Решение о продлении полномочий генерального директора ООО единственным участником

Описание документа

В компании, которая работает в форме Общества с ограниченной ответственностью (ООО), высшим органом управления является собрание участников. А если участник всего один? Тогда все ключевые решения, включая кадровые, он принимает единолично, оформляя их в виде соответствующего документа. Одним из таких важных решений является продление полномочий Генерального директора. Представьте ситуацию: пять лет назад вы, как единственный учредитель, назначили себя или наняли управляющего на должность Гендиректора. Срок его полномочий, указанный в Уставе или в первоначальном решении о назначении, подходит к концу. Чтобы руководитель мог и дальше законно действовать от имени компании, нужно официально продлить его полномочия. Для этого и существует рассматриваемый документ – Решение единственного участника.

Чем это решение отличается от трудового договора? Трудовой договор регулирует отношения работника и работодателя: зарплата, обязанности, график. А решение участника – это акт собственника компании, который определяет, кто именно наделён правом выступать от её имени без доверенности, заключать сделки, распоряжаться имуществом. Генеральный директор – это не просто должность, это единоличный исполнительный орган юридического лица. Его полномочия должны быть легитимны в глазах закона, банков, контрагентов. Если срок истёк, а нового решения нет, формально у руководителя нет прав подписывать документы, что может парализовать работу компании.

Документ имеет простую и логичную структуру. Вначале идёт "шапка", где указывается номер решения (обычно следующий по порядку после предыдущих), полное название ООО, город и дата. Это базовые реквизиты для любого официального документа.

Далее указывается, кто принимает решение. Прописываются ФИО физического лица, которое является единственным участником (владельцем 100% долей) данного ООО. Важно, что это должен быть именно тот человек, чьи данные внесены в ЕГРЮЛ как участник. Его право принимать такие решения вытекает из закона "Об ООО".

Сердце документа – текст самого решения. Он лаконичен: "Продлить полномочия Генерального директора...". Здесь необходимо точно указать ФИО и паспортные данные действующего директора, чтобы не было разночтений. Обязательно упоминается причина – "в связи с истечением их срока". Это важно, так как продление возможно и по другим причинам (например, досрочное переизбрание), но стандартный случай – именно окончание предыдущего срока. Также чётко прописывается новый срок – чаще всего это 5 лет, но может быть и другой период, если это допускается Уставом общества.

Завершается документ подписью единственного участника с расшифровкой. Никаких печатей или дополнительных виз не требуется. Это решение является внутренним документом компании и служит основанием для того, чтобы:

Продолжить трудовые отношения с Гендиректором (оформить дополнительное соглашение к трудовому договору).
Внести актуальные сведения о руководителе в карточку контрагентов при работе с банками и партнёрами.
Подтвердить легитимность его подписи на всех последующих документах.

Как использовать шаблон? Заполните все пропуски: номер решения, название ООО, дату, ФИО и паспортные данные участника и директора. Срок можно изменить, если требуется не 5 лет. Документ подписывается участником. Желательно оформить два экземпляра: один хранится в архиве общества вместе с другими решениями участника, второй можно передать Генеральному директору для его документов. Также на основании этого решения вносятся соответствующие записи в журнал или папку решений участника, что помогает поддерживать порядок в документации.

Помните, что это решение не отменяет необходимости соблюдать трудовое законодательство. Если с директором заключён срочный трудовой договор на тот же срок, что и полномочия, то по его истечению также нужно заключить новый договор или оформить дополнительное соглашение. Своевременное оформление такого решения избавляет от юридических рисков и позволяет бизнесу работать без перебоев.

РЕШЕНИЕ ЕДИНСТВЕННОГО УЧАСТНИКА О ПРОДЛЕНИИ ПОЛНОМОЧИЙ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ООО

Реквизиты решения и участника

Решение № ______ Единственного участника Общества с ограниченной ответственностью « ______ »

г. ____________________ «______» ____________________ 202___ г.

Это шапка документа, которая сразу определяет его суть: это решение, а не приказ или заявление. Указывается порядковый номер решения (часто используется сквозная нумерация для всех решений участника), полное наименование Общества с ограниченной ответственностью (ООО), в котором принимается решение, а также место (город) и дата составления. Эти реквизиты важны для систематизации внутренних документов компании и для придания документу официального статуса.

Лицо, принимающее решение

(ФИО) ____________________ , являющийся единственным участником Общества с ограниченной ответственностью « ______ » (далее -- «Общество») принял следующее решение:

В этом разделе идентифицируется лицо, которое обладает правом принимать такое решение. Указываются ФИО физического лица, который является 100% владельцем (единственным участником) данного ООО. Именно он, как высший орган управления в обществе с одним участником, уполномочен решать кадровые вопросы, в том числе о назначении и продлении полномочий единоличного исполнительного органа – Генерального директора. Это подчеркивает законность и правомочность документа.

Суть принятого решения

Продлить полномочия Генерального директора Общества ____________________ (ФИО, паспортные данные) в связи с истечением их срока еще на 5 (пять) лет.

Это основной и единственный пункт по существу. Здесь чётко и недвусмысленно формулируется воля участника. Указывается должность (Генеральный директор), ФИО и паспортные данные действующего руководителя. Обязательно указывается причина продления – "в связи с истечением их срока", что подтверждает, что процедура проводится планово, а не досрочно. Также фиксируется новый срок полномочий (в примере – 5 лет). Конкретный срок определяется участником и может быть прописан в Уставе общества.

Подпись участника

Единственный участник ООО « ______ »:

____________________ / ____________________

Заключительная часть, где единственный участник (он же собственник бизнеса) собственноручно подписывает документ, подтверждая своё решение. Подпись придаёт документу юридическую силу. Расшифровка подписи (ФИО) обязательна. Этот документ не требует заверения печатью, так как ООО может не иметь печати, а если имеет, то она обычно ставится на приказах, а не на решениях участника. Данное решение является внутренним распорядительным документом общества и служит основанием для продолжения трудовых отношений с Генеральным директором.

Скачать документ

Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.