Протокол согласования разногласий к договору строительного подряда
Описание документа
Что такое протокол согласования разногласий и когда он нужен?
Протокол согласования разногласий — это документ, который завершает этап переговоров по условиям договора. Представьте ситуацию: Заказчик (тот, кому нужен объект) и Подрядчик (строительная компания) хотят заключить договор на строительство. Заказчик отправляет Подрядчику свой проект договора, куда включил «Особые условия» — дополнительные пункты, важные именно для него (например, жесткие штрафы за срыв сроков). Подрядчик с некоторыми из этих условий не согласен и составляет «протокол разногласий», где пишет свои возражения и контрпредложения. Далее стороны садятся за стол переговоров (или обмениваются документами) и обсуждают спорные моменты. Результат этих обсуждений, то есть найденный компромисс по конкретным пунктам, и фиксируется в Протоколе согласования разногласий. Этот документ становится неотъемлемой частью основного договора и имеет такую же юридическую силу.
Без такого протокола спорные условия остаются нерешенными, и подписать договор будет невозможно, если одна из сторон настаивает на своих правках. Этот протокол — инструмент цивилизованного разрешения противоречий до момента подписания контракта, который помогает избежать конфликтов уже в процессе работы.
Чем отличается от «протокола разногласий»?
Это разные, но связанные документы, и их часто путают.
- Протокол разногласий — это первый шаг. Его составляет сторона, которая получила проект договора и хочет в него что-то изменить. В нем перечисляются номера пунктов и предлагаются новые редакции. Это заявка на переговоры.
- Протокол согласования разногласий — это финальный шаг. Он составляется после обсуждения. В нем фиксируется: по каким пунктам стороны в итоге договорились и какая редакция этих пунктов теперь считается принятой. Это документ о достигнутом компромиссе.
Сначала — разногласия, потом — их согласование.
Как правильно заполнить протокол согласования: разбор шаблона
Заполнение протокола должно быть предельно точным, чтобы не оставалось места для двусмысленности.
«Шапка» документа: на что ссылаемся?
В начале нужно точно указать:
- Город и дату составления протокола согласования.
- Название и реквизиты основного договора: «Особым условиям к договору подряда на строительство [название объекта] от [дата] [номер]». Без этой ссылки непонятно, к какому договору относится протокол.
- Стороны: Полные наименования Заказчика и Подрядчика, ФИО и должности их представителей, а также документы, дающие им право подписывать (Устав, доверенность).
- Ссылку на протокол разногласий: Важно указать дату и, если есть, номер того самого протокола разногласий, который инициировал это обсуждение. Это показывает преемственность документов.
Сердцевина документа: что именно согласовали?
Это самый важный раздел. Здесь нужно последовательно и ясно изложить результаты переговоров.
- Указываем номера согласованных пунктов. Например: «пришли к взаимному согласию по содержанию пунктов 5 и 7 Особых условий».
- Приводим новую, согласованную редакцию каждого пункта. Недостаточно просто написать «пункт 5 принят». Нужно дословно вписать тот текст, с которым теперь согласны обе стороны. В шаблоне приведены классические примеры:
Пример 1 (санкции к Подрядчику): «В случае обнаружения дефектов... Подрядчик уплачивает штраф... в размере ______ рублей». Здесь нужно вписать конкретную сумму штрафа за день просрочки, которую согласовали.
Пример 2 (санкции к Заказчику): «За несвоевременное открытие финансирования спустя ______ дней... Заказчик уплачивает пеню... в размере ______ рублей». Здесь согласовываются два числа: льготный период (сколько дней можно задерживать оплату без штрафа) и размер пени.
Формулировки должны быть настолько четкими, чтобы их можно было взять и вставить в итоговый договор без дополнительных пояснений.
Честность важна: что НЕ удалось согласовать?
Протокол должен отражать не только успехи, но и тупики. Если по какому-то вопросу договориться не вышло, это обязательно нужно указать. Например: «По содержанию абзаца 2 п.3 Особых условий к договору стороны к соглашению не пришли». Это означает, что данный абзац в его текущей редакции не войдет в итоговый договор. Такая запись снимает неопределенность и предотвращает споры в будущем о том, было ли это условие молчаливо принято.
Заверение подписями
Протокол подписывают уполномоченные представители обеих сторон. С этого момента согласованные в нем редакции пунктов становятся обязательными. Обычно протокол составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
Как использовать протокол после подписания?
После подписания Протокола согласования разногласий:
- В основной договор (или в его Особые условия) вносятся изменения в соответствии с текстом протокола.
- Стороны подписывают окончательную версию договора, которая уже не содержит спорных моментов, урегулированных протоколом.
- Сам протокол прикладывается к договору как неотъемлемая часть. В тексте договора часто делается отметка: «С учетом Протокола согласования разногласий … от …».
Теперь, если в процессе строительства возникнет ситуация, описанная в согласованных пунктах (например, задержка финансирования), стороны будут руководствоваться именно той формулировкой и теми цифрами, которые зафиксированы в протоколе.
Типичные ошибки и советы
- Нечеткие ссылки: Ошибки в номере или дате основного договора или протокола разногласий делают документ бессмысленным.
- Размытые формулировки: «Штраф в разумном размере» или «пеня за задержку» без указания конкретной суммы или процента — это не согласованное условие, а почва для будущего спора. Все цифры должны быть явно указаны.
- Пропуск несогласованных позиций: Если оставить несогласованный пункт без упоминания, может сложиться впечатление, что сторона с ним молча согласилась. Все несогласованные моменты нужно явно перечислить.
- Подписание ненадлежащим лицом: Подписывать должен тот же представитель, который уполномочен подписывать сам договор, или лицо, имеющее специальную доверенность на ведение переговоров и согласование условий.
- Отсутствие экземпляра у одной из сторон: У каждой стороны должен быть свой оригинал подписанного протокола.
Заключение
Протокол согласования разногласий — это не бюрократическая помеха, а полезный инструмент для выстраивания честных и прозрачных договорных отношений в таком сложном деле, как строительство. Он позволяет найти баланс интересов Заказчика (который хочет гарантий качества и сроков) и Подрядчика (который хочет четких обязательств по оплате и защиты от необоснованных санкций). Грамотно составленный протокол снимает напряжение на старте проекта и закладывает основу для успешного сотрудничества. Используя наш образец, вы сможете правильно оформить итоги своих переговоров, защитив интересы своей компании.
ПРОТОКОЛ СОГЛАСОВАНИЯ РАЗНОГЛАСИЙ ПО ОСОБЫМ УСЛОВИЯМ К ДОГОВОРУ ПОДРЯДА НА СТРОИТЕЛЬСТВО
| г. ____________________ _______ | «____» ________________ 2025 г. |
Разногласий по Особым условиям к договору подряда на строительство ________________ от «____» ________________ 2025 г. № ________ между ________________ и ________________.
Подрядчик ________________ строительная организация в лице ________________, действующего на основании ________________, с одной стороны, и Заказчик ________________, в лице ________________, действующего на основании ________________, с другой стороны, рассмотрев возникшие при заключении договора подряда от «____» ________________ 2025 г. разногласия, изложенные в протоколе разногласий от «____» ________________ 2025 г., пришли к взаимному согласию по содержанию пунктов ________ и ________ Особых условий к договору и принимаем их в следующей редакции:
Пункт ________ :
В случае обнаружения дефектов в законченном строительством объекте и неустранении их в установленные сроки, Подрядчик уплачивает штраф за каждый день просрочки в размере ________ рублей.
Пункт ________ :
За несвоевременное открытие финансирования спустя ________ дней после заключения договора, Заказчик уплачивает пеню в размере ________ рублей за каждый день задержки до дня открытия финансирования.
По содержанию абзаца 2 п.3 Особых условий к договору стороны к соглашению не пришли.
ПОДПИСИ СТОРОН
| Подрядчик | Заказчик |
| ____________________ _______ | ____________________ _______ |
Это вводная часть документа, которая устанавливает его контекст и юридическую основу. Здесь указывается город, где происходит подписание, и дата. Самое главное — четко идентифицировать, к какому именно основному договору и его Особым условиям относится данный протокол. Для этого необходимо точно указать наименование договора, его номер и дату, а также стороны (Заказчика и Подрядчика). Далее следует указание на первоначальный «протокол разногласий» — документ, в котором одна из сторон изложила свои возражения по проекту договора. Это важно, так как данный протокол согласования является прямым ответом на него и фиксирует результат переговоров. В этой части также перечисляются стороны с указанием их представителей и документов, на основании которых они действуют (Устав, доверенность).
Это основная и самая важная часть документа. Здесь стороны детально прописывают, по каким именно спорным пунктам им удалось договориться и какова теперь будет окончательная редакция этих пунктов. В шаблоне представлены два типичных примера: штрафные санкции для Подрядчика за неисправленные дефекты и пеня для Заказчика за задержку финансирования. Для каждого согласованного пункта необходимо указать его номер в Особых условиях и привести новую, согласованную обеими сторонами формулировку. Важно, чтобы эта формулировка была четкой, недвусмысленной и содержала все конкретные цифры (сроки, суммы штрафов, периоды). Именно эта часть превращает спорные положения в обязательные для исполнения условия договора.
В этом разделе честно фиксируется, что не все разногласия удалось урегулировать. Указание на то, что «стороны к соглашению не пришли» по какому-либо пункту (в примере — «абзацу 2 п.3»), является важной частью документа. Это означает, что первоначальная редакция этого пункта из проекта договора (или из протокола разногласий) не принимается, и по нему нет договоренности. Такой пункт либо будет исключен из окончательного договора, либо станет предметом дальнейших переговоров, либо может стать причиной отказа от заключения договора вообще. Фиксация этого факта защищает стороны от будущих претензий, что какое-то условие было принято молчаливо или по умолчанию. Завершается протокол подписями уполномоченных представителей обеих сторон, которые подтверждают свое согласие со всем изложенным выше.
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.