Журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) - скачать бланк

Описание документа

Этот документ – обязательный инструмент для контроля денежных операций в любой организации, где используется кассовый аппарат. Он предназначен для ежедневного учета и помогает навести порядок в работе с наличностью.

Представьте обычный рабочий день кассира в магазине. Каждый покупатель, совершая покупку, получает чек. Но как владелец магазина или бухгалтер может убедиться, что вся выручка за день учтена и правильно сдана? Именно для этого и существует журнал кассира-операциониста по форме КМ-4. Это не просто бумажка, а официальный финансовый документ, который связывает показания вашего кассового аппарата с реальными деньгами в кассе.

Журнал состоит из трех основных частей. Первая – это титульный лист. Здесь записываются общие сведения: название вашей компании, данные о кассовом аппарате (модель, номер), а также указывается период, за который ведется журнал – обычно это месяц. Эту часть заполняют один раз и она служит "паспортом" журнала.

Вторая часть – самая важная и заполняется каждый день. Это большая таблица, куда заносятся данные за каждую смену. Что туда вписывают? Во-первых, дату и фамилию кассира, который работал. Во-вторых, и это главное, показания специальных счетчиков кассового аппарата. Есть счетчик, который показывает общую сумму всех пробитых чеков за всю жизнь аппарата. В начале смены кассир записывает, какие цифры он видит на этом счетчике, а в конце дня – какие стали. Разница между этими двумя числами и есть дневная выручка. Этот простой расчет помогает избежать ошибок и манипуляций. Кассир и контролирующее лицо (администратор, старший кассир) ставят свои подписи, подтверждая, что показания сняты верно.

Третья часть документа рассказывает о том, что случилось с выручкой после подсчета. Не все деньги могут быть в виде купюр и монет. Часть покупок могла быть оплачена по безналу – банковскими картами или через другие документы. В таблице отдельно указывают, сколько сдано наличными, а сколько получено по документам. Также здесь фиксируют, были ли возвраты денег покупателям. В конце смены происходит процедура приема-передачи: кассир сдает выручку, а ответственное лицо ее принимает. Их взаимные подписи в журнале – это юридическое подтверждение того, что расчеты за смену завершены, деньги переданы, и претензий ни у кого нет.

Зачем все это нужно? Во-первых, для внутреннего контроля. Владелец бизнеса всегда может проверить, соответствует ли сумма сданных денег тому, что "напродавал" кассовый аппарат. Во-вторых, для отчетности перед налоговыми органами. Данные из журнала используются при составлении официальной финансовой отчетности. В-третьих, он помогает разрешать спорные ситуации. Если возникли вопросы по недостаче или излишку в кассе, журнал будет главным документом для разбирательства.

Важно заполнять журнал аккуратно, без помарок, каждый день. Исправления должны быть заверены подписями. Пустые строки лучше перечеркивать, чтобы нельзя было что-то дописать позже. Вести его можно как в бумажном виде, так и распечатывать на основе данных из специальных компьютерных программ для торгового учета.

Таким образом, журнал кассира-операциониста – это не бюрократическая прихоть, а логичный и необходимый механизм, который защищает интересы и бизнеса, и сотрудников, обеспечивая прозрачность и порядок в ежедневных денежных операциях.

Скачать документ

Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.

Похожие документы