Справка о численности работников организации | Образец, бланк

Описание документа

Данная справка является официальным документом, который организация готовит самостоятельно. Его главная цель – подтвердить, сколько именно человек работает в компании на конкретную дату. Чаще всего такой документ требуют банки при рассмотрении заявки на кредит для бизнеса, а также различные государственные фонды и органы статистики.

Заполнение справки не представляет особой сложности. В ней указывается полное наименование вашей организации, актуальная дата составления документа и, самое главное, – число работников, которые состоят в штате. Дата, на которую указывается численность, обычно совпадает с концом последнего отчетного квартала. Это важно для того, чтобы данные были релевантными и отражали текущую ситуацию в компании.

Документ заверяется подписью уполномоченного лица, например, генерального директора или главного бухгалтера. Подпись расшифровывается, то есть рядом ставится фамилия и инициалы того, кто подписывает справку. Для придания документу большей официальности его рекомендуется оформлять на фирменном бланке организации, хотя это и не всегда является строго обязательным требованием.

Не стоит путать эту справку с другими кадровыми документами, например, со штатным расписанием. Штатное расписание – это внутренний документ, который определяет структуру компании, должности и размер окладов. В то время как справка о численности констатирует факт: сколько человек фактически трудится в организации на момент ее составления.

Получив такую справку, контрагент или госорган получает четкое и лаконичное подтверждение масштабов вашей деятельности с точки зрения трудовых ресурсов. Это простой, но эффективный способ документально зафиксировать количество вашего персонала.

Скачать документ

Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.

Похожие документы