Протокол согласования арендных платежей к договору аренды - скачать образец

Описание документа

Если вы снимаете офис, склад, квартиру или любое другое имущество, между вами (арендатором) и владельцем (арендодателем) заключается договор аренды. Часто в самом договоре указывается только общий размер арендной платы, а детали — точные даты и суммы каждого платежа — выносятся в отдельный документ. Именно таким документом и является Протокол согласования арендных платежей.

Представьте, что договор аренды — это основной закон ваших взаимоотношений, а протокол — это приложение с четким финансовым планом. Его главная цель — устранить любые недопонимания по поводу денег. После подписания этого протокола ни у одной из сторон не должно возникать вопросов: «А сколько я должен заплатить в следующем месяце?» или «До какого числа нужно перевести деньги?»

Зачем он нужен и кому полезен?

Арендатору: Чтобы планировать свой бюджет. Вы точно знаете, когда и какую сумму нужно резервировать для оплаты аренды. Это избавляет от стресса и внезапных претензий за просрочку, если дата платежа была неочевидна.
Арендодателю: Чтобы обеспечить стабильный и предсказуемый (денежный поток). Вы видите график поступлений и можете контролировать своевременность оплат. В случае спора протокол служит железобетонным доказательством договоренностей.
Обеим сторонам: Чтобы предотвратить конфликты. Все финансовые условия зафиксированы в письменном виде и подписаны. Это сводит к минимуму возможность манипуляций или «пересмотра» условий в одностороннем порядке.

На что обратить внимание при составлении и подписании?

Детализация платежей: В протоколе должно быть четко прописано: количество платежей, точная сумма каждого, конкретная дата или период (например, «не позднее 5-го числа каждого месяца»). Чем конкретнее, тем лучше. Расплывчатые формулировки вроде «ежеквартально» без указания точных чисел могут привести к спорам.
Общая сумма: Помимо графика, обязательно указывается итоговая сумма всех платежей за период, к которому относится протокол (например, за год). Это позволяет свериться и убедиться, что все расчеты верны.
Порядок оплаты: Указывается способ перечисления (безналичный перевод), валюта (обычно рубли) и реквизиты счета арендодателя. Критически важный пункт — момент, когда обязанность считается исполненной. Часто пишут, что оплата считается произведенной в момент зачисления средств на счет арендодателя. Это защищает арендатора: даже если банк задержал перевод, пенни не начисляются с момента отправки, а только с момента поступления.
Последствия просрочки: Желательно указать, что происходит, если арендатор пропустил срок платежа. Например: «В случае просрочки начисляется пеня в размере 0,1% от суммы долга за каждый день просрочки». Если этот пункт останется пустым, то применяются общие нормы закона, что тоже допустимо, но менее определенно.
Привязка к договору: В шапке протокола обязательно указывается, к какому именно договору аренды (его номер и дата) он является приложением. Без этой ссылки документ теряет юридический контекст.
Подписи и полномочия: Протокол подписывают те же лица, что и основной договор, или их уполномоченные представители. Проверьте, чтобы у подписанта со стороны арендодателя (например, директора) были актуальные полномочия.

Типичные ошибки и риски

Пустые поля: Никогда не подписывайте протокол с незаполненными полями (суммы, даты). Их могут заполнить позже без вашего ведома.
Несоответствие договору: Суммы или условия в протоколе не должны противоречить основному договору аренды. Если в договоре сказано «50 000 рублей в месяц», а в протоколе стоит «55 000 рублей», приоритет будет у протокола как более позднего документа, конкретизирующего условия.
Отсутствие подлинника: Всегда храните подписанный оригинал протокола вместе с договором аренды. Электронная копия или скан — это хорошо, но оригинал является главным доказательством в суде.

Использование такого протокола — признак цивилизованных деловых отношений. Он не усложняет, а, наоборот, упрощает взаимодействие, переводя его в прозрачную и предсказуемую плоскость. Скачав и грамотно заполнив этот образец, вы создадите надежную основу для четкого и бесконфликтного финансового взаимодействия на весь срок аренды.

ПРОТОКОЛ СОГЛАСОВАНИЯ АРЕНДНЫХ ПЛАТЕЖЕЙ

Приложение № ______ к договору № ______ от «______» ________________ 2025 г.

г. ____________________ ____

«______» ________________ 2025 г.

____________________ ____________________ _________________ в лице ____________________ ____________________ _________________, действующего на основании ____________________ ____________________ _________________, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и ____________________ ____________________ _________________ в лице ____________________ ____________________ _________________, действующего на основании ____________________ ____________________ _________________, именуемый в дальнейшем «Арендатор», являющиеся сторонами по договору ____________________ ____________________ _________________, согласовали следующие условия арендной платы:

УСЛОВИЯ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

1. Арендатор обязуется выплатить безусловно и безотзывно сумму в рублях (без каких-либо вычетов) в следующие сроки:
____________________ ____________________ ____________________ ____
____________________ ____________________ ____________________ ____
____________________ ____________________ ____________________ ____

Всего: ______ платежей на общую сумму ______ рублей.

Способ оплаты: перечисление на счет Арендодателя по реквизитам, указанным в Договоре аренды (раздел Банковские реквизиты сторон). Обязанность по уплате считается исполненной в момент зачисления денежных средств на счет Арендодателя.

В случае, если какого-либо из платежей не будет произведен в срок, указанный в настоящем протоколе ____________________ ____________________ ____________________ ____.

Этот раздел — сердце документа. Здесь фиксируется самое главное: сколько, когда и как арендатор должен платить. Указывается общее количество платежей и их общая сумма, что помогает избежать разночтений. Важный момент — определение момента исполнения обязанности по оплате: деньги считаются уплаченными не когда вы их отправили, а когда они поступили на счет арендодателя. Это защищает арендатора от претензий при задержках банковских переводов. Также здесь можно предусмотреть последствия просрочки платежа, например, начисление пеней.

ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель	Арендатор
____________________ __	____________________ __

Заключительная часть, придающая документу юридическую силу. Подписи представителей обеих сторон подтверждают их согласие со всеми условиями, изложенными в протоколе. Это не просто формальность, а акт волеизъявления, который делает договоренности обязательными для исполнения. Важно, чтобы подписывали документ уполномоченные лица (например, директора по доверенности), иначе протокол может быть оспорен.

Скачать документ

Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.