи в другое место (за счет владельца) для освобождения площади.
В крайних случаях, после повторных уведомлений и по истечении длительного срока, — реализация вещи с целью возмещения расходов на хранение. Порядок таких действий строго регламентирован законом.

Таким образом, получение такого требования — это серьезный сигнал к активным действиям. Его не стоит игнорировать.

Практические советы по заполнению и использованию

Составляйте в двух экземплярах. Один передайте второй стороне (желательно под подпись на вашем экземпляре), второй оставьте себе с отметкой о вручении.
Используйте надежный способ передачи. Лучше всего вручить лично под расписку или отправить заказным письмом с уведомлением о вручении. Это даст вам доказательство факта и даты направления требования.
Будьте вежливы, но четки. Документ имеет официальный характер, но в сопроводительной беседе или записке можно вежливо напомнить о договоренностях.
Не затягивайте. Как только понимаете, что не успеваете забрать вещь в срок, лучше заранее связаться с хранителем и обсудить возможность продления на новых условиях, чтобы избежать формальных требований.

Используя данный шаблон, вы сможете цивилизованно и в правовом поле решить вопрос с завершением хранения, защитив свои интересы и избежав потенциальных конфликтов и дополнительных расходов.

ТРЕБОВАНИЕ ЗАБРАТЬ ВЕЩЬ ПО ИСТЕЧЕНИИ СРОКА ХРАНЕНИЯ

Адресат

Кому: ____________________ ____________________ ____________________ ___
____________________ ____________________ ____________________ _________
____________________ ____________________ ____________________ _________
____________________ ____________________ ____________________ _________

Здесь указывается полная информация о человеке или организации, которой направляется данное требование. Обычно это тот, кто взял вашу вещь на хранение (хранитель). Важно заполнить все строки, чтобы документ был адресован конкретному лицу и имел юридическую силу.

Отправитель

От: ____________________ ____________________ ____________________ ___
____________________ ____________________ ____________________ _________
____________________ ____________________ ____________________ _________
____________________ ____________________ ____________________ _________

В этом разделе вы, как лицо, сдавшее вещь на хранение (поклажедатель), указываете свои данные: ФИО, адрес, контактные телефоны. Это необходимо для идентификации стороны, выдвигающей требование, и для обратной связи.

Основное содержание требования

ТРЕБОВАНИЕ
забрать вещь по истечении срока хранения

Между нами ____________________ ____________ (поклажедатель) и ____________________ ____________ (хранитель) был заключен договор хранения № ________ от «____» _______________ 2025 г.
____________________ ____________________ ____________________ _________,
размер платы составляет _______________ рублей в день (месяц и т.п.).

В этой части документа констатируется факт существования договора хранения между сторонами. Вы вписываете свои данные и данные хранителя, а также номер и дату договора. Указание размера платы помогает напомнить об условиях соглашения.

Срок хранения вещи согласно п. ________ указанного договора заканчивается «____» _______________ 2025 г.

Здесь вы ссылаетесь на конкретный пункт договора, в котором указан срок хранения, и вписываете дату его окончания. Это ключевой момент, так как требование основано на истечении этого установленного срока.

На основании изложенного просим Вас забрать указанную вещь в срок до «____» _______________ 2025 г.

Это непосредственно ваша просьба (требование) к хранителю. Вы устанавливаете новый, окончательный срок, до которого вещь должна быть забрана. Эта дата должна быть реалистичной и учитывать разумное время на организацию.

Подпись и дата

____________________ _________ / ____________________ _________
«____» _______________ 2025 г.

Документ завершается подписью отправителя (поклажедателя) с расшифровкой и текущей датой составления требования. Подпись подтверждает подлинность документа и вашу волю.

Скачать документ

Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.