Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома: образец 2024

Описание документа

Что такое протокол общего собрания жильцов и почему он так важен?

Протокол общего собрания жильцов (точнее, собственников помещений) многоквартирного дома (МКД) — это официальный документ, который фиксирует все решения, принятые владельцами квартир и нежилых площадей в доме. Можно сказать, что это протокол «домашнего парламента». Любое важное решение, касающееся общего имущества — от выбора управляющей компании до утверждения стоимости ремонта крыши — должно быть закреплено именно в таком протоколе. Без правильно оформленного и зарегистрированного протокола эти решения не имеют юридической силы, и ни одна управляющая организация или фонд капитального ремонта не станет их исполнять.

Очная, заочная или смешанная: какая форма лучше?

Закон позволяет проводить собрания в разных формах, и от этого зависит порядок оформления протокола.

Очное собрание: Все желающие собственники собираются в условленное время в одном месте (двор, подъезд, клуб). Обсуждение проходит вживую, голосование — открытое (поднятием рук). Протокол ведется секретарем прямо во время встречи.
Заочное голосование: Наиболее популярный и удобный формат, особенно для больших домов. Никто никуда не ходит. Каждому собственнику под роспись или по почте вручается бюллетень (лист решения) со списком вопросов. Он заполняет его дома и опускает в специальный ящик или передает уполномоченному лицу до определенного срока. Протокол составляется после окончания приема всех бюллетеней.
Очно-заочное голосование (как в представленном образце): Золотая середина. Сначала проводится очная встреча для тех, кто может и хочет прийти, где вопросы обсуждаются. Затем объявляется период заочного голосования для всех остальных. Итоги подводятся по совокупности результатов обоих этапов. Этот формат сочетает в себе возможность живого обсуждения и максимальный охват участников.

Пошаговая инструкция по заполнению протокола собрания

Заполнение протокола требует внимательности, так как ошибки могут привести к признанию собрания несостоявшимся. Разберем основные разделы.

«Шапка» протокола: основа основ

В начале документа необходимо точно указать:

Номер протокола: Обычно сквозная нумерация в пределах календарного года (1, 2 и т.д.).
Полный адрес дома: Как в документах БТИ или выписке из ЕГРН.
Дата подведения итогов: Это НЕ дата очной встречи, а день, когда были окончательно подсчитаны все голоса (и очные, и заочные). По закону она должна быть не позднее 10 дней после окончания приема бюллетеней.
Форма проведения: В нашем случае — «очно-заочное голосование».
Инициатор собрания: Указывается ФИО собственника, выступившего с инициативой, и реквизиты его документа о праве собственности (свидетельства или выписки). Без этого собрание могут счесть незаконным.

Главный расчет: есть ли кворум?

Собрание считается состоявшимся только в том случае, если в нем приняли участие собственники, владеющие в совокупности более 50% от общей площади всех помещений в доме. В протоколе это отражается так:

Определяется общая площадь всех квартир, офисов, кладовок в доме. Эта цифра принимается за 100% голосов. (Пример: 8500 кв.м).
Рассчитывается общая площадь помещений, владельцы которых приняли участие в голосовании (сдали бюллетень или были на очной встрече). (Пример: 5200 кв.м).
Высчитывается процент участия: (5200 / 8500) * 100% 61,2%. Поскольку 61,2% 50%, кворум есть, собрание правомочно.

Эти цифры обязательно вносятся в протокол.

Повестка дня и голосование: фиксируем решения

Все вопросы, которые выносятся на голосование, должны быть заранее (не менее чем за 10 дней) доведены до сведения всех собственников. В протоколе они перечисляются в разделе «Повестка дня».

Для каждого вопроса заполняется отдельный блок по схеме:

СЛУШАЛИ: Кратко записывается суть выступления или предложения. Например: «Собственник кв. 5 Сидоров А.А. предложил рассмотреть вопрос об установке шлагбаума во дворе».
ПРЕДЛОЖЕНО: Четкая и однозначная формулировка самого решения для голосования. Например: «Утвердить установку шлагбаума на въезде во двор за счет средств, собранных с собственников».
РЕШИЛИ: Итоговое постановление. Если решение принято, здесь дословно повторяется формулировка из «ПРЕДЛОЖЕНО».
Таблица с результатами: Вносятся данные подсчета голосов: количество квадратных метров (голосов) «За», «Против», «Воздержалось» и проценты.

