Справка о доходах для соцзащиты - образец и бланк
Описание документа
Справка о доходах для органов социальной защиты - это официальный документ, который подтверждает размер заработной платы сотрудника за последние три месяца работы. Такой документ требуется для получения различных видов социальной помощи, субсидий, льгот и пособий, предоставляемых государством.
Основное назначение справки - подтвердить уровень доходов человека или семьи для определения права на получение социальной поддержки. Органы социальной защиты используют эти данные для расчета нуждаемости в помощи и определения размера выплат. Справка может потребоваться для оформления пособий на детей, субсидий на оплату жилищно-коммунальных услуг, материальной помощи малоимущим семьям и других видов социальной поддержки.
Документ оформляется на бланке организации с указанием полных реквизитов работодателя: наименования, юридического адреса, основных регистрационных данных (ОГРН, ИНН, КПП) и контактной информации. Эти сведения позволяют органам социальной защиты проверить легальность деятельности предприятия и достоверность предоставленных данных.
В справке указываются персональные данные сотрудника: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес регистрации, а также информация о трудоустройстве - период работы, наименование организации и занимаемая должность. Особое внимание уделяется точному указанию среднемесячного заработка за последние три месяца, причем сумма прописывается как цифрами, так и прописью для исключения ошибок.
Важной частью документа является детализированная таблица доходов, где помесячно указывается начисленная заработная плата, произведенные удержания (прежде всего налог на доходы физических лиц), фактически выплаченная сумма и количество отработанных дней. Такая подробная информация позволяет проверить правильность расчета среднего заработка и исключить возможность предоставления недостоверных сведений.
Справка заверяется подписями генерального директора и главного бухгалтера организации с расшифровкой, а также скрепляется печатью предприятия. В документе указываются основания для его выдачи (обычно это кассовые ордеры или платежные ведомости) и отмечается, что справка предоставляется по месту требования.
При получении справки важно проверить правильность всех указанных данных, особенно персональной информации и сумм доходов, так как ошибки могут привести к отказу в предоставлении социальной помощи или задержке в ее оформлении. Срок действия такой справки обычно составляет один месяц с даты выдачи, поэтому планировать ее получение следует с учетом сроков подачи документов в органы социальной защиты.
СПРАВКА О СРЕДНЕМ ЗАРАБОТКЕ (ДОХОДЕ) ЗА ПОСЛЕДНИЕ ТРИ МЕСЯЦА
Реквизиты организации
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «__________»
__________, г. __________, ул. __________, д.__________
ОГРН __________, ИНН __________, КПП __________
__________
__________
Исх. № __________
В этом разделе указываются полные реквизиты организации, включая наименование, юридический адрес, основные регистрационные данные (ОГРН, ИНН, КПП) и контактную информацию. Эти сведения необходимы для идентификации работодателя и подтверждения легальности его деятельности.
Персональные данные сотрудника
Выдана __________ (Фамилия Имя Отчество) __________ (документ, удостоверяющий личность) паспорт серии __________ №__________, выдан __________, зарегистрированному по адресу: __________ (адрес места жительства) __________, в том, что он в период с «__________» __________ г. по настоящее время работает в __________ (наименование организации, ФИО ИП) __________ (профессия, должность) должности __________.
Здесь содержатся персональные данные сотрудника: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес регистрации, а также информация о его трудоустройстве - период работы, наименование организации и занимаемая должность. Эти сведения подтверждают личность заявителя и факт его работы в организации.
Сведения о среднем заработке
Среднемесячный заработок, исчисленный за последние три месяца, составляет __________ (сумма цифрами) __________ руб. __________ коп. (сумма прописью) __________.
В этом разделе указывается размер среднемесячного заработка сотрудника за последние три месяца работы. Сумма указывается как цифрами, так и прописью, что исключает возможность misinterpretation и подтверждает точность расчетов.
Детализированная таблица доходов
| Год | Месяц | Начисленный доход за месяц, руб. | Удержания за месяц, руб. | Выплачено за месяц (сумма за минусом удержаний), руб. | Количество фактически отработанных дней за месяц |
| __________ | __________ | __________ | __________ | __________ | __________ |
| __________ | __________ | __________ | __________ | __________ | __________ |
| __________ | __________ | __________ | __________ | __________ | __________ |
Эта таблица содержит подробную помесячную информацию о доходах сотрудника за последние три месяца: начисленная сумма, произведенные удержания (например, налог на доходы физических лиц), фактически выплаченная сумма и количество отработанных дней. Такая детализация позволяет проверить правильность расчета среднего заработка.
Основания выдачи и заверение документа
Справка выдана на основании __________. Трудовой договор с __________ заключен __________. Справка дана для представления по месту требования.
Генеральный директор
__________ (подпись)
__________ (расшифровка подписи)
Главный бухгалтер
__________ (подпись)
__________ (расшифровка подписи)
м. п.
В завершающей части документа указываются основания для выдачи справки (обычно это кассовые ордеры или платежные ведомости), характер трудового договора и назначение справки. Документ заверяется подписями генерального директора и главного бухгалтера с расшифровкой, а также скрепляется печатью организации.
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.