Сводная ведомость итоговых оценок - образец заполнения

Описание документа

Что такое сводная ведомость итоговых оценок

Сводная ведомость итоговых оценок — это официальный документ образовательного учреждения, который содержит полную информацию об учебных достижениях учащегося за определенный период. Этот документ систематизирует все оценки по предметам и позволяет получить целостное представление об успеваемости школьника.

Представьте, что вам нужно увидеть полную картину успеваемости ребенка за весь учебный год. В обычном дневнике оценки разбросаны по разным датам и предметам, а в сводной ведомости вся информация собрана в одном месте — по каждому предмету выставляются итоговые оценки за разные учебные периоды.

Для чего нужна эта ведомость

Основное назначение документа — обеспечить прозрачность и объективность оценки знаний учащихся. Без правильно оформленной сводной ведомости могут возникнуть проблемы:

Отсутствие единой системы учета успеваемости
Сложности при переходе в другую школу
Неточности при заполнении личного дела учащегося
Трудности при участии в олимпиадах и конкурсах

Документ особенно важен при завершении учебного года, при переводе в следующий класс или при переходе в другое образовательное учреждение.

Как заполняется ведомость

Документ имеет четкую структуру, которая включает несколько основных разделов. В верхней части указывается, что это фирменный бланк образовательного учреждения, а также заполняются данные об ученике — класс, фамилия, имя и отчество.

Основная часть содержит таблицу, в которую заносятся следующие данные:

Порядковый номер — для удобства нумерации предметов
Наименование предмета — согласно учебному плану школы
Оценки за предыдущий учебный год — для отслеживания динамики
Оценки за текущий учебный год — с указанием периода (полугодие, четверть)

Особенности работы с документом

Сводная ведомость заполняется классным руководителем на основе данных из классного журнала. Важно, чтобы все оценки были перенесены и соответствовали официальным записям. Документ позволяет увидеть не только текущие результаты, но и проследить динамику успеваемости по сравнению с предыдущим учебным годом.

Ведомость подписывается директором образовательного учреждения и заверяется печатью, что придает документу официальный статус. Классный руководитель также ставит свою подпись, подтверждая правильность внесенных данных.

Кто участвует в оформлении

В процессе составления и заверения сводной ведомости участвуют несколько ответственных лиц:

Классный руководитель — непосредственно заполняет ведомость на основе данных журнала
Директор школы — подписывает документ, придавая ему официальный статус
Учителя-предметники — предоставляют информацию об оценках по своим дисциплинам

Такая система обеспечивает достоверность информации и распределяет ответственность между участниками образовательного процесса.

Практическое применение

Сводная ведомость итоговых оценок широко используется в образовательных учреждениях для различных целей:

При завершении учебного года
При переводе учащихся в следующий класс
При переходе в другое образовательное учреждение
Для представления на олимпиады и конкурсы
Для архивации в личном деле учащегося
При награждении за успехи в учебе

Правильно оформленная сводная ведомость не только фиксирует учебные достижения ученика, но и служит важным документом при различных образовательных процедурах и переходах.

Значение для учащихся и родителей

Для родителей сводная ведомость является удобным инструментом для отслеживания успеваемости ребенка. Она позволяет увидеть:

Общую картину успеваемости по всем предметам
Динамику изменения оценок в течение года
Предметы, требующие дополнительного внимания
Прогресс или регресс по сравнению с предыдущим годом

Для самого учащегося ведомость служит мотивационным инструментом — она наглядно демонстрирует результаты его труда и помогает ставить цели на следующий учебный период.

СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ ИТОГОВЫХ (ГОДОВЫХ) ОЦЕНОК УЧАЩИХСЯ

Фирменный бланк образовательного учреждения

Данные учащегося

Сводная ведомость итоговых (годовых) оценок ученика ______ класса ______ (Ф.И.О. учащегося)

____________________ ____________________ ____________________ ____

Таблица успеваемости

№	Наименование предмета учебного плана	2021-2022 учебный год	2022-2023 учебный год, (полугодие/четверть)
______	______	______	______
______	______	______	______
______	______	______	______
______	______	______	______
______	______	______	______
______	______	______	______

Этот раздел представляет собой основную таблицу документа, где систематизируется информация об успеваемости ученика. В таблице последовательно перечисляются все учебные предметы согласно учебному плану образовательного учреждения. Для каждого предмета предусмотрены колонки для выставления оценок за разные учебные периоды - предыдущий учебный год и текущий учебный год с разбивкой по полугодиям или четвертям. Такая структура позволяет наглядно отследить динамику успеваемости учащегося по всем дисциплинам, выявить предметы, по которым наблюдается прогресс или, наоборот, ухудшение результатов. Документ служит важным инструментом для анализа учебных достижений школьника.

Дата и подписи

«______» __________________ 2025

Директор ____________________ _______ / Ф.И.О.

МП

Классный руководитель ______ (подпись) / ____________________ _______ / Ф.И.О.

В заключительном разделе документа указывается дата его составления и ставятся подписи ответственных лиц образовательного учреждения. Документ подписывается директором школы, что придает ему официальный статус и подтверждает достоверность содержащейся в нем информации. Также свою подпись ставит классный руководитель ученика, который несет непосредственную ответственность за ведение документации по успеваемости в своем классе. Место для печати (МП) предусмотрено для заверения документа официальной печатью образовательного учреждения. Этот раздел обеспечивает юридическую значимость ведомости и подтверждает, что все оценки выставлены в соответствии с установленными правилами и процедурами.

Скачать документ

Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.