Какие документы получить при увольнении и как запросить недостающие
При прекращении договора работодатель выдаёт трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности в предусмотренном законом случае. Копию приказа и другие документы о своей работе можно запросить. Не смешивайте документы, выдаваемые при увольнении, с дополнительными справками по письменному заявлению.
1. Проверьте способ ведения сведений
Уточните, сохраняется ли бумажная трудовая книжка или сведения ведутся электронно.
- От этого зависит документ, который выдаётся при прекращении работы. Не требуйте одновременно бумажную книжку, которая работодателем не ведётся.
- Проверьте написание имени, дату приёма и основание прекращения, прежде чем использовать сведения у нового работодателя.
2. Запросите нужные копии
Составьте перечень документов о своей работе с периодами и назначением.
- Можно запросить копии приказов, справки о заработке и периоде работы, относящиеся именно к вам.
- Не используйте старые списки из интернета как обязательный набор действующих форм: названия и порядок отчётности меняются.
3. Подтвердите заявление
Передайте письменный запрос и сохраните дату получения работодателем.
- По статье 62 связанные с работой документы и копии выдаются бесплатно, с надлежащим заверением, не позднее трёх рабочих дней после заявления.
- Специальную обязанность выдать документы при самом увольнении нельзя подменять этим сроком для дополнительных копий.
4. Проверьте расчёт отдельно
Попросите расчётный листок и сопоставьте суммы с фактическим перечислением.
- Выдача справки не доказывает, что зарплата действительно выплачена; сохраните банковскую выписку.
- Подпись за получение документов не следует оформлять как подтверждение получения ещё не поступивших денег. Читайте название каждой ведомости.
5. Зафиксируйте недостающее
Составьте короткий список невыданных либо ошибочных документов и направьте уточнение.
- При невозможности прийти лично согласуйте предусмотренный способ получения или пересылки, учитывая различие бумажной книжки и электронных сведений.
- Если документы нужны для оспаривания увольнения, не ждите выдачи бесконечно: контролируйте срок судебного обращения и сохраняйте доказательства своих запросов.
Что делать дальше
На что обратить внимание
- Для трудовых отношений в России. Материал справочный; специальные категории работников и обстоятельства спора требуют отдельной проверки. Договор ГПХ и военная служба регулируются иначе.
FAQ
За заверенную копию приказа нужно платить?
Документы о своей работе, выдаваемые по статье 62 ТК РФ, предоставляются безвозмездно.
Документы не выданы, значит срок обращения в суд точно не идёт?
Так предполагать нельзя. Статья 392 предусматривает несколько событий начала срока по увольнению. Сохраните даты получения каждого документа и своевременно оцените срок.