Протокол согласования договорной цены на научно-техническую продукцию

Описание документа

Протокол согласования цены: Зачем он нужен при заказе научно-технической продукции?

Когда компания заказывает разработку сложного продукта — например, нового программного обеспечения, уникального оборудования или научного исследования, — одна из самых важных и часто спорных тем — это стоимость работы. Чтобы избежать недопонимания и конфликтов на финансовой почве, стороны составляют специальный документ — Протокол согласования договорной цены. Этот протокол не заменяет основной договор, а является его важным приложением, которое делает сотрудничество прозрачным и предсказуемым в денежном вопросе.

Кто такие Заказчик и Исполнитель и что они согласовывают?

В сделке всегда участвуют две стороны:

Заказчик — это организация или человек, который нуждается в научно-техническом продукте, готов его оплатить, но не имеет ресурсов или экспертизы, чтобы создать его самостоятельно.
Исполнитель — это компания или специалист (например, научно-исследовательский институт, конструкторское бюро, -студия), который обладает необходимыми знаниями, технологиями и берется выполнить работу.

Основная задача протокола — зафиксировать договорную цену. Это не просто цифра, которую назвал Исполнитель. Это итог переговоров, в котором учтены объем работ, сложность, сроки, материалы и приемлемая для обеих сторон прибыль. Указание суммы прописью или цифрами в специально отведенном поле делает цену окончательной и не подлежащей произвольному изменению.

Почему цена может измениться? Раздел об условиях изменения.

Работа над инновационными проектами часто сопряжена с неопределенностью. Могут открыться новые технические сложности, потребоваться дополнительные испытания или материалы. Чтобы такие ситуации не стали неприятным сюрпризом, в протоколе заранее прописываются условия, при которых изначальная цена может быть увеличена.

Например, в основном договоре может быть пункт: "При необходимости проведения дополнительных стендовых испытаний заказчик уведомляется за 10 дней". В протоколе согласования цены этот пункт будет указан как основание для пересмотра стоимости, например: "по пункту 5.3 договора цена увеличивается на 15%". Это честно и прозрачно: Заказчик заранее знает, за что именно он может доплатить, а Исполнитель имеет гарантию, что его дополнительные трудозатраты будут оплачены.

Важно, что протокол обычно не предусматривает снижения цены. Его цель — зафиксировать базовую стоимость и возможные надбавки, защищая интересы Исполнителя. Вопросы скидок или штрафов за срыв сроков обычно регулируются другими разделами основного договора.

Какую роль играет протокол в расчетах?

Фраза "является основанием для проведения взаимных расчетов" имеет прямое практическое значение. После подписания протокола:

Исполнитель выставляет Заказчику счет или именно на согласованную сумму.
Бухгалтерская служба Заказчика, видя этот протокол (часто он прикладывается к счету), беспрепятственно проводит платеж, так как имеет документальное подтверждение цены, подписанное руководителем.
При проведении аудита или проверки у обеих сторон есть обоснование финансовой операции.

Без такого протокола Исполнителю пришлось бы каждый раз доказывать, что цена была согласована устно, а Заказчик мог бы оспорить выставленную сумму, ссылаясь на разные понимания стоимости работ. Протокол устраняет эту неопределенность.

Кто и как подписывает протокол?

Подписи ставят уполномоченные представители сторон. Обычно это:

Со стороны Исполнителя — Генеральный директор, Коммерческий директор или руководитель проекта, имеющий право подписи финансовых документов.
Со стороны Заказчика — аналогичное должностное лицо, ответственное за бюджет и закупки.

Подпись означает не только согласие с цифрой, но и согласие с условиями ее изменения. Поэтому перед подписанием важно сверить номера пунктов договора, указанные в протоколе, с текстом самого договора, чтобы убедиться, что они соответствуют друг другу.

Типичные ошибки и на что обратить внимание

1. Не указаны конкретные пункты договора. Фраза "в соответствии с пунктами договора" без указания номеров — это риск. Нужно четко прописать: "в соответствии с пунктами 4.2 и 7.5 Договора ... от ...".

