Расписка в получении документов - образец бланка
Описание документа
Расписка в получении документов - это простой, но очень важный документ, который подтверждает факт передачи документов от одного лица другому. Такую расписку используют в самых разных ситуациях: при передаче документов между сотрудниками в организации, при сдаче документов в государственные учреждения, при получении важных бумаг от контрагентов или даже между физическими лицами.
Основное назначение расписки - зафиксировать, кто, кому, когда и какие именно документы передал. Это позволяет избежать недоразумений и споров в будущем. Если возникнет ситуация, когда передающая сторона будет утверждать, что не получала документы, либо получатель станет отрицать их получение, расписка послужит юридическим доказательством передачи.
В шапке расписки указывается город составления и дата. Город важен, поскольку в случае судебных разбирательств дело будет рассматриваться по месту составления документа. Дата должна соответствовать фактическому дню передачи документов.
Далее следует блок информации о получателе документов. Здесь необходимо полностью указать фамилию, имя и отчество, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), а также адрес регистрации. Эти данные должны точно соответствовать информации в паспорте, чтобы в случае необходимости можно было однозначно идентифицировать человека.
Следующий блок содержит аналогичные сведения о лице, которое передает документы. Также указываются полные паспортные данные и адрес проживания. Важно, чтобы все данные были заполнены корректно и полностью.
Самый важный раздел расписки - перечень передаваемых документов. Каждый документ должен быть описан максимально подробно. Недостаточно написать просто "договор" или "свидетельство". Нужно указать конкретные реквизиты: наименование документа, номер, дата составления, количество листов и экземпляров. Например: "Договор купли-продажи автомобиля 245 от 15.03.2023 года в 2 экземплярах, по 3 листа каждый".
Чем подробнее будет описан каждый документ, тем надежнее расписка будет защищать ваши интересы. Если документы имеют особые пометки, печати или другие отличительные признаки, это также стоит указать в описании.
Особенностью данной формы расписки является наличие раздела для свидетелей. Участие свидетелей делает документ более весомым с юридической точки зрения. Свидетели должны быть совершеннолетними дееспособными лицами, не являющимися родственниками ни одной из сторон. Они также указывают свои полные паспортные данные и адреса регистрации, а затем подписывают расписку.
После заполнения всех полей расписка подписывается получателем документов. Подпись должна быть собственноручной. Расшифровка подписи (фамилия и инициалы) пишется рядом. Также подписываются свидетели, если они участвуют в процедуре.
Расписка составляется в двух экземплярах - один остается у лица, передавшего документы, второй - у получателя. Это позволяет обеим сторонам иметь доказательство передачи.
Такой документ особенно важен при передаче оригиналов документов, поскольку их утрата может создать серьезные проблемы. Например, при передаче паспорта, диплома об образовании, свидетельства о собственности или других важных бумаг расписка является необходимой мерой предосторожности.
Даже если стороны доверяют друг другу, составление расписки - это проявление юридической грамотности и заботы о своих интересах. Это простой и бесплатный способ обезопасить себя от возможных проблем и недоразумений в будущем.
РАСПИСКА В ПОЛУЧЕНИИ ДОКУМЕНТОВ
г. ____________________ ______ «______» ____________________ ______ 2025 г.
Я, ____________________ ______ , паспорт: серия __________ N __________, выдан ____________________ ______ , проживающий по адресу: ____________________ ______ , получил от ____________________ ______ , паспорт: серия __________ N __________, выдан ____________________ ______ , проживающего по адресу: ____________________ ______ , следующие документы:
- ____________________ ______
- ____________________ ______
- ____________________ ______
«______» ____________________ ______ __________ г.
____________________ ______ / ____________________ ______ /
СВИДЕТЕЛИ
Расписка составлена в присутствии свидетелей:
1. ____________________ ______ (Ф.И.О. свидетеля), паспорт: серия __________ N __________, выдан ____________________ ______ , проживающий по адресу: ____________________ ______
«______» ____________________ ______ __________ г.
____________________ ______ / ____________________ ______ / (подпись и ФИО свидетеля)
2. ____________________ ______ (Ф.И.О. свидетеля), паспорт: серия __________ N __________, выдан ____________________ ______ , проживающий по адресу: ____________________ ______
«______» ____________________ ______ __________ г.
____________________ ______ / ____________________ ______ / (подпись и ФИО свидетеля)
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.