Протокол изменения работ по модернизации судна: образец

Описание документа

Что такое протокол изменения работ и зачем он нужен при модернизации судна?

Представьте ситуацию: вы (Заказчик) заключили договор с верфью (Исполнителем) на модернизацию своего судна. Уже в процессе работ выясняется, что нужно заменить не только планируемое оборудование, но и, например, усилитель конструкции, или обнаруживается скрытый дефект, требующий устранения. Либо наоборот — какая-то запланированная операция становится не нужна. Что делать? Переделывать весь договор? Нет, для таких случаев и существует Протокол изменения работ (или Дополнительное соглашение).

Это документ, который позволяет гибко и официально вносить коррективы в действующий контракт, не расторгая его. Он фиксирует взаимное согласие сторон на изменение первоначальных условий: добавление новых работ, отмену старых, корректировку цены и сроков. Для судоремонта и модернизации, где многие детали выясняются уже «по месту», такой протокол — не редкость, а нормальная рабочая практика, которая защищает интересы и Заказчика, и Исполнителя.

Кто и когда составляет этот протокол?

Протокол инициируется той стороной, которой потребовались изменения. Обычно это Заказчик (хочет добавить или убрать работы) или Исполнитель (обнаружил необходимость в дополнительных операциях для качественного результата). Документ составляется совместно представителями обеих сторон, часто с участием технических специалистов (инженеров, капитанов, сюрвейеров), которые готовят техническое обоснование в виде Приложений. Подписывается протокол уполномоченными лицами (директорами, руководителями проектов) с обеих сторон.

Как правильно заполнить протокол: разбираем по разделам

Наш шаблон содержит все необходимые разделы. Главный принцип: все изменения должны быть абсолютно прозрачными и детализированными.

1. Пределы дополнения (Что меняем?)

Это самый важный и содержательный пункт. Здесь нельзя писать размыто: «добавить работы по корпусу». Нужно четко указать:
Что исключается из первоначального плана: «Отменяются работы по пункту 5 спецификации (покраска надстройки)».
Что добавляется: «Добавляются работы по усилению шпангоутов в машинном отделении».
Где детали: Все эти работы должны быть расписаны в Приложениях к протоколу. В самом протоколе просто указываются номера этих приложений и итоговые суммы. Без детальных приложений протокол не имеет силы.

2. Цена (Во сколько это обойдется?)

На основе данных из приложений здесь прописывается итоговая финансовая корректировка. Важно указать:
Изменение суммы: «Общая стоимость контракта увеличивается на 1 200 000 (Один миллион двести тысяч) рублей».
Новая итоговая цена: «Окончательная цена Контракта с учетом изменений составляет 15 700 000 (Пятнадцать миллионов семьсот тысяч) рублей».
Эти цифры должны точно соответствовать расчетам в приложениях.

3. Продолжительность (Как это повлияет на сроки?)

Дополнительные работы требуют дополнительного времени. В этом пункте стороны договариваются о продлении (реже — сокращении) сроков договора. Указывается конкретное количество календарных или рабочих дней: «Срок выполнения работ по Договору продлевается на 14 (Четырнадцать) календарных дней». Это защищает Исполнителя от штрафов за просрочку, а Заказчика — от неопределенности.

4. Приложения (Что является доказательством?)

Здесь перечисляются все документы, на которых основаны изменения. Обычно это:
• Ведомость исключаемых работ (с указанием пунктов из исходной спецификации).
• Ведомость дополнительных работ (с подробным описанием, единицами измерения, количеством, стоимостью единицы и общей стоимостью).
• Чертежи, эскизы, фото дефектов (если необходимо).
Каждое приложение нумеруется, имеет название и является частью протокола.

5. Подписи сторон (Кто согласен?)

Протокол обретает юридическую силу только после подписания уполномоченными представителями Заказчика и Исполнителя. Подписи подтверждают, что стороны согласны со всеми изменениями в объеме, цене и сроках.

Какие ошибки важно избегать?

• Нечеткие формулировки: «Немного увеличить объем работ». Только конкретика.
• Отсутствие детальных приложений: Протокол без приложений — это пустая формальность, которая вызовет споры при расчетах.
• Несоответствие цифр: Сумма в пункте «Цена» должна точно совпадать с итогами в приложениях.
• Подписание протокола лицом, не имеющим полномочий.
• Внесение изменений устно или по электронной почте без оформления протокола. Такие договоренности в суде доказать практически невозможно.

