Протокол общего собрания собственников МКД: образец 2024

Описание документа

Что такое протокол общего собрания собственников и зачем он нужен?

Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (МКД) — это главный документ, который фиксирует все решения, принятые владельцами квартир и нежилых помещений. Можно сказать, что это «протокол заседания парламента» вашего дома. Без правильно оформленного протокола любое решение, даже единогласно поддержанное всеми жильцами, юридической силы не имеет. Этот документ нужен для того, чтобы:

Узаконить выбор управляющей компании или способа управления домом.
Утвердить размер взносов на капитальный ремонт.
Согласовать использование общего имущества (например, сдача чердака в аренду).
Избрать совет дома или председателя.
Принять решение о текущем или капитальном ремонте.

Управляющая компания, ТСЖ, фонд капремонта и государственные органы (как ГЖИ — Государственная жилищная инспекция) будут требовать именно протокол как доказательство того, что решение принято законно.

Очная, заочная или очно-заочная? Выбор формы собрания

Собрание можно провести по-разному, и форма влияет на оформление протокола:

Очное собрание: Все собираются в условленное время в одном месте (в клубе, во дворе). Решения принимаются поднятием рук или открытым голосованием. Протокол ведется секретарем непосредственно на встрече.
Заочное голосование: Самая популярная и удобная форма. Никто никуда не собирается. Собственникам под роспись или по почте вручаются бюллетени (листы решений) с вопросами повестки дня. Они заполняют их дома и сдают в установленный срок в специальный ящик или конкретному человеку. Протокол составляется после подсчета всех бюллетеней.
Очно-заочная форма (как в нашем образце): Комбинированный вариант. Сначала проводится очное собрание для тех, кто может и хочет прийти, где обсуждаются вопросы. Затем объявляется период заочного голосования для всех остальных собственников. Итоги подводятся по результатам обоих этапов. Это самый гибкий и часто используемый способ.

Как заполнить протокол: разбираем шаблон по полочкам

Заполнение протокола — ответственная задача. Ошибки могут привести к признанию собрания недействительным. Давайте пройдемся по ключевым разделам образца.

«Шапка» протокола: основные данные

Здесь все должно быть предельно точно:

Номер протокола: Обычно нумерация сквозная с начала календарного года (1, 2 и т.д.).
Адрес дома: Полностью, как в документах.
Дата: Это НЕ дата очной встречи, а дата подведения итогов и окончательного подсчета голосов. Она должна быть не позднее 10 дней после окончания приема бюллетеней.
Форма проведения: Указывается «очно-заочное голосование».
Инициатор: Указывается ФИО собственника, который выступил с инициативой, и реквизиты его свидетельства о собственности (номер и дата). Без этого собрание могут счесть нелегитимным.

Самый важный расчет: кворум

Чтобы собрание считалось состоявшимся, в нем должны участвовать собственники, владеющие более чем 50% от общей площади всех помещений дома. В протоколе это выглядит так:

Рассчитывается общая площадь всех квартир, офисов, кладовых в доме. Это — 100% голосов. (Например, 10 000 кв.м).
Считается площадь, принадлежащая тем, кто принял участие в голосовании (сдал бюллетень или был на очной встрече). (Например, 6 000 кв.м).
Высчитывается процент: (6 000 / 10 000) * 100% 60%. Кворум есть (60% 50%).

Эти цифры обязательно вносятся в протокол. Если кворума нет, собрание не правомочно принимать решения.

Повестка дня и голосование по каждому вопросу

Все вопросы, которые выносятся на голосование, должны быть заранее известны собственникам (указаны в уведомлении). В протоколе они перечисляются в разделе «Повестка дня».