Важно! Для разных вопросов требуется разное большинство голосов. Например, для выбора способа управления домом нужно простое большинство (более 50% голосов участвовавших собственников), а для решения о реконструкции дома требуется уже 2/3 голосов от всех собственников дома.

Приложения: документы, которые все докажут

Протокол без приложений — это просто текст. К нему обязательно должны быть приложены:

Реестр собственников — полный список всех, кто имеет право голоса.
Доказательства уведомления: Копии объявлений на подъездах, почтовые квитанции об отправке заказных писем каждому собственнику. Уведомить нужно не позднее чем за 10 дней до даты окончания приема решений.
Список присутствовавших на очной части (если она была).
Оригиналы бюллетеней (листов решений) всех проголосовавших. Это главное доказательство волеизъявления.
Доверенности от собственников, чьи интересы представляли другие лица.

Подписи и дальнейшие шаги

Протокол подписывают председатель и секретарь собрания (которых выбрали в начале), а также члены счетной комиссии, которые занимались подсчетом голосов. После этого инициатор обязан в течение 10 календарных дней передать весь комплект документов (протокол со всеми приложениями) в свою управляющую организацию (УК или ТСЖ). Управляющая организация, в свою очередь, должна в течение 5 дней направить их в органы Государственной жилищной инспекции (ГЖИ) для официального хранения в течение трех лет.

Типичные ошибки, которых следует избегать

Нарушение сроков уведомления собственников (меньше 10 дней).
Отсутствие кворума (участники владеют 50% площади или менее).
Ошибки в адресе дома или реквизитах инициатора.
Неполный комплект приложений, особенно отсутствие оригиналов бюллетеней.
Включение в решение вопроса, не указанного в повестке дня.
Арифметические ошибки при подсчете процентов или голосов.
Пропуск сроков передачи документов в УК и ГЖИ.

Заключение

Составление протокола общего собрания — это не бюрократическая формальность, а важнейший этап самоуправления в многоквартирном доме. Грамотно оформленный документ защищает права всех собственников, делает процесс управления домом прозрачным и предсказуемым, а также служит надежным щитом в случае возможных споров с подрядчиками или контролирующими органами. Используя наш подробный образец и следуя приведенным рекомендациям, вы сможете провести собрание корректно и легитимно оформить все принятые решения.

ПРОТОКОЛ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНОМ ДОМЕ

Протокол № ______ (нумерация с начала года) общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: ______

город ______

______ г.

(дата подведения итогов общего собрания, окончания подсчета голосов собственников помещений в многоквартирном доме, не позднее 10 дней с даты окончания ОСС).

Место проведения: ______.

Дата проведения собрания: очная часть собрания состоялась ______ в ______ часов ______ минут; заочная часть собрания состоялась в период с ______ часов ______ минут ______ по ______ часов ______ минут ______.

Срок окончания приема оформленных письменных решений собственников ______ часов ______ минут ______.

Дата и место подсчета голосов: в ______ часов ______ минут ______, ______.

Внеочередное общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу ______, проведено в форме очно-заочного голосования.

Собрание проведено по инициативе: ______, собственника ______ (реквизиты документа указываются обязательно, ФИО — полностью).

Количество присутствующих лиц — ______ человек, приглашенные лица не участвовали, список присутствующих прилагается (приложение № ______ к настоящему протоколу).

На дату проведения собрания установлено, что в доме по адресу ______, собственники владеют ______ кв.м всех жилых и нежилых помещений в доме, что составляет ______ голосов (100% голосов собственников).

В общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме по адресу ______, приняли участие собственники и их представители в количестве ______ человек (список присутствующих прилагается — Приложение № ______ к настоящему протоколу), владеющие ______ кв. м жилых и нежилых помещений в доме, что составляет ______% голосов. Кворум имеется. Собрание правомочно принимать решения по вопросам повестки дня общего собрания.