Итог: Зачем все это нужно?

Протокол изменения работ — это инструмент цивилизованного ведения бизнеса. Он позволяет гибко реагировать на реалии сложного проекта, каким является модернизация судна, сохраняя при этом ясность и порядок в договорных отношениях. Для Заказчика — это гарантия, что все дополнительные работы и затраты будут официально зафиксированы и обоснованы. Для Исполнителя — это защита от требований выполнить «еще что-то» бесплатно и основание для законного увеличения цены и сроков. Правильно составленный протокол предотвращает 90% возможных конфликтов на этапе приемки работ и окончательных расчетов.

ПРОТОКОЛ ИЗМЕНЕНИЯ РАБОТ НА МОДЕРНИЗАЦИЮ (ПЕРЕОБОРУДОВАНИЕ) СУДНА

Приложение № ______ к договору № ______ от «______» ______ 2025 г.

г. ______

«______» ______ 2025 г.

______, Россия, именуемая в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и ______, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, согласились на Дополнение к Контракту № ______, датированное «______» ______ 2025 г., как следует ниже:

1. ПРЕДЕЛЫ ДОПОЛНЕНИЯ

Исполнитель и Заказчик согласились отметить работу на судне, в количестве на сумму, указанную в Приложении № ______ данного Дополнения, со стоимостью ______. В то же самое время Заказчик поместил и Исполнитель принял заказы на дополнительные работы на судне в количестве на сумму, указанных в Приложениях № ______ этого Дополнения, со стоимостью: ______.

Это самый важный пункт протокола. Здесь стороны фиксируют, что именно меняется в первоначальном объеме работ по договору. Конкретно указывается, какие ранее запланированные работы отменяются (если такое происходит), и прописываются все новые, дополнительные работы, которые необходимо выполнить. Ключевое — все эти изменения должны быть детализированы в отдельных Приложениях, которые являются частью этого протокола. В пустые поля нужно вписать номера этих приложений и итоговые стоимости по отменяемым и добавляемым работам. Без четкого описания в приложениях этот пункт теряет смысл.

2. ЦЕНА

Стоимость ремонта на судне таким образом увеличивается (сокращается) на: ______, и окончательная цена Контракта становится: ______.

Этот раздел прямо вытекает из предыдущего и суммирует финансовые последствия изменений. На основе данных из пункта 1 здесь рассчитывается итоговая корректировка общей контрактной цены. Важно указать, на какую конкретно сумму цена возрастает или уменьшается, и какая сумма становится новой окончательной ценой всего контракта с учетом всех изменений. Это финальная цифра, на которую стороны соглашаются, и она будет основой для всех дальнейших расчетов и оплат.

3. ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ

В связи с изменением работы как это обусловлено выше и вне исходных возможностей Контракта было согласовано увеличение (уменьшение) продолжительности работ на ______ дней.

Любое изменение объема работ почти всегда влияет на сроки. В этом пункте стороны договариваются, на сколько дней сдвигается дата окончания работ (или, реже, сокращается срок). Увеличение срока — обычная практика при добавлении новых задач. Указание конкретного количества дней (или календарной даты) делает изменения предсказуемыми и защищает обе стороны: Заказчика — от необоснованных задержек, Исполнителя — от обвинений в срыве сроков из-за объема, не предусмотренного изначально.

4. ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложения № ______ составляют неотъемлемую часть этого Дополнения.

Приложение № ______ на ______.

Подписано в ______, «______» ______ 2025 г.

Здесь перечисляются все документы, которые являются техническим обоснованием данного протокола. Обычно это спецификации, ведомости работ, чертежи, схемы, где подробно описаны отменяемые и новые работы, их стоимость, материалы и т.д. Крайне важно четко прописать номера и названия каждого приложения. Фраза «составляют неотъемлемую часть» означает, что эти приложения юридически равнозначны тексту самого протокола. Без правильно оформленных и подписанных приложений протокол изменений может быть оспорен.

5. ПОДПИСИ СТОРОН

Заказчик
______ / ______

Исполнитель
______ / ______

Скачать документ

Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.