Товарный отчет форма ТОРГ-29 - скачать бланк и образец заполнения
Описание документа
Товарный отчет по унифицированной форме ТОРГ-29 - это важный документ, который используется в торговых организациях для систематического учета движения товаров. Если вы работаете в сфере розничной или оптовой торговли, ведете складской учет или отвечаете за материальные ценности, этот документ поможет вам поддерживать порядок в документации.
Основная задача товарного отчета - зафиксировать все операции с товарами за определенный период времени. Представьте, что у вас есть магазин: каждый день товары поступают от поставщиков и уходят к покупателям. Без учета очень быстро можно запутаться в том, что должно быть на складе, что уже продано, а что ожидает поставки. Товарный отчет решает именно эту проблему.
Документ состоит из нескольких ключевых разделов. В начале указывается информация об организации и материально ответственном лице - то есть о сотруднике, который отвечает за сохранность товаров. Это может быть заведующий складом, старший продавец или другой работник, с которым заключен договор о материальной ответственности.
Сам отчет делится на две основные части: приход и расход товаров. В разделе прихода отражаются все поступления - товары, полученные от поставщиков, возвраты от покупателей, прочие поступления. По каждому такому случаю указывается документ-основание (например, товарная накладная), его номер и дата, а также сумма.
Раздел расхода, соответственно, содержит информацию о всех операциях выбытия товаров: продажи покупателям, списания испорченных или утраченных товаров, возвраты поставщикам. Здесь также фиксируются документы-основания и суммы операций.
Важной особенностью товарного отчета является расчет остатков. В начале периода указывается остаток товаров - то, что было в наличии. Затем к этому остатку прибавляется весь приход и вычитается весь расход. Полученный результат должен совпадать с фактическим остатком товаров на конец периода. Если цифры не сходятся - это сигнал о возможных ошибках в учете или других проблемах.
Заполнение товарного отчета обычно осуществляется ежедневно, каждые несколько дней или ежемесячно - в зависимости от объема операций и требований организации. Материально ответственное лицо заполняет отчет и передает его в бухгалтерию вместе с первичными документами. Бухгалтер проверяет правильность заполнения, соответствие сумм в отчете и в приложенных документах, после чего утверждает отчет.
Использование унифицированной формы ТОРГ-29 не является строго обязательным - организации могут разрабатывать собственные формы документов. Однако эта форма проверена временем и содержит все необходимые реквизиты, поэтому многие компании предпочитают использовать именно ее.
Правильное ведение товарных отчетов помогает не только поддерживать порядок в учете, но и своевременно выявлять недостачи, контролировать работу материально ответственных лиц, анализировать товарооборот и принимать обоснованные управленческие решения. Для предпринимателя это инструмент контроля за своим бизнесом, а для бухгалтера - надежный источник информации для составления налоговой отчетности.
ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ ПО УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЕ № ТОРГ-29
Утвержден постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года № 132
РЕКВИЗИТЫ ОРГАНИЗАЦИИ
____________________ ____________________ ____________________ ____________
В этом разделе указываются основные сведения об организации, которая составляет товарный отчет. Сюда входит полное наименование компании, ее структурного подразделения, коды по классификаторам ОКУД и ОКПО, а также вид осуществляемой деятельности. Эти данные необходимы для идентификации предприятия в официальной документации и статистической отчетности.
ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ
Номер документа: ______ Дата составления: ______
Отчетный период: с ______ по ______
Данный блок содержит информацию о самом отчете - его номер, дату составления и период, за который он предоставляется. Эти реквизиты важны для систематизации документооборота и быстрого поиска нужного отчета в архиве. Отчетный период показывает, за какой промежуток времени собраны данные о движении товаров.
МАТЕРИАЛЬНО ОТВЕТСТВЕННОЕ ЛИЦО
Табельный номер: ______
____________________ ____________________ ____________________ ____________
(должность, фамилия, имя, отчество)
Здесь указывается сотрудник, который несет ответственность за товарно-материальные ценности. Это лицо отвечает за сохранность товаров, правильность оформления приходных и расходных операций. Указание табельного номера и полных данных сотрудника необходимо для однозначной идентификации ответственного лица в кадровом учете предприятия.
РАЗДЕЛ ПРИХОДА ТОВАРОВ
| Наименование | Документ | Сумма, руб. коп. | Отметки бухгалтерии |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| ____________________ ____________________ ____________________ ____________ | ____________________ ____________________ ____________________ ____________ | ____________________ ____________________ ____________________ ____________ | ____________________ ____________________ ____________________ ____________ |
Остаток на ______ г.: ______
Итого по приходу: ______
Итого с остатком: ______
В этом разделе отражаются все поступления товаров за отчетный период. Сюда вносятся данные о каждом приходном документе - его дата, номер и сумма. Отдельно показывается остаток товаров на начало периода, общая сумма поступивших товаров и итоговая сумма с учетом начального остатка. Этот раздел дает полную картину о том, сколько товаров было доступно для реализации или использования.
РАЗДЕЛ РАСХОДА ТОВАРОВ
| Наименование | Документ | Сумма, руб. коп. | Отметки бухгалтерии |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| ____________________ ____________________ ____________________ ____________ | ____________________ ____________________ ____________________ ____________ | ____________________ ____________________ ____________________ ____________ | ____________________ ____________________ ____________________ ____________ |
Итого по расходу: ______
Остаток на ______ г.: ______
В данной части отчета фиксируются все операции по выбытию товаров - продажи, списания, возвраты поставщикам. По аналогии с разделом прихода здесь указываются реквизиты расходных документов и суммы. В конце подводится итог по расходу и вычисляется остаток товаров на конец отчетного периода. Это позволяет контролировать, сколько товаров было реализовано или использовано.
ПРИЛОЖЕНИЯ И ПОДПИСИ
Приложение ______ документов
Отчет с документами принял и проверил:
____________________ ____________________ ____________________ ____________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Материально ответственное лицо:
____________________ ____________________ ____________________ ____________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Завершающий раздел отчета содержит информацию о прилагаемых документах-основаниях (накладных, актах и др.), а также подписи ответственных лиц. Сотрудник, принявший отчет, подтверждает его проверку, а материально ответственное лицо - достоверность представленных данных. Подписи придают документу юридическую силу и подтверждают согласие сторон с указанной информацией.
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.