Служебная записка на списание
Содержание
Образец служебной записки о рассмотрении списания материалов или имущества: идентификация, состояние и подтверждения. Пустой TXT и отдельный пример без готового решения.
Когда использовать этот вариант
Текст нужен, когда обнаружены предметы, по которым следует рассмотреть дальнейшее использование, ремонт или списание. Это обращение автора, а не акт завершённого списания, заключение комиссии или распоряжение об уничтожении. Неизвестную причину неисправности обозначайте как требующую проверки.
Пустой текст для редактирования
Замените поля в квадратных скобках проверенными сведениями. Удалите неприменимые строки. Не дописывайте полученное согласие, проведённую проверку или приложение, которых в действительности нет.
[Должность и ФИО адресата]
[Наименование организации]
от [ФИО, должность и подразделение автора]
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
О рассмотрении вопроса списания [имущество или материалы]
При [осмотр, сверка, использование — укажите событие и дату] обнаружено следующее:
[Наименование, количество и единица измерения, инвентарный или иной учётный номер при наличии, место нахождения].
Наблюдаемое состояние: [конкретные признаки и ограничения использования].
Имеющиеся подтверждения: [фото, заключение специалиста или иной документ, если он действительно получен].
Сведения о проверке возможности ремонта или дальнейшего использования: [что известно; что ещё нужно установить].
Прошу организовать рассмотрение вопроса и определить дальнейшие действия. При подтверждении оснований прошу рассмотреть списание указанных предметов.
До решения вопроса [фактическое место хранения и доступный автору статус, без вымышленного распоряжения].
Приложения: [названия, даты и число листов фактически прилагаемых документов].
[Дата составления] [Подпись автора] [Расшифровка подписи]
Скачивается обычный текст UTF-8. Его можно редактировать и перенести в Word; готовые DOCX и PDF здесь не создаются. Реквизиты, оформление и подпись проверьте перед подачей.
Что проверить перед передачей
- Идентифицируйте предмет. Укажите название, количество, единицу, место и доступный учётный номер. Не объединяйте похожие предметы без возможности понять, какие именно рассматриваются.
- Опишите наблюдаемое состояние. Назовите видимые повреждения или фактические ограничения. Не объявляйте предмет технически неремонтопригодным без соответствующего подтверждения.
- Разделите проверку и вывод. Фотография показывает состояние, но сама по себе не определяет экономическую целесообразность ремонта. Укажите, какие сведения уже есть и какие требуется получить.
- Не оформляйте свершившееся списание. Фраза «прошу рассмотреть» отличается от «списано». Дата, подпись комиссии и утверждение результата не должны появляться в обращении автоматически.
- Проверьте дальнейшее обращение. До решения вопроса не подменяйте запиской распоряжение об утилизации, разборке или передаче. Зафиксируйте только известный автору статус и место хранения.
Отдельный учебный пример
Учебный пример. Организация, участники и обстоятельства вымышлены; текст не подтверждает согласование, расходы или принятое решение. Замените его своими фактами. Подпись не проставлена.
УЧЕБНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ «ПРИМЕР»
Учебному руководителю от Учебного Автора
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА О РАССМОТРЕНИИ СПИСАНИЯ
При проверке учебного складского стеллажа обнаружен сломанный крепёж двух полок. Наименование и учебный номер стеллажа указаны в перечне.
Полки не используются, предмет находится в выделенном месте склада. Возможность ремонта специалистом ещё не проверена.
Прошу организовать осмотр и определить возможность ремонта. Если восстановление нецелесообразно по результатам рассмотрения, прошу отдельно решить вопрос о списании. Приложение: учебные фотографии повреждения, если они прилагаются.
Дата и подпись в учебном примере не проставлены.
Что открыть дальше
FAQ
Это акт списания?
Нет. Это инициирующее обращение. Документы, которыми оформляют принятое решение и отражают хозяйственную операцию, требуют отдельной подготовки.
Можно ли использовать текст для материалов?
Да, если заменить описание предмета на конкретные материалы, количество, единицы и наблюдаемое состояние. Основание и дальнейшее оформление нужно проверить для своей ситуации.
Что делать без технического заключения?
Опишите обнаруженные признаки и попросите организовать проверку. Не указывайте отсутствующее заключение в приложениях и не делайте за специалиста технический вывод.
Нужно ли указывать виновного работника?
Шаблон не предназначен для установления виновности или размера ущерба. Указывайте проверяемые сведения о предмете и событии; спорные выводы не подставляйте из примера.