Повестка дня общего собрания собственников помещений:

Выбор председателя общего собрания собственников помещений.
Выбор секретаря общего собрания собственников помещений.
Утверждение состава счетной комиссии в количестве трех человек.
Наделение совета многоквартирного дома полномочиями на принятие решений о текущем ремонте общего имущества в многоквартирном доме.
Определение места хранения копии протокола и решений общего собрания собственников помещений.

1. ПО ПЕРВОМУ ВОПРОСУ: ВЫБОР ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ

СЛУШАЛИ: ______, собственника ______, который предложил свою кандидатуру в качестве председателя общего собрания.

ПРЕДЛОЖЕНО: Избрать председателем общего собрания собственников помещений ______, собственника ______.

РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ): по первому вопросу «Выбор председателя общего собрания собственников помещений» - избрать председателем общего собрания собственников помещений ______, собственника ______.

«За»	«Против»	«Воздержались»
Количество голосов	% от числа проголосовавших	Количество голосов
______	______%	______

2. ПО ВТОРОМУ ВОПРОСУ: ВЫБОР СЕКРЕТАРЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ

СЛУШАЛИ: ______, собственника ______, который предложил присутствующим в качестве секретаря собрания выбрать собственника ______.

ПРЕДЛОЖЕНО: Избрать секретарем общего собрания собственников помещений ______, собственника ______.

РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ): по второму вопросу «Выбор секретаря общего собрания собственников помещений» - избрать секретарем общего собрания собственников помещений ______, собственника ______.

«За»	«Против»	«Воздержались»
Количество голосов	% от числа проголосовавших	Количество голосов
______	______%	______

3. ПО ТРЕТЬЕМУ ВОПРОСУ: УТВЕРЖДЕНИЕ СОСТАВА СЧЕТНОЙ КОМИССИИ В КОЛИЧЕСТВЕ ТРЕХ ЧЕЛОВЕК

СЛУШАЛИ: ______, собственника ______, который озвучил предлагаемый состав счетной комиссии.

ПРЕДЛОЖИЛИ: Избрать счетную комиссию в составе трех человек и голосовать за ее состав в целом. Предложенный состав счетной комиссии: ______, ______, ______.

РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ): по третьему вопросу «Утверждение состава счетной комиссии в количестве трех человек» - избрать счетную комиссию в составе трех человек и проголосовать за ее состав в целом: ______, ______, ______.

«За»	«Против»	«Воздержались»
Количество голосов	% от числа проголосовавших	Количество голосов
______	______%	______

4. ПО ЧЕТВЕРТОМУ ВОПРОСУ: НАДЕЛЕНИЕ СОВЕТА МНОГОКВАРТИРНОГО ДОМА ПОЛНОМОЧИЯМИ НА ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ О ТЕКУЩЕМ РЕМОНТЕ ОБЩЕГО ИМУЩЕСТВА В МНОГОКВАРТИРНОМ ДОМЕ

СЛУШАЛИ: ______, собственника ______, который пояснил, что принятие решения по этому вопросу упростит проведение текущего ремонта, не надо будет каждый раз проводить общее собрание собственников.

ПРЕДЛОЖЕНО: Наделить совет многоквартирного дома полномочиями на принятие решений о текущем ремонте общего имущества в многоквартирном доме.

РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ): по четвертому вопросу «Наделение совета многоквартирного дома полномочиями на принятие решений о текущем ремонте общего имущества в многоквартирном доме» - Наделить совет многоквартирного дома полномочиями на принятие решений о текущем ремонте общего имущества в многоквартирном доме.

«За»	«Против»	«Воздержались»
Количество голосов	% от числа проголосовавших	% от числа голосов всех собственников
______	______%	______%

5. ПО ПЯТОМУ ВОПРОСУ: ОПРЕДЕЛЕНИЕ МЕСТА ХРАНЕНИЯ КОПИИ ПРОТОКОЛА И РЕШЕНИЙ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ

СЛУШАЛИ: ______, собственника ______, который рассказал, что оригинал протокола должен храниться в ГЖИ, и собрание может определить, где будет храниться его копия.

ПРЕДЛОЖЕНО: Определить в качестве места хранения копии протокола и решений общего собрания собственников помещений — у инициатора общего собрания в ______.

РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ): по пятому вопросу «Определение места хранения копии протокола и решений общего собрания собственников помещений» определить в качестве места хранения копии протокола и решений общего собрания собственников помещений — у инициатора общего собрания в ______.

«За»	«Против»	«Воздержались»
Количество голосов	% от числа проголосовавших	Количество голосов
______	______%	______

Место (адрес) хранения настоящего протокола и решений собственников помещений: в органе государственного жилищного надзора для хранения в течение трех лет, копия у инициатора общего собрания.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Реестр собственников помещений многоквартирного дома на ______ л., в 1 экз.
Копия текста сообщения о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме на ______ л., в 1 экз.
Документ, подтверждающий направление, вручение сообщения о проведении общего собрания собственникам помещений в многоквартирном доме на ______ л., в 1 экз.
Список присутствующих на общем собрании на ______ л., в 1 экз.
Документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей собственников помещений в многоквартирном доме на ______ л., в 1 экз.
Письменные решения (бюллетени) собственников помещений в многоквартирном доме на ______ л., в 1 экз.

Это начальный раздел протокола, который содержит всю основную информацию о собрании. Здесь важно точно указать номер протокола (обычно он идет по порядку с начала года), полный адрес многоквартирного дома и дату подведения итогов (это не дата очной встречи, а день, когда были подсчитаны все голоса). Обязательно прописываются даты и время проведения очной части (если она была) и заочного голосования, а также крайний срок сдачи бюллетеней. Указание инициатора собрания с реквизитами документа на собственность — критически важно для легитимности. Здесь же производится первый ключевой расчет: определяется общее количество голосов (100%, исходя из площади всех помещений) и рассчитывается, сколько голосов (площади) представлено участниками. Если участники владеют более 50% от общей площади — кворум есть, и собрание может принимать решения.

Этот блок является шаблоном для фиксации обсуждения и результатов голосования по каждому пункту повестки дня. Структура едина для всех вопросов: «СЛУШАЛИ» — краткое изложение выступления или предложения; «ПРЕДЛОЖЕНО» — четкая и конкретная формулировка решения, вынесенного на голосование; «РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)» — итоговое принятое решение, которое должно дословно повторять формулировку из «ПРЕДЛОЖЕНО», если оно одобрено. Сразу после этого приводится таблица с результатами голосования, где указывается количество голосов (в квадратных метрах) «За», «Против», «Воздержались» и соответствующие проценты. Такая стандартизация делает протокол понятным и легко проверяемым.

Заключительная часть протокола содержит перечень всех документов, которые прилагаются к нему и без которых он недействителен. Это доказательная база, подтверждающая, что собрание было организовано и проведено по закону. В список обязательно входят: реестр всех собственников (кто имеет право голоса), копия уведомления о собрании (объявления), доказательства вручения этого уведомления (например, почтовые квитанции), список присутствовавших на очной части, доверенности представителей и, самое главное, — оригиналы всех заполненных бюллетеней (листов решений) собственников. Эти документы хранятся вместе с протоколом и могут быть запрошены контролирующими органами (ГЖИ) или в случае судебного спора.

Протокол завершается подписями ответственных лиц, избранных в ходе самого собрания: председателя, секретаря и членов счетной комиссии. Их подписи удостоверяют, что процедура проведения собрания и подсчета голосов была соблюдена, а все данные в протоколе соответствуют действительности. Важное замечание: если по каким-либо организационным вопросам (например, избранию председателя или счетной комиссии) не удалось прийти к решению, то протокол имеет право подписать инициатор собрания. После подписания комплект документов (протокол со всеми приложениями) должен быть передан в управляющую организацию, а та, в свою очередь, направляет их в государственную жилищную инспекцию для регистрации и хранения в установленные законом сроки.

Председатель общего собрания ______ / ______ (подпись) (расшифровка подписи) (дата)

Секретарь общего собрания ______ / ______ (подпись) (расшифровка подписи) (дата)

Член счетной комиссии ______ / ______ (подпись) (расшифровка подписи) (дата)

Скачать документ

Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.