По каждому вопросу заполняется отдельный блок:

СЛУШАЛИ: Кратко записывается, кто и что сказал в обсуждении. Например: «Собственник кв. 15 Иванов И.И. пояснил необходимость ремонта крыши».
ПРЕДЛОЖЕНО: Четкая формулировка самого решения для голосования. Например: «Утвердить стоимость работ по ремонту крыши в размере 500 000 рублей».
РЕШИЛИ: Итог. Здесь дословно повторяется формулировка из «ПРЕДЛОЖЕНО», если решение принято.
Таблица с результатами: Вносятся данные подсчета: сколько голосов (квадратных метров) «За», «Против», «Воздержалось» и какой это составляет процент.

Важно! Для разных вопросов требуется разное большинство. Например, для выбора управляющей компании нужно более 50% голосов от всех собственников дома, а для решения о реконструкции — уже 2/3.

Приложения — основа легитимности

Протокол без приложений — ничто. К нему обязательно должны быть приложены:

Реестр собственников (список всех, кто имеет право голоса).
Доказательства уведомления (копии объявлений на подъездах, почтовые квитанции об отправке заказных писем). Собственников нужно уведомить не менее чем за 10 дней до даты окончания приема решений.
Список присутствовавших на очной части (если она была).
Оригиналы бюллетеней (листов решений) всех проголосовавших собственников. Это главное доказательство.
Доверенности от собственников, чьи интересы представляли другие лица.

Подписи и дальнейшие действия

Протокол подписывают председатель и секретарь собрания (избранные на нем же), а также члены счетной комиссии, которая считала голоса. После этого инициатор обязан в течение 10 дней передать оригинал протокола со всеми приложениями в свою управляющую организацию (УК, ТСЖ). Управляющая организация, в свою очередь, в течение 5 дней передает документы в органы ГЖИ для хранения.

Частые ошибки, из-за которые протокол могут отклонить

Нарушение сроков уведомления (меньше 10 дней).
Отсутствие кворума (участники владеют 50% площади или меньше).
Неточный адрес дома или ошибки в реквизитах инициатора.
Неполный комплект приложений, особенно отсутствие оригиналов бюллетеней.
Решение по вопросу, не включенному в повестку дня.
Неправильный расчет процентов или голосов.
Просрочка передачи документов в УК и ГЖИ.

Заключение

Составление протокола общего собрания — кропотливая, но абсолютно необходимая работа. Используя наш подробный образец и следуя инструкции, вы сможете провести собрание правильно и оформить все решения юридически грамотно. Это защитит интересы всех собственников и избавит от возможных судебных споров с управляющей компанией или недовольными соседями. Помните: порядок в документах — порядок в доме!

ПРОТОКОЛ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНОМ ДОМЕ

Протокол № ______ (нумерация с начала года) общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: ______

город ______

______ г.

(дата подведения итогов общего собрания, окончания подсчета голосов собственников помещений в многоквартирном доме, не позднее 10 дней с даты окончания ОСС).

Место проведения: ______.

Дата проведения собрания: очная часть собрания состоялась ______ в ______ часов ______ минут; заочная часть собрания состоялась в период с ______ часов ______ минут ______ по ______ часов ______ минут ______.

Срок окончания приема оформленных письменных решений собственников ______ часов ______ минут ______.

Дата и место подсчета голосов: в ______ часов ______ минут ______, ______.

Внеочередное общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу ______, проведено в форме очно-заочного голосования.

Собрание проведено по инициативе: ______, собственника ______ (реквизиты документа указываются обязательно, ФИО — полностью).

Количество присутствующих лиц — ______ человек, приглашенные лица не участвовали, список присутствующих прилагается (приложение № ______ к настоящему протоколу).

На дату проведения собрания установлено, что в доме по адресу ______, собственники владеют ______ кв.м всех жилых и нежилых помещений в доме, что составляет ______ голосов (100% голосов собственников).

В общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме по адресу ______, приняли участие собственники и их представители в количестве ______ человек (список присутствующих прилагается — Приложение № ______ к настоящему протоколу), владеющие ______ кв. м жилых и нежилых помещений в доме, что составляет ______% голосов. Кворум имеется. Собрание правомочно принимать решения по вопросам повестки дня общего собрания.

Повестка дня общего собрания собственников помещений:

Выбор председателя общего собрания собственников помещений.
Выбор секретаря общего собрания собственников помещений.
Утверждение состава счетной комиссии в количестве трех человек.
Наделение совета многоквартирного дома полномочиями на принятие решений о текущем ремонте общего имущества в многоквартирном доме.
Определение места хранения копии протокола и решений общего собрания собственников помещений.

1. ПО ПЕРВОМУ ВОПРОСУ: ВЫБОР ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ

СЛУШАЛИ: ______, собственника ______, который предложил свою кандидатуру в качестве председателя общего собрания.

ПРЕДЛОЖЕНО: Избрать председателем общего собрания собственников помещений ______, собственника ______.

РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ): по первому вопросу «Выбор председателя общего собрания собственников помещений» - избрать председателем общего собрания собственников помещений ______, собственника ______.

«За»	«Против»	«Воздержались»
Количество голосов	% от числа проголосовавших	Количество голосов
______	______%	______

2. ПО ВТОРОМУ ВОПРОСУ: ВЫБОР СЕКРЕТАРЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ

СЛУШАЛИ: ______, собственника ______, который предложил присутствующим в качестве секретаря собрания выбрать собственника ______.

ПРЕДЛОЖЕНО: Избрать секретарем общего собрания собственников помещений ______, собственника ______.

РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ): по второму вопросу «Выбор секретаря общего собрания собственников помещений» - избрать секретарем общего собрания собственников помещений ______, собственника ______.

«За»	«Против»	«Воздержались»
Количество голосов	% от числа проголосовавших	Количество голосов
______	______%	______

3. ПО ТРЕТЬЕМУ ВОПРОСУ: УТВЕРЖДЕНИЕ СОСТАВА СЧЕТНОЙ КОМИССИИ В КОЛИЧЕСТВЕ ТРЕХ ЧЕЛОВЕК

СЛУШАЛИ: ______, собственника ______, который озвучил предлагаемый состав счетной комиссии.

ПРЕДЛОЖИЛИ: Избрать счетную комиссию в составе трех человек и голосовать за ее состав в целом. Предложенный состав счетной комиссии: ______, ______, ______.

РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ): по третьему вопросу «Утверждение состава счетной комиссии в количестве трех человек» - избрать счетную комиссию в составе трех человек и проголосовать за ее состав в целом: ______, ______, ______.

«За»	«Против»	«Воздержались»
Количество голосов	% от числа проголосовавших	Количество голосов
______	______%	______

4. ПО ЧЕТВЕРТОМУ ВОПРОСУ: НАДЕЛЕНИЕ СОВЕТА МНОГОКВАРТИРНОГО ДОМА ПОЛНОМОЧИЯМИ НА ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ О ТЕКУЩЕМ РЕМОНТЕ ОБЩЕГО ИМУЩЕСТВА В МНОГОКВАРТИРНОМ ДОМЕ

СЛУШАЛИ: ______, собственника ______, который пояснил, что принятие решения по этому вопросу упростит проведение текущего ремонта, не надо будет каждый раз проводить общее собрание собственников.

ПРЕДЛОЖЕНО: Наделить совет многоквартирного дома полномочиями на принятие решений о текущем ремонте общего имущества в многоквартирном доме.

РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ): по четвертому вопросу «Наделение совета многоквартирного дома полномочиями на принятие решений о текущем ремонте общего имущества в многоквартирном доме» - Наделить совет многоквартирного дома полномочиями на принятие решений о текущем ремонте общего имущества в многоквартирном доме.

«За»	«Против»	«Воздержались»
Количество голосов	% от числа проголосовавших	% от числа голосов всех собственников
______	______%	______%

5. ПО ПЯТОМУ ВОПРОСУ: ОПРЕДЕЛЕНИЕ МЕСТА ХРАНЕНИЯ КОПИИ ПРОТОКОЛА И РЕШЕНИЙ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ

СЛУШАЛИ: ______, собственника ______, который рассказал, что оригинал протокола должен храниться в ГЖИ, и собрание может определить, где будет храниться его копия.

