Справка с места работы - образец заполнения
Описание документа
Справка с места работы - это официальный документ, который подтверждает вашу трудовую занятость и предоставляет информацию о вашем доходе. Такую справку могут запросить в самых разных ситуациях, и понимание, как она должна выглядеть, поможет вам получить правильный документ от работодателя.
Чаще всего справка с места работы требуется для банков при оформлении кредита или ипотеки. Финансовые учреждения хотят убедиться, что у вас есть стабильный источник дохода для погашения займа. Также справка может понадобиться при получении визы в другую страну, для органов социальной защиты, при оформлении детских пособий, для суда или для предоставления в другие официальные инстанции.
Документ начинается с указания реквизитов организации-работодателя. Здесь прописывается полное наименование компании, ее юридический адрес и идентификационные коды (ИНН, КПП, ОГРН). Эти данные важны для подтверждения легальности организации и самого документа. Обязательно проверьте, чтобы эти поля были заполнены правильно, особенно если справка требуется для официальных учреждений.
В основном разделе справки содержатся ваши персональные данные: фамилия, имя, отчество и год рождения. Указывается, что вы работаете (или работали) в данной организации, а также ваша должность или профессия. Важно, чтобы должность соответствовала записи в трудовой книжке, так как расхождения могут вызвать вопросы у получателя справки.
Один из самых важных разделов - информация о заработной плате. Здесь может указываться либо среднемесячный заработок, либо оклад. Для банков обычно требуется информация о среднемесячном доходе за последние 3-6 месяцев. Сумма указывается цифрами и часто дублируется прописью для исключения возможных ошибок или исправлений.
Также в справке указывается период вашей работы в организации. Это может быть общий стаж работы или конкретный период, за который требуется предоставить информацию о доходах. Указывается и структурное подразделение, если это имеет значение для подтверждения вашего профессионального статуса.
Завершается справка подписями руководителя и главного бухгалтера. Подпись руководителя подтверждает достоверность информации о вашей , а подпись бухгалтера - правильность указанных данных о заработной плате. В некоторых организациях также ставится печать, хотя с переходом на электронный документооборот необходимость в печати постепенно уменьшается.
При получении справки обязательно проверьте все указанные данные: правильность написания вашего ФИО, точность информации о заработной плате, наличие всех необходимых подписей. Помните, что работодатель обязан выдать вам справку с места работы в течение трех рабочих дней с момента вашего запроса согласно Трудовому кодексу РФ.
Данный образец поможет вам понять, как должна выглядеть правильная справка с места работы, и что проверять при ее получении. Это особенно важно, когда документ требуется для серьезных финансовых операций или официальных учреждений.
СПРАВКА С МЕСТА РАБОТЫ
____________________ ____________________ ____________________ ______
(полное наименование или Ф.И.О. работодателя, адрес, ИНН; КПП; ОГРН/ОГРНИП)
Заголовок и реквизиты организации
по месту требования
СПРАВКА
N __________ от «______» ___________________ г.
В этом разделе указываются основные реквизиты организации-работодателя. Здесь нужно заполнить полное название компании или ФИО индивидуального предпринимателя, юридический адрес, идентификационные номера (ИНН, КПП, ОГРН). Также присваивается номер справки и дата ее составления. Эти данные важны для подтверждения подлинности документа. Организация, которая выдает справку, несет ответственность за достоверность указанной информации. При получении справки обязательно проверьте, чтобы все эти поля были заполнены правильно и имелись подписи ответственных лиц.
Сведения о работнике
____________________ ____________________ ____________________ ______
работает (работал(а)) (Ф.И.О., год рождения работника)
в
____________________ ____________________ ____________________ ______
(наименование или Ф.И.О. работодателя)
в должности (по профессии)
____________________ ____________________ ____________________ ______
Этот раздел содержит персональные данные сотрудника. Здесь указываются фамилия, имя, отчество работника, его год рождения, а также информация о работодателе и занимаемой должности. Если человек уже уволился, используется форма "работал(а)". Важно, чтобы ФИО сотрудника было написано полностью, без сокращений. Должность должна соответствовать записи в трудовой книжке. Эта информация подтверждает факт трудовых отношений между работником и организацией и является основной для тех инстанций, куда предоставляется справка.
Период работы и заработная плата
____________________ ____________________ ____________________ ______
с __________ по __________ (наименование структурного подразделения)
с среднемесячной заработной платой (вариант: с окладом)
__________ (___________________) рублей.
В данной части документа указывается период работы в организации, структурное подразделение и информация о заработной плате. Можно указать либо среднемесячный заработок, либо оклад. Эта информация особенно важна при получении кредитов, виз или социальных выплат. Период работы может указываться как за все время трудоустройства, так и за конкретный промежуток (например, последние 6 месяцев). Сумма заработной платы должна быть указана цифрами и прописью для исключения ошибок и исправлений. Именно эти данные чаще всего интересуют организации, запрашивающие справку с места работы.
Подписи ответственных лиц
«______» ___________________ г.
Руководитель:
__________ (подпись) / __________ (Ф.И.О.)/
Главный бухгалтер:
__________ (подпись) / __________ (Ф.И.О.)/
Завершающий раздел содержит подписи руководителя и главного бухгалтера организации. Подпись руководителя подтверждает достоверность информации о периоде работы и должности сотрудника, а подпись главного бухгалтера - правильность указанных данных о заработной плате. Подписи должны быть собственноручными, рядом указываются расшифровки (ФИО). Дата составления справки проставляется внизу документа. Отсутствие любой из подписей или печати организации (если она используется) может сделать справку недействительной. Некоторые организации также требуют проставления мокрой печати.
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.