Приказ о временном переводе работника - образец по форме Т-5
Описание документа
Данный документ представляет собой официальный приказ о временном переводе работника на другую работу в связи с производственной необходимостью. Перевод может потребоваться в различных ситуациях: для ликвидации последствий аварии, предотвращения несчастных случаев, замены отсутствующего сотрудника или решения других срочных производственных задач.
Приказ оформляется по унифицированной форме Т-5, утвержденной Госкомстатом России. Это стандартизированный документ, который содержит все необходимые реквизиты и обеспечивает единообразие кадрового документооборота. Использование унифицированной формы упрощает процедуру оформления и снижает вероятность ошибок.
В приказе указываются точные сроки перевода - дата начала и окончания временного выполнения других трудовых обязанностей. Согласно Трудовому кодексу, временный перевод по производственной необходимости может осуществляться без согласия работника, но не более чем на один месяц в течение календарного года. При этом работа не должна быть противопоказана сотруднику по состоянию здоровья.
Особое внимание в документе уделяется описанию прежнего и нового места работы. Указывается структурное подразделение, должность, квалификационные характеристики. Это важно для четкого определения изменений в трудовой функции сотрудника. При переводе работник может быть временно назначен на должность, требующую более низкой квалификации, но его заработная плата не может быть ниже среднего заработка по прежней должности.
В разделе "Основание" приводятся документы, послужившие причиной для перевода. В случае производственной необходимости это может быть докладная записка о возникновении чрезвычайной ситуации, акт о производственной аварии или другие документы, подтверждающие необходимость срочных мер.
Важным элементом приказа является ознакомление работника с документом под роспись. Это подтверждает, что сотрудник информирован о своем временном переводе и согласен с новыми условиями труда. Если работник отказывается от ознакомления, составляется соответствующий акт в присутствии свидетелей.
Правильно оформленный приказ о временном переводе помогает работодателю оперативно решать производственные задачи, соблюдая при этом права работников. Документ служит основанием для изменения условий труда на определенный период и обеспечивает правовую защиту обеих сторон трудовых отношений.
Использование готового шаблона приказа особенно полезно для кадровых специалистов и руководителей, которые не имеют специального юридического образования. Документ содержит все необходимые элементы и ссылки на соответствующие нормы трудового законодательства, что делает его юридически грамотным и эффективным инструментом управления персоналом.
ПРИКАЗ О ПЕРЕВОДЕ РАБОТНИКА НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Реквизиты организации и документа
____________________ ____________________ ____________________ ____ (наименование организации), форма по ОКУД (код: 301004), форма по ОКПО (код: __________ )
Номер документа __________ Дата составления __________
В этом разделе указываются основные реквизиты организации и документа. Наименование компании должно соответствовать учредительным документам. Коды ОКУД и ОКПО - это официальные классификаторы, которые используются в статистической отчетности. Номер приказа присваивается в соответствии с внутренней нумерацией документов организации, а дата составления соответствует моменту издания приказа. Эти реквизиты важны для правильного учета и регистрации кадровых документов.
Сроки перевода
Перевести на другую работу с «______» _________________ 20____ г. по «______» _________________ 20____ г.
Здесь устанавливается период, на который сотрудник переводится на другую работу. Указываются конкретные даты начала и окончания временного перевода. Это важно для определения срока действия измененных условий труда. Если перевод осуществляется на неопределенный срок, то это будет постоянный перевод, который требует другого правового оформления и согласия работника.
Данные работника
____________________ ____________________ ____________________ ____ (фамилия, имя, отчество) __________ (табельный номер)
____________________ ____________________ ____________________ ____ (вид перевода (постоянно, временно))
В этом разделе указываются персональные данные сотрудника: полные фамилия, имя и отчество, а также табельный номер, который присваивается при приеме на работу и используется для учета рабочего времени. Особое внимание уделяется виду перевода - временный или постоянный. Временный перевод имеет ограниченный срок и обычно не требует коренного изменения трудового договора, в отличие от постоянного перевода.
Прежнее место работы
Прежнее место работы: __________ (структурное подразделение) __________ (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
__________ в связи с устранением последствий производственной аварии, произошедшей __________ ,(причина перевода)
Здесь описывается предыдущее место работы сотрудника с указанием структурного подразделения, должности и квалификационных характеристик. Особое внимание уделяется причине перевода - в данном случае это устранение последствий производственной аварии. Производственная необходимость является законным основанием для временного перевода без согласия работника, но такой перевод не может превышать одного месяца и должен быть обусловлен исключительными обстоятельствами.
Новое место работы
Новое место работы: __________ (структурное подразделение) __________ (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
тарифная ставка (оклад) __________ руб. __________ коп.(цифрами)
надбавка __________ руб. __________ коп. (цифрами)
В этом разделе подробно описывается новое место работы сотрудника: структурное подразделение, должность, квалификационные требования. Указывается размер оплаты труда - тарифная ставка или оклад, а также возможные надбавки. При временном переводе заработная плата не может быть ниже среднего заработка по прежней должности, даже если новая работа оплачивается ниже. Это важная гарантия для работника, установленная трудовым законодательством.
Основание для перевода
Основание:
изменение к трудовому договору от «______» _________________ 20____ г. № __________ ;
или
другой документ __________ (документ (заявление, медицинское заключение и пр.))
Этот раздел содержит ссылки на документы, которые являются основанием для перевода. Это может быть дополнительное соглашение к трудовому договору, заявление работника, медицинское заключение, служебная записка руководителя подразделения или другие документы. В случае перевода по производственной необходимости основанием является сама производственная ситуация, но это должно быть должным образом оформлено и обосновано.
Подпись руководителя
Руководитель организации __________ (должность) __________ (личная подпись) __________ (расшифровка подписи)
Здесь ставит свою подпись руководитель организации или уполномоченное лицо. Указывается должность подписанта, ставится личная подпись и ее расшифровка (фамилия и инициалы). Подпись руководителя придает документу юридическую силу и означает вступление приказа в действие с момента подписания. Руководитель несет ответственность за законность и обоснованность изданного приказа.
Ознакомление работника
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен
__________ / __________
«______» _________________ 20____ г.
Это завершающий и очень важный раздел приказа. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Это подтверждает, что он знает о своем переводе и новых условиях работы. Если работник отказывается подписывать приказ, составляется соответствующий акт. Без подписи работника об ознакомлении приказ может быть оспорен, а перевод признан незаконным. Дата ознакомления должна соответствовать или предшествовать дате начала перевода.
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.