Приказ о возложении обязанностей на время отпуска - образец

Описание документа

Данный документ представляет собой официальный приказ о временном возложении обязанностей отсутствующего работника на другого сотрудника организации. Такой приказ обычно издается, когда основной работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, находится на больничном, в командировке или отсутствует по другим уважительным причинам.

Приказ оформляется для обеспечения непрерывности рабочего процесса и выполнения важных производственных задач. Документ позволяет официально закрепить временное распределение обязанностей и установить дополнительную оплату за выполнение дополнительной работы.

В приказе указываются данные обоих сотрудников: того, кто временно отсутствует, и того, кто будет выполнять его обязанности. Важно точно указать фамилии, имена, отчества, структурные подразделения и должности обоих работников. Это обеспечивает четкое понимание, кто и какие обязанности принимает на себя.

Особое внимание в документе уделяется условиям выполнения дополнительной работы. Совмещение должностей означает, что сотрудник будет выполнять дополнительные обязанности в течение своего обычного рабочего дня без освобождения от основной работы. Это отличает совмещение от временного перевода, когда работник полностью переходит на другую должность.

В приказе устанавливается размер доплаты за выполнение дополнительных обязанностей. Обычно доплата составляет определенный процент от оклада сотрудника по его основной должности. Размер доплаты зависит от объема и сложности дополнительной работы, а также от продолжительности ее выполнения.

Документ определяет точные сроки выполнения дополнительной работы. Обычно эти сроки соответствуют периоду отсутствия основного работника. Важно, чтобы даты начала и окончания были реалистичными и соответствовали фактическому времени отсутствия сотрудника.

В приказе рекомендуется подробно расписать перечень дополнительных обязанностей. Чем детальнее будет этот перечень, тем меньше вероятность недопонимания между работником и работодателем. В перечне можно указать конкретные задачи, функции, зоны ответственности и другие аспекты работы.

Правильно оформленный приказ о возложении обязанностей помогает избежать трудовых споров и конфликтов. Документ защищает права работника на дополнительную оплату и четко определяет его обязанности на период совмещения должностей. Для работодателя приказ служит основанием для начисления доплаты и контроля за выполнением дополнительной работы.

Использование готового шаблона приказа значительно упрощает процесс кадрового делопроизводства. Документ содержит все необходимые элементы и может быть легко адаптирован под конкретную ситуацию в организации. Это особенно актуально для небольших компаний, где нет отдельного специалиста по кадровому документообороту.

ПРИКАЗ О ВОЗЛОЖЕНИИ ОБЯЗАННОСТЕЙ ВРЕМЕННО ОТСУТСТВУЮЩЕГО РАБОТНИКА

Реквизиты организации и документа

____________________ ______ (наименование организации)

Номер документа	Дата составления
____________________ ______	____________________ ______

В этом разделе указываются основные реквизиты организации и приказа. Наименование компании должно соответствовать официальному названию в учредительных документах. Номер приказа присваивается согласно внутренней нумерации документов организации, а дата составления соответствует дню подписания документа. Эти реквизиты важны для правильного учета кадровых документов и их дальнейшего хранения в архиве предприятия.

Причина возложения обязанностей

В связи с нахождением в ежегодном основном оплачиваемом отпуске

____________________ ______ основание

Здесь указывается причина, по которой требуется возложение дополнительных обязанностей на другого сотрудника. В данном случае - нахождение основного работника в ежегодном оплачиваемом отпуске. В качестве основания может выступать приказ о предоставлении отпуска, график отпусков или другие кадровые документы. Это обосновывает необходимость временного перераспределения обязанностей внутри организации.

Данные отсутствующего работника

____________________ ______ (фамилия, имя, отчество)

____________________ ______ (структурное подразделение)

____________________ ______ (должность (специальность, профессия))

В этом разделе приводятся полные данные сотрудника, который временно отсутствует на работе. Указываются фамилия, имя и отчество, структурное подразделение, где он работает, и его должность. Эта информация важна для точного определения, чьи именно обязанности будут временно переданы другому сотруднику, и для правильного оформления кадровых документов.

Данные сотрудника, принимающего обязанности

возложить на ____________________ ______ (фамилия, имя, отчество)

____________________ ______ (структурное подразделение)

____________________ ______ (должность (специальность, профессия))

Здесь указываются данные сотрудника, который будет временно выполнять обязанности отсутствующего работника. Приводятся его фамилия, имя и отчество, структурное подразделение и основная должность. Важно, чтобы этот сотрудник имел необходимую квалификацию для выполнения дополнительных обязанностей и дал свое согласие на совмещение должностей.

Условия выполнения дополнительной работы

выполнение на условиях совмещения должностей в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с трудовыми функциями, определенными должностной инструкцией и трудовым договором, дополнительной работы по должности ____________________ ______ (должность (специальность, профессия))

В этом разделе подробно описываются условия выполнения дополнительной работы. Совмещение должностей означает, что сотрудник будет выполнять дополнительные обязанности в течение своего обычного рабочего дня без освобождения от основной работы. Это отличает совмещение от временного перевода, когда сотрудник полностью переходит на другую должность. Указывается, по какой именно должности будут выполняться дополнительные обязанности.

Размер доплаты

Установить доплату в размере __________% оклада по занимаемой должности

Здесь определяется размер дополнительной оплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Доплата устанавливается в процентах от оклада сотрудника по его основной должности. Размер доплаты зависит от объема дополнительных обязанностей, их сложности и продолжительности выполнения. Обычно доплата составляет от 30% до 50% от оклада по совмещаемой должности.

Срок выполнения дополнительной работы

Установить срок выполняемой дополнительной работы:

с «__________» _________________ 20____ г. по «__________» _________________ 20____ г.

В этом разделе устанавливаются точные сроки выполнения дополнительной работы. Указываются даты начала и окончания периода, в течение которого сотрудник будет выполнять обязанности отсутствующего работника. Срок обычно соответствует периоду отпуска основного сотрудника. Важно, чтобы сроки были реалистичными и соответствовали фактическому времени отсутствия работника.

Перечень дополнительных обязанностей

Перечень дополнительных обязанностей:

____________________ ______

Этот раздел содержит подробный перечень конкретных обязанностей, которые возлагаются на сотрудника. Желательно максимально детализировать этот перечень, чтобы избежать недопонимания и конфликтных ситуаций. В перечне могут быть указаны конкретные задачи, функции, ответственность и другие аспекты работы, которые должен выполнять сотрудник в период совмещения должностей.

Подпись руководителя

Руководитель организации

____________________ ______ (должность)

____________________ ______ (личная подпись)

____________________ ______ (расшифровка подписи)

В этом разделе ставит свою подпись руководитель организации или уполномоченное лицо. Указывается должность подписанта, ставится личная подпись и ее расшифровка. Подпись руководителя придает документу юридическую силу. Руководитель несет ответственность за законность изданного приказа и соответствие его требованиям трудового законодательства.

Ознакомление работника

С приказом работник ознакомлен

«__________» _________________ 20____ г.