Раздаточная ведомость материальных ценностей - бланк и образец заполнения
Описание документа
Раздаточная ведомость материальных ценностей - это специализированный документ, который используется в различных организациях для оформления операций по выдаче и приему товарно-материальных ценностей. Если вы работаете на складе, в производственном цехе, в воинской части или любой другой организации, где происходит движение материальных ценностей, этот документ поможет вам вести учет всех операций.
Основное назначение раздаточной ведомости - зафиксировать факт передачи материальных ценностей от материально ответственного лица получателю. Это может быть выдача инструментов работникам, распределение материалов по подразделениям, выдача спецодежды или других ценностей. Документ служит официальным подтверждением того, что ценности были переданы, и снимает ответственность с лица, их выдававшего.
Документ начинается с раздела утверждения, где руководитель организации или уполномоченное лицо подтверждает правомерность использования ведомости. Эта подпись придает документу юридическую силу и показывает, что операции с материальными ценностями проводятся в соответствии с установленными правилами и нормативами.
В реквизитах организации указываются все необходимые данные для идентификации: наименование организации или воинской части, структурное подразделение, материально ответственное лицо. Особое внимание уделяется кодам по общероссийским классификаторам - ОКУД и ОКПО, которые необходимы для правильного учета и отчетности. Срок действия ведомости определяет период, в течение которого она может использоваться.
Сердцем документа является подробная таблица учета материальных ценностей. Здесь каждая операция выдачи или приема фиксируется отдельной строкой. Для каждого получателя или сдатчика указываются персональные данные и код, что позволяет точно идентифицировать участника операции. Детальное описание материальных ценностей включает наименование, код номенклатуры, единицу измерения и категорию качества.
Количественные и стоимостные показатели - количество, цена за единицу и общая сумма - позволяют вести комплексный учет. Это важно не только для оперативного контроля, но и для бухгалтерского учета, расчета себестоимости и анализа использования материальных ресурсов.
Дата получения или сдачи ценностей фиксирует момент операции, а расписка получателя служит официальным подтверждением факта передачи. Эта графа особенно важна при возможных спорных ситуациях или проверках.
Завершается ведомость разделом с подписями ответственных лиц. Здесь расписываются сотрудник, выдавший ценности, и получатель, подтверждая тем самым факт передачи. Дополнительно правильность операции проверяет уполномоченное лицо, что повышает надежность документа. Подпись бухгалтера свидетельствует о том, что операция будет отражена в бухгалтерском учете.
Раздаточная ведомость обычно составляется в одном экземпляре и хранится вместе с другими первичными документами. Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством о архивном деле и может составлять несколько лет.
Правильное заполнение ведомости помогает не только вести учет материальных ценностей, но и решать возможные спорные ситуации, проводить инвентаризацию, анализировать эффективность использования ресурсов. Для руководителя это инструмент контроля, для бухгалтера - основание для учета, для материально ответственного лица - документ, снимающий ответственность за выданные ценности.
РАЗДАТОЧНАЯ (СДАТОЧНАЯ) ВЕДОМОСТЬ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
УТВЕРЖДЕНИЕ ДОКУМЕНТА
УТВЕРЖДАЮ
____________________ ____________________ ____________________ ____________
(должность, воинское звание) (подпись) (инициал имени, фамилия)
20______ г.
В этом разделе документа содержится утверждение руководителя организации или уполномоченного лица. Подпись ответственного сотрудника придает ведомости официальный статус и подтверждает правомерность операций с материальными ценностями. Указание должности и воинского звания (если применимо) необходимо для четкой идентификации лица, утвердившего документ. Дата утверждения фиксирует момент, когда документ приобретает юридическую силу и может использоваться для учета операций.
РЕКВИЗИТЫ ОРГАНИЗАЦИИ
Форма № 8 по ОКУД: 6002203 Дата: ______
по ОКПО: ______
____________________ ____________________ ____________________ ____________
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)
Структурное подразделение: ______
Материально ответственное лицо: ______
Ведомость действительна по ______ 20______ г.
Данный блок содержит всю необходимую информацию об организации, которая использует ведомость. Указываются коды по общероссийским классификаторам ОКУД и ОКПО, которые важны для систематизации документооборота. Наименование воинской части или организации, структурного подразделения и материально ответственного лица позволяет точно идентифицировать, где и кем используется документ. Срок действия ведомости определяет период, в течение которого она может применяться для учета операций с материальными ценностями.
ТАБЛИЦА УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
| № п/п | Получатель (сдатчик) | Код получателя (сдатчика) | Наименование материальных ценностей | Код номенклатуры | Единица измерения | Категория (сорт, плотность, партия) | Количество | Цена за единицу, руб., коп. | Сумма, руб., коп. | Дата получения (сдачи) | Расписка получателя (сдатчика) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ |
Итого: ______
Это основной раздел ведомости, где детально фиксируются все операции с материальными ценностями. Каждая строка таблицы соответствует одной операции выдачи или приема ценностей. Указываются данные получателя или сдатчика, подробное описание материальных ценностей с кодами номенклатуры, единицы измерения, категории качества. Количество, цена и сумма позволяют вести как количественный, так и стоимостной учет. Дата операции и расписка получателя подтверждают факт передачи ценностей и являются важными элементами первичного учета.
ПОДПИСИ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЛИЦ
Выдал: ______
(должность, воинское звание) (подпись) (инициал имени, фамилия)
Принял: ______
(должность, воинское звание) (подпись) (инициал имени, фамилия)
Правильность выдачи (приема) проверил: ______
(должность, воинское звание) (подпись) (инициал имени, фамилия)
Бухгалтер: ______
(подпись) (инициал имени, фамилия)
20______ г.
Завершающий раздел документа содержит подписи всех участников процесса выдачи или приема материальных ценностей. Сотрудник, осуществляющий выдачу, подтверждает факт передачи ценностей. Получатель своей подписью подтверждает получение указанных материалов. Дополнительно правильность операции проверяет уполномоченное лицо, что повышает надежность учета. Подпись бухгалтера свидетельствует о том, что операция учтена в бухгалтерских регистрах. Все подписи сопровождаются расшифровкой и указанием должностей, что обеспечивает полную идентификацию участников процесса.
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.