2. Нечетко сформулированы условия увеличения. Лучше писать "цена увеличивается на 10% от базовой стоимости, указанной в п.1 настоящего Протокола", чтобы не было разночтений.

3. Нет ссылки на основной договор. В идеале в шапке протокола стоит указать: "Является неотъемлемой частью Договора подряда ... от ...". Это связывает оба документа воедино.

4. Подписывают неуполномоченные лица. Нужно убедиться, что подписант имеет право заключать такие финансовые соглашения согласно своей доверенности или уставу компании.

В итоге, Протокол согласования договорной цены — это простой, но мощный инструмент финансовой дисциплины в научно-техническом сотрудничестве. Он превращает устную договоренность о стоимости в твердое обязательство, защищает исполнителя от неоплаченных дополнительных работ, а заказчика — от неожиданных и необоснованных расходов. Его использование — признак зрелых и выстроенных деловых отношений.

ПРОТОКОЛ СОГЛАСОВАНИЯ ДОГОВОРНОЙ ЦЕНЫ НА НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКУЮ ПРОДУКЦИЮ

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ СТОРОН И СУЩНОСТЬ СОГЛАШЕНИЯ

Мы, нижеподписавшиеся, от лица Заказчика ______ и от лица Исполнителя ______ удостоверяем, что сторонами достигнуто соглашение о величине договорной цены на создание (передачу) научно-технической продукции в сумме ______ рублей.

Это вводная часть протокола, где указываются основные действующие лица: Заказчик (тот, кто заказывает и оплачивает работу) и Исполнитель (тот, кто выполняет работу и создает продукт). Здесь же фиксируется самый главный результат переговоров — окончательная договорная цена за весь объем научно-технической продукции. Эта сумма является базовой для всех дальнейших расчетов. Важно, что это не предварительная или ориентировочная стоимость, а именно согласованная и утвержденная обеими сторонами цена.

УСЛОВИЯ ИЗМЕНЕНИЯ ДОГОВОРНОЙ ЦЕНЫ

При выполнении (невыполнении) Исполнителем условий договора в соответствии с пунктами ______ договорная цена увеличивается:

по пункту ______ на ______ %;
по пункту ______ на ______ %;

Этот раздел предусматривает возможные изменения изначально согласованной цены. В процессе работы над научно-техническим продуктом могут возникнуть обстоятельства, которые приведут к удорожанию проекта. Например, если Исполнитель выполняет дополнительные работы, не предусмотренные изначально, или, наоборот, не выполняет какие-то обязательные условия в срок. В протоколе заранее указываются конкретные пункты основного договора, при наступлении которых цена может быть пересмотрена, и фиксируется процент увеличения стоимости по каждому такому случаю. Это позволяет избежать споров о финансах в будущем.

НАЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТА

Настоящий протокол является основанием для проведения взаимных расчетов и платежей между Исполнителем и Заказчиком.

Эта короткая, но очень важная фраза определяет юридическую силу документа. Она означает, что бухгалтерия Заказчика имеет право перечислять деньги Исполнителю именно в размере, указанном в протоколе, а Исполнитель может выставлять счета на эту сумму. Без такого протокола проведение платежей могло бы быть затруднено, так как не было бы единого документа, подтверждающего согласованную стоимость. Протокол становится финансовым приложением к основному договору.

ПОДПИСИ СТОРОН

Исполнитель	Заказчик
______	______

Заключительная часть, где представители обеих сторон ставят свои подписи, подтверждая тем самым свое согласие со всем, что указано выше. Обычно подписывает уполномоченное лицо: генеральный директор, финансовый директор или другой сотрудник, имеющий право подписи финансовых документов. С момента подписания протокол вступает в силу, и согласованная цена становится обязательной для исполнения. Подписи также свидетельствуют о том, что стороны ознакомились с условиями изменения цены и принимают их.

Скачать документ

Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.