Протокол общего собрания о создании ТСЖ: образец
Описание документа
Что такое протокол о создании ТСЖ и зачем он нужен?
Протокол общего собрания о создании Товарищества собственников жилья (ТСЖ) — это главный учредительный документ, который официально фиксирует решение собственников квартир и нежилых помещений в доме объединиться в юридическое лицо для самостоятельного управления своим имуществом. Если провести аналогию, то это «свидетельство о рождении» вашего ТСЖ. Без этого протокола, правильно составленного и оформленного, зарегистрировать ТСЖ в налоговой инспекции и, соответственно, начать его легальную деятельность будет невозможно. Этот документ доказывает, что решение о создании ТСЖ было принято добровольно, на общем собрании, с соблюдением всех требований закона.
Почему именно протокол, а не просто подписи?
Создание ТСЖ — это не просто «договорились между соседями». Это учреждение некоммерческой организации, которая будет иметь свой расчетный счет, печать, право заключать договоры и нести ответственность. Государство (в лице налоговой инспекции) должно убедиться, что такая организация создается по закону. Протокол собрания как раз и является тем самым доказательством, что:
- Собрание было созвано легитимно (есть инициатор).
- Все собственники были надлежащим образом уведомлены.
- Собрание состоялось (был кворум — участие собственников, владеющих более 50% площадей дома).
- Все ключевые решения (о создании ТСЖ, об утверждении устава, о выборе регистратора) были приняты путем открытого голосования и зафиксированы.
Без протокола, содержащего все эти сведения, ни один нотариус не заверит заявление на регистрацию, а налоговая — не примет документы.
Ключевые разделы протокола и как их заполнять
Заполнение протокола требует внимательности к деталям. Рассмотрим самые важные блоки.
1. «Шапка» и базовые данные собрания
Здесь все должно быть точно и без ошибок:
- Номер протокола: Обычно 1, так как это первое (учредительное) собрание.
- Адрес дома: Полностью, как в документах.
- Форма проведения: В данном шаблоне — очная. Это означает, что все участники собрались в одном месте в одно время. Можно проводить и в очно-заочной форме.
- Дата, время, место: Конкретные числа. Время открытия и закрытия.
- Инициатор: Самый важный пункт. Кто предложил создать ТСЖ? Нужно указать полные данные: для юрлица — название, ОГРН, ИНН; для человека — ФИО и данные его свидетельства о собственности на квартиру (номер, дата).
2. Расчет кворума — основа легитимности
Прежде чем принимать какие-либо решения, нужно доказать, что собрание вообще состоялось. Для этого необходим кворум — участие собственников, владеющих более 50% площади всех помещений дома. В протоколе это выглядит как серия расчетов:
- Указывается общая площадь дома (например, 10 000 кв.м).
- Расписывается, кому какая площадь принадлежит: физлицам, юрлицам, муниципалитету.
- Рассчитывается общее количество голосов (1 кв.м 1 голос). Значит, всего 10 000 голосов.
- Указывается, сколько голосов (квадратных метров) было представлено на собрании (например, владельцы 6 200 кв.м пришли или прислали представителей).
- Считается процент: 6 200 / 10 000 * 100% 62%. Так как 62% 50%, пишем: «Кворум имеется. Собрание правомочно».
Без этого расчета и вывода о наличии кворума все дальнейшие решения недействительны.
3. Повестка дня и голосование: четыре ключевых шага
Повестка дня учредительного собрания стандартна и включает четыре обязательных пункта:
Пункт 1: Организационные вопросы. Выбираются председатель (ведет собрание), секретарь (ведет протокол) и счетная комиссия (считает голоса). Без этого невозможно перейти к вопросам.
Пункт 2: Создание ТСЖ. Самое главное решение. Здесь нужно придумать и записать полное название создаваемого ТСЖ, например: «Товарищество собственников жилья «Солнечный, дом 10»». Указывается адрес дома, которым оно будет управлять.
Пункт 3: Утверждение Устава ТСЖ. Второй по важности пункт. Устав — это «конституция» ТСЖ, свод правил его жизни. На собрании должен быть представлен его проект. Собственники могут утвердить его без изменений или внести правки. В протоколе фиксируется факт утверждения и название Устава (оно обычно совпадает с названием ТСЖ). Сам Устав оформляется отдельным документом и является приложением к протоколу.
Пункт 4: Выбор уполномоченного лица. Кто будет заниматься бумажной работой по регистрации ТСЖ в налоговой? Собрание выбирает одного из собственников (указывается его ФИО и номер квартиры) и наделяет его полномочиями подавать документы, получать свидетельства и т.д. Очень удобный пункт, чтобы не бегать всем коллективом по инстанциям.
По каждому из этих пунктов проводится отдельное голосование, и в протоколе фиксируются результаты: сколько голосов «за», «против», «воздержались».
4. Приложения — документы, которые все докажут
Протокол без приложений — это просто текст, который никто не примет. К учредительному протоколу обязательно прикладываются:
- Реестр собственников — список всех, кто имеет право голоса.
- Доказательства уведомления — копии объявлений на подъездах, почтовые квитанции о рассылке заказных писем. Уведомить нужно не менее чем за 10 дней до даты собрания.
- Списки присутствующих и приглашенных.
- Доверенности (если кто-то голосовал по доверенности).
- Утвержденный Устав ТСЖ (в двух экземплярах, один потом останется в налоговой).
Все эти приложения нумеруются и являются неотъемлемой частью протокола.
5. Подписи
Протокол подписывают председатель и секретарь собрания, выбранные в пункте 1, а также члены счетной комиссии. Также рекомендуется собрать подписи с собственников, присутствовавших на собрании, в специально отведенном для этого разделе в конце протокола. Это дополнительное доказательство их участия и согласия с ходом собрания.
Что делать с протоколом после собрания?
После того как протокол подписан, уполномоченное лицо (избранное в пункте 4) готовит пакет документов для регистрации ТСЖ в налоговой инспекции (ФНС). В этот пакет входят: заявление по форме Р11001, учредительный протокол (наш документ), утвержденный Устав, квитанция об оплате госпошлины и документ, подтверждающий адрес. После регистрации ТСЖ получает свидетельство ОГРН и может начинать полноценную деятельность.
Частые ошибки при составлении
- Отсутствие данных об инициаторе или ошибки в них.
- Неправильный расчет кворума или его отсутствие.
- Неполная повестка дня (пропущен, например, пункт об утверждении Устава).
- Несоответствие формулировок решения («РЕШИЛИ») формулировке предложения («ПРЕДЛОЖЕНО»).
- Отсутствие или неполный комплект обязательных приложений.
- Подписание протокола лицами, не выбранными на собрании.
Итог
Протокол учредительного собрания о создании ТСЖ — это фундаментальный документ, от качества составления которого зависит успех всей затеи по самостоятельному управлению домом. Внимательное заполнение всех полей, точные расчеты и сбор полного пакета приложений избавят вас от проблем при регистрации и послужат надежной правовой основой для деятельности вашего Товарищества на долгие годы вперед.
ПРОТОКОЛ РЕШЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ УЧРЕДИТЕЛЕЙ О СОЗДАНИИ ЖИЛИЩНОГО ТОВАРИЩЕСТВА СОБСТВЕННИКОВ
Протокол № ______
годового (внеочередного) общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: ______
проводимого в очной форме «______» ______ 20______ г., о создании товарищества собственников жилья и утверждении его устава
| г. ____________________ _______ | «____» ________________ 2025 г. |
Дата проведения собрания: «______» ________________ 2025 г.
Место проведения собрания: ______.
Открытие собрания: ______ часов ______ минут.
Собрание закрыто: ______ часов ______ минут.
Инициатор проведения общего собрания собственников помещений:
- ______ (полное наименование юридического лица, ОГРН, ИНН);
- ______ (Ф.И.О., № принадлежащего ему на праве собственности помещения в многоквартирном доме (при наличии) и реквизиты документа, подтверждающего его право собственности на указанное помещение).
Общая площадь жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме по адресу: ______ составляет ______ кв. м.
Площадь жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме, находящаяся в собственности физических лиц, — ______.
Площадь жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме, находящаяся в собственности юридических лиц, — ______.
Площадь жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме, находящаяся в государственной (муниципальной) собственности, — ______.
Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме — ______ голосов.
Количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие в голосовании на общем собрании, — ______ голосов.
Общее количество присутствующих лиц — ______ (список прилагается, приложение № ______ к настоящему протоколу).
Общее количество приглашенных лиц — ______ (список прилагается, приложение № ______ к настоящему протоколу).
Кворум имеется. Собрание правомочно.
Повестка дня:
- Выбор председателя собрания, секретаря собрания, состава счетной комиссии общего собрания.
- Создание товарищества собственников жилья.
- Утверждение устава товарищества собственников жилья.
- Выбор уполномоченного лица для осуществления государственной регистрации товарищества собственников жилья.
РАССМОТРЕНИЕ ВОПРОСОВ ПОВЕСТКИ ДНЯ
1. Выбор председателя собрания, секретаря собрания, состава счетной комиссии общего собрания.
СЛУШАЛИ: ______ (Ф.И.О. выступающего, краткое содержание выступления или ссылка на прилагаемый к протоколу общего собрания документ, содержащий текст выступления).
ПРЕДЛОЖЕНО: избрать в качестве председателя собрания — ______ (Ф.И.О.); секретаря собрания — ______ (Ф.И.О.); счетную комиссию в количестве ______ человек в составе: ______ (Ф.И.О.), ______ (Ф.И.О.), ______ (Ф.И.О.).
Были заданы вопросы:
- ______.
- ______.
Вариант. Вопросов задано не было.
РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ):
Избрать:
председателем собрания — ______;
секретарем собрания — ______;
счетную комиссию в количестве ______ человек в составе: ______, ______, ______.
По первому вопросу повестки дня голосовали (по каждой кандидатуре):
«за» — ______ голосов;
«против» — ______ голосов;
«воздержались» — ______ голосов.
Решение принято ______% голосов.
Вариант. Решение не принято.
2. Создание товарищества собственников жилья.
СЛУШАЛИ: ______ (Ф.И.О. выступающего, краткое содержание выступления или ссылка на прилагаемый к протоколу общего собрания документ, содержащий текст выступления).
ПРЕДЛОЖЕНО: создать товарищество собственников жилья «______» для управления многоквартирным домом по адресу: ______.
Были заданы вопросы:
- ______.
- ______.
Вариант. Вопросов задано не было.
РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ):
Создать товарищество собственников жилья «______» для управления многоквартирным домом по адресу: ______.
По второму вопросу повестки дня голосовали:
«за» — ______ голосов;
«против» — ______ голосов;
«воздержались» — ______ голосов.
Решение принято ______% голосов.
Вариант. Решение не принято.
3. Утверждение устава товарищества собственников жилья.
СЛУШАЛИ: ______ (Ф.И.О. выступающего, краткое содержание выступления или ссылка на прилагаемый к протоколу общего собрания документ, содержащий текст выступления), ознакомившего присутствующих с положениями проекта устава товарищества собственников жилья.
ПРЕДЛОЖЕНО: утвердить устав товарищества собственников жилья «______» без изменений (с изменениями).
Были заданы вопросы:
- ______.
- ______.
Вариант. Вопросов задано не было.
РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ):
Утвердить устав товарищества собственников жилья «______» без изменений (с изменениями).
По третьему вопросу повестки дня голосовали:
«за» — ______ голосов;
«против» — ______ голосов;
«воздержались» — ______ голосов.
Решение принято ______% голосов.
Вариант. Решение не принято.
4. Выбор уполномоченного лица для осуществления государственной регистрации товарищества собственников жилья.
СЛУШАЛИ: ______ (Ф.И.О. выступающего, краткое содержание выступления или ссылка на прилагаемый к протоколу общего собрания документ, содержащий текст выступления) о необходимости выбора уполномоченного лица для осуществления всех фактических и юридических действий во исполнение решений, принятых по п. п. 2 и 3 повестки дня настоящего собрания.
ПРЕДЛОЖЕНО: для осуществления всех фактических и юридических действий во исполнение решений, принятых по п. п. 2 и 3 повестки дня настоящего собрания, уполномоченным представителем избрать ______ (Ф.И.О.).
Были заданы вопросы:
- ______.
- ______.
Вариант. Вопросов задано не было.
РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ):
Для осуществления всех фактических и юридических действий во исполнение решений, принятых по п. п. 2 и 3 повестки дня настоящего собрания, уполномоченным представителем избрать ______ (Ф.И.О.) (кв. № ______).
По четвертому вопросу повестки дня голосовали:
«за» — ______ голосов;
«против» — ______ голосов;
«воздержались» — ______ голосов.
Решение принято ______% голосов.
Вариант. Решение не принято.
Все вопросы повестки дня рассмотрены.
«Против» по ______ вопросу повестки дня проголосовали:
______;
______.
Место (адрес) хранения протокола общего собрания и решений собственников: ______.
ПРИЛОЖЕНИЕ
- Реестр собственников помещений в многоквартирном доме на ______ листах.
- Копия текста сообщения о проведении общего собрания собственников помещений, на основании которого проводится общее собрание, на ______ листах.
- Документы (копии документов), подтверждающие направление, вручение сообщения о проведении общего собрания собственникам помещений в многоквартирном доме либо его размещение в помещении данного дома, определенном решением общего собрания и доступном для всех собственников помещений в данном доме, или в системе в соответствии с ч. 4 ст. 45, ч. 2 и 3 ст. 47.1 Жилищного кодекса Российской Федерации на ______ листах.
- Список присутствующих лиц на ______ листах.
- Список приглашенных лиц на ______ листах.
- Документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей присутствующих и приглашенных лиц, на ______ листах.
- Документы, рассмотренные общим собранием в соответствии с повесткой дня общего собрания, на ______ листах.
- Устав товарищества собственников жилья «______».
- Иные документы или материалы, которые будут определены в качестве обязательного приложения к протоколу общего собрания решением на общем собрании, принятым в установленном порядке.
Это вводная или «шапка» протокола, содержащая его формальные реквизиты. Здесь указывается уникальный номер документа, его полное название, отражающее главную цель собрания — создание ТСЖ. Обязательно указывается точный адрес многоквартирного дома, форма проведения собрания (очная, в данном случае), дата и место проведения, время открытия и закрытия. Критически важный блок — указание инициатора собрания с полными реквизитами (для юрлица — название, ОГРН, ИНН; для физлица — ФИО и данные о собственности). Это подтверждает легитимность созыва собрания. Здесь же начинается «математика» собрания: указывается общая площадь дома и распределение площадей по видам собственников (физические, юридические лица, муниципальная), что является основой для расчета голосов и определения кворума.
Это основная содержательная часть протокола, где последовательно фиксируется ход собрания и результаты голосования по каждому пункту повестки дня. Каждый вопрос рассматривается по единой схеме: «СЛУШАЛИ» — краткое содержание выступления или доклада; «ПРЕДЛОЖЕНО» — конкретная формулировка предложения, вынесенного на голосование; блок с заданными вопросами (или отметка об их отсутствии); «РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)» — итоговое принятое решение, которое должно дословно повторять формулировку из «ПРЕДЛОЖЕНО» в случае его принятия; и, наконец, результаты голосования с количеством голосов «за», «против», «воздержались» и процентом, набранным за предложение. Такая структура обеспечивает максимальную прозрачность и доказательность каждого решения. Особое внимание стоит уделить вопросам 2, 3 и 4, так как они являются учредительными для ТСЖ.
Заключительный раздел протокола, который часто недооценивают, но который является обязательным для придания документу юридической силы. Здесь перечисляются все приложения — документы, которые были основой для проведения собрания и подтверждают его законность. Без них протокол — просто пустая форма. В список входят: реестр собственников (кто имеет право голоса), доказательства надлежащего уведомления всех собственников о собрании (самые важные приложения, без которых собрание могут признать недействительным), списки присутствующих и приглашенных, доверенности представителей, а также сам проект устава ТСЖ, который был утвержден. Указание конкретного места хранения протокола и всех этих приложений также обязательно для обеспечения их сохранности и доступности для проверки.
Председатель общего собрания: ____________________ _______ _______________ ________________
Секретарь общего собрания: ____________________ _______ _______________ ________________
Члены счетной комиссии:
____________________ _______ _______________ ________________
____________________ _______ _______________ ________________
____________________ _______ _______________ ________________
Собственники помещений многоквартирного дома по адресу: ______ :
____________________ _______ _______________ ________________
____________________ _______ _______________ ________________
____________________ _______ _______________ ________________
____________________ _______ _______________ ________________
____________________ _______ _______________ ________________
____________________ _______ _______________ ________________
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.