Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию бухгалтера - образец
Описание документа
Должностная инструкция — это важный внутренний документ, который определяет круг обязанностей, прав и ответственность сотрудника. Со временем бизнес-процессы меняются: появляются новые задачи, внедряется новое программное обеспечение, меняется структура компании. В таких случаях должностная инструкция сотрудника может устареть. Чтобы официально закрепить новые требования к работе бухгалтера, необходимо издать специальный приказ.
Что такое приказ об изменении должностной инструкции?
Это распорядительный документ руководителя компании, который служит юридическим основанием для корректировки действующей должностной инструкции конкретного работника (в данном случае — бухгалтера). Без такого приказа просто взять и переписать инструкцию «задним числом» неправильно и может привести к спорам с работником.
Когда требуется такой приказ?
- Изменение обязанностей: Бