Компенсация неиспользованного отпуска: калькулятор и проверка расчёта
При увольнении выплачивают компенсацию за все неиспользованные отпуска. Во время работы действуют другие правила: нельзя просто заменить деньгами обычные 28 дней ежегодного отдыха. Сначала определите основание выплаты и остаток отпуска, затем проверяйте сумму.
Если трудовой договор прекращается
Статья 127 ТК РФ предусматривает компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении. Проверьте остатки за каждый рабочий год, а не только за текущий календарный. Отдельно сравните использованные дни с приказами и фактическими датами отдыха. Не предполагайте, что старые остатки исчезают только из-за того, что отпуск долго не предоставлялся.
Если вы продолжаете работать
По статье 126 ТК РФ денежной компенсацией может заменяться часть ежегодного отпуска сверх 28 календарных дней по письменному заявлению. Накопление отпусков за разные годы не превращает обычные 28 дней каждого года в заменяемые. Для беременных, несовершеннолетних и отдельных дополнительных отпусков установлены ограничения; специальные исключения нужно проверять отдельно.
Что проверить в остатке дней
Попросите кадровую службу показать даты рабочих лет, установленную продолжительность основного и дополнительного отпуска, использованные дни и исключённые периоды. Сопоставьте данные с приказами об отпусках и своими сведениями. Количество месяцев от января не заменяет отпускной стаж. Если на руках только итоговый остаток, попросите расшифровку его формирования.
Что проверить в денежной сумме
Компенсация зависит не только от остатка дней, но и от среднего заработка, рассчитанного по применимым правилам. Запросите расчётный период, учтённые выплаты, исключённые дни и результат вычисления среднего дневного заработка. Не заменяйте его текущим окладом, поделённым на число рабочих дней месяца. Разовые выплаты и периоды отсутствия требуют отдельной проверки.
Как сформулировать обращение
При расхождении в остатке укажите конкретный рабочий год, предполагаемое количество дней и документы, на которые опираетесь. При расхождении в сумме попросите проверить конкретные начисления и расчётный период. Если просите замену части отпуска без увольнения, назовите именно ту часть, для которой такая замена допустима; заявление не делает любую замену обязательной.
Если компенсацию не перечислили
Сохраните расчётный листок, документы об увольнении и сведения о полученных платежах. Отделите спор о количестве дней от задержки уже определённой суммы. В письменном обращении перечислите оба вопроса, если они возникли одновременно. При дальнейшем споре проверяйте срок судебной защиты, а не ограничивайтесь многократными устными обращениями в бухгалтерию.
Калькулятор компенсации неиспользованного отпуска
Расчёт для отпуска в календарных днях: подтверждённый остаток × средний дневной заработок. Результат до налоговых удержаний. Остаток дней определяется по рабочим годам и отпускному стажу, а не только по дате увольнения.
Что делать дальше
На что обратить внимание
- Материал относится к трудовым отношениям по законодательству России. Для специальных категорий работников и спорных обстоятельств могут действовать отдельные правила.
FAQ
Можно получить деньги за весь отпуск, не увольняясь?
По общему правилу обычные 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска заменить деньгами во время работы нельзя. Для части сверх 28 дней и специальных категорий нужно проверять условия статьи 126 ТК РФ.
Нужно ли отдельное заявление на компенсацию при увольнении?
Выплата за неиспользованные отпуска предусмотрена статьёй 127 ТК РФ. Если в расчёте её нет или есть расхождения, направьте письменный запрос с указанием спорных дней и сумм.