ПРЕДЛОЖЕНО: Определить в качестве места хранения копии протокола и решений общего собрания собственников помещений — у инициатора общего собрания в ______.

РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ): по пятому вопросу «Определение места хранения копии протокола и решений общего собрания собственников помещений» определить в качестве места хранения копии протокола и решений общего собрания собственников помещений — у инициатора общего собрания в ______.

«За»	«Против»	«Воздержались»
Количество голосов	% от числа проголосовавших	Количество голосов
______	______%	______

Место (адрес) хранения настоящего протокола и решений собственников помещений: в органе государственного жилищного надзора для хранения в течение трех лет, копия у инициатора общего собрания.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Реестр собственников помещений многоквартирного дома на ______ л., в 1 экз.
Копия текста сообщения о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме на ______ л., в 1 экз.
Документ, подтверждающий направление, вручение сообщения о проведении общего собрания собственникам помещений в многоквартирном доме на ______ л., в 1 экз.
Список присутствующих на общем собрании на ______ л., в 1 экз.
Документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей собственников помещений в многоквартирном доме на ______ л., в 1 экз.
Письменные решения (бюллетени) собственников помещений в многоквартирном доме на ______ л., в 1 экз.

Эта начальная часть протокола содержит всю техническую информацию о собрании. Здесь указывается уникальный номер протокола (обычно по порядку с начала года), точный адрес дома, дата составления итогового документа. Критически важны даты и время: когда проходила очная встреча (если была), период заочного голосования и крайний срок приема бюллетеней. Обязательно указание инициатора собрания с реквизитами документа на собственность. Здесь же рассчитывается кворум: общая площадь всех помещений в доме (это 100% голосов) и площадь, принадлежащая участвовавшим в голосовании собственникам. Если участники владеют более 50% от общей площади — кворум есть, собрание легитимно. Без этих данных протокол недействителен.

Это шаблонная структура для рассмотрения каждого пункта повестки дня. Для каждого вопроса используется единый формат: «СЛУШАЛИ» — кто выступил и что сказал; «ПРЕДЛОЖЕНО» — конкретная формулировка решения для голосования; «РЕШИЛИ» — итог голосования, принятое решение. После этого следует таблица с результатами голосования, где фиксируется количество голосов «За», «Против», «Воздержались» и процентное соотношение. Такой структурированный подход обеспечивает четкость, прозрачность и легкую проверку решений по каждому пункту. Важно, чтобы формулировка в «РЕШИЛИ» точно соответствовала предложению в «ПРЕДЛОЖЕНО».

После рассмотрения всех вопросов перечисляются приложения — документы, которые являются неотъемлемой частью протокола и подтверждают законность его проведения. Без них протокол — просто лист бумаги. К обязательным приложениям относятся: реестр собственников (кто имеет право голоса), доказательства уведомления всех собственников о собрании (объявления, почтовые квитанции), список присутствовавших, доверенности представителей и, самое главное, оригиналы заполненных бюллетеней (решений собственников). Эти документы хранятся вместе с протоколом и могут быть затребованы контролирующими органами или в суде.

Завершают документ подписи ответственных лиц, избранных на самом собрании: председателя, секретаря и членов счетной комиссии. Их подписи подтверждают, что все описанные в протоколе процедуры были соблюдены, а результаты подсчета голосов — верны. Особое внимание: если по какому-то из организационных вопросов (например, избрание председателя) не было принято решение, протокол подписывает инициатор собрания. После подписания протокол и все приложения в установленные сроки передаются в управляющую компанию и орган государственного жилищного надзора (ГЖИ) для регистрации и хранения.

Председатель общего собрания ______ / ______ (подпись) (расшифровка подписи) (дата)

Секретарь общего собрания ______ / ______ (подпись) (расшифровка подписи) (дата)

Член счетной комиссии ______ / ______ (подпись) (расшифровка подписи) (дата)

Скачать документ

Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.