Справка о сумме заработной платы по форме 182н - образец
Описание документа
Что такое справка по форме 182н
Справка по форме 182н - это официальный документ, который содержит информацию о доходах работника за два календарных года, предшествующих году увольнения или году обращения за справкой. Этот документ необходим для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, а также других социальных выплат, которые предоставляются через Фонд социального страхования Российской Федерации.
Справка выдается работодателем при увольнении сотрудника или по его запросу в течение текущей трудовой деятельности. Она служит подтверждением размера заработной платы и других выплат, с которых работодатель уплачивал страховые взносы в ФСС.
Когда требуется справка по форме 182н
Справка 182н может потребоваться в различных ситуациях:
- При оформлении пособия по временной нетрудоспособности (больничного)
- Для расчета пособия по беременности и родам
- При оформлении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
- При переходе на новое место работы для расчета больничных
- Для представления в суд или другие государственные органы
- При оформлении кредита в некоторых банках
Какая информация содержится в справке
Справка по форме 182н содержит информацию о доходах работника:
- Данные работодателя (наименование, адрес, реквизиты)
- Персональные данные работника (ФИО, паспортные данные, СНИЛС)
- Периоды работы у данного работодателя
- Суммы заработной платы и других выплат за два предыдущих года и текущий год
- Периоды, исключаемые из расчета (больничные, декретные отпуска)
Как получить справку 182н
Для получения справки по форме 182н необходимо:
- Обратиться к работодателю с письменным заявлением
- Указать, для каких целей требуется справка
- Предоставить копию паспорта и СНИЛС (если требуется)
- Дождаться подготовки документа (обычно в течение 3 рабочих дней)
- Получить заверенную справку у ответственного сотрудника
При увольнении работника работодатель обязан выдать справку 182н в последний рабочий день вместе с трудовой книжкой.
Срок действия справки
Справка по форме 182н не имеет установленного срока действия, однако при представлении ее для расчета пособий учитываются актуальные на момент обращения периоды и суммы доходов. Обычно справка считается действительной в течение 1-3 месяцев с даты выдачи, но точный срок следует уточнять в организации, для которой готовится документ.
Особенности заполнения для разных случаев
Содержание справки может несколько различаться в зависимости от цели ее получения:
- Для расчета больничного - учитываются все доходы, с которых уплачивались взносы в ФСС
- Для декретных выплат - дополнительно указываются периоды отпусков по беременности и родам
- При увольнении - отражаются доходы за весь период работы у данного работодателя
- Для текущего работника - указываются доходы за предыдущие годы и текущий год
Что делать при отказе в выдаче справки
Если работодатель отказывается выдавать справку по форме 182н, работник имеет право:
- Направить письменный запрос с требованием выдачи справки
- Обратиться в Государственную инспекцию труда
- Подать жалобу в прокуратуру
- Обратиться в суд для защиты своих прав
Отказ в выдаче справки является нарушением трудового законодательства и может повлечь административную ответственность для работодателя.
Электронная форма справки
С развитием цифровых технологий все больше работодателей переходят на электронный документооборот. Электронная справка по форме 182н имеет такую же юридическую силу, как и бумажная, при условии ее заверения усиленной квалифицированной электронной подписью.
Преимущества электронной справки:
- Быстрота подготовки и передачи
- Снижение риска потери документа
- Удобство хранения и поиска
- Возможность мгновенной отправки в любую организацию
Проверка достоверности справки
При получении справки по форме 182н рекомендуется проверить:
- Правильность указания персональных данных
- Соответствие сумм заработной платы данным в расчетных листках
- Наличие всех необходимых подписей и печати
- Полноту отражения всех периодов работы
- Отсутствие арифметических ошибок в расчетах
При обнаружении ошибок следует немедленно обратиться к работодателю для их исправления.
Ответственность за недостоверные сведения
Работодатель несет ответственность за достоверность информации, указанной в справке по форме 182н. Предоставление заведомо ложных сведений может повлечь:
- Административную ответственность в виде штрафов
- Уголовную ответственность в случае крупного ущерба
- Гражданско-правовую ответственность перед работником
- Репутационные потери для организации
Работник также несет ответственность за предоставление поддельной справки при получении социальных выплат.
Изменения в законодательстве
Форма 182н периодически претерпевает изменения в связи с обновлением законодательства. Последние значительные изменения были внесены в 2016-2017 годах. При заполнении справки важно использовать актуальную версию формы, утвержденную действующими нормативными актами.
Актуальную информацию о требованиях к оформлению справки можно получить на официальном сайте Фонда социального страхования РФ или в территориальном отделении фонда.
СПРАВКА О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ИНЫХ ВЫПЛАТ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ ЗА ДВА КАЛЕНДАРНЫХ ГОДА, ПРЕДШЕСТВУЮЩИХ ГОДУ ПРЕКРАЩЕНИЯ РАБОТЫ (СЛУЖБЫ, ИНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) ИЛИ ГОДУ ОБРАЩЕНИЯ ЗА СПРАВКОЙ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ИНЫХ ВЫПЛАТ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ, И ТЕКУЩИЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ГОД, НА КОТОРУЮ БЫЛИ НАЧИСЛЕНЫ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ, И О КОЛИЧЕСТВЕ КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ, ПРИХОДЯЩИХСЯ В УКАЗАННОМ ПЕРИОДЕ НА ПЕРИОДЫ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ОТПУСКА ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ, ОТПУСКА ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ, ПЕРИОД ОСВОБОЖДЕНИЯ РАБОТНИКА ОТ РАБОТЫ С ПОЛНЫМ ИЛИ ЧАСТИЧНЫМ СОХРАНЕНИЕМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ЕСЛИ НА СОХРАНЯЕМУЮ ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ ЗА ЭТОТ ПЕРИОД СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ В ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НЕ НАЧИСЛЯЛИСЬ
Реквизиты документа
Дата выдачи
N
В этом разделе указывается дата выдачи справки и ее порядковый номер. Дата выдачи важна для определения актуальности документа, а номер необходим для регистрации справки в документообороте организации. Эти реквизиты помогают идентифицировать документ и отслеживать его движение.
Данные о работодателе (страхователе)
1. Данные о страхователе.
Полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица
______
Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации страхователя
______
Регистрационный номер страхователя ______ / ______
Код подчиненности ______ ; ИНН/КПП ______ / ______
Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического лица
______
Телефон ______
Этот раздел содержит полные данные работодателя, который выдает справку. Указывается официальное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя, регистрационные номера в социальных фондах, ИНН, КПП, юридический адрес и контактный телефон. Эта информация необходима для идентификации работодателя и проверки подлинности документа.
Данные о работнике (застрахованном лице)
2. Данные о застрахованном лице.
Фамилия, имя, отчество
______
Паспортные данные:
серия ______ , номер ______ ,
кем и когда выдан ______
Адрес места жительства
почтовый индекс ______ государство ______
субъект Российской Федерации ______
город ______ улица/переулок/проспект ______
дом ______ корпус ______ квартира ______
СНИЛС ______
Период работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:
с "______" ______ ______ г. по "______" ______ ______ г.
с "______" ______ ______ г. по "______" ______ ______ г.
Здесь указываются персональные данные работника, на которого выдается справка: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес регистрации, номер СНИЛС, а также периоды работы у данного работодателя. Эта информация необходима для точной идентификации работника и подтверждения периодов его трудовой деятельности, в течение которых начислялись страховые взносы.
Сведения о доходах и страховых взносах
3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством или сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации:
______ год
______
(сумма цифрами и прописью)
______ год
______
(сумма цифрами и прописью)
______ год
______
(сумма цифрами и прописью)
______ год
______
(сумма цифрами и прописью)
Это ключевой раздел справки, который содержит информацию о доходах работника за два календарных года, предшествующих году увольнения или году обращения за справкой, а также за текущий год. Указываются суммы заработной платы и других выплат, на которые начислялись страховые взносы в Фонд социального страхования. Суммы указываются как цифрами, так и прописью для исключения разночтений.
Периоды исключаемых дней
4. Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись:
______ год всего ______ (календарных дней), в том числе:
с ______ по ______ (календарных дней)
______
(наименование периода)
с ______ по ______ (календарных дней)
______
(наименование периода)
______ год всего ______ (календарных дней), в том числе:
с ______ по ______ (календарных дней)
______
(наименование периода)
с ______ по ______ (календарных дней)
______
(наименование периода)
______ год всего ______ (календарных дней)
В этом разделе указываются периоды, которые исключаются из расчета среднего заработка для пособий: больничные, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, другие периоды, когда работник не работал, но за ним сохранялась заработная плата, и с этой зарплаты не начислялись страховые взносы. Указываются конкретные даты и количество календарных дней по каждому такому периоду.
Подписи ответственных лиц
Руководитель организации (обособленного подразделения), индивидуальный предприниматель, физическое лицо
______ / ______ / ______
(должность, подпись, ФИО)
Главный бухгалтер
______ / ______
(подпись, ФИО)
Место печати страхователя
(при наличии печати)
Справка заверяется подписями руководителя организации и главного бухгалтера с указанием их должностей и расшифровкой подписей (фамилий и инициалов). При наличии печати организации документ скрепляется печатью. Подписи и печать придают документу официальный характер и подтверждают достоверность указанной в нем информации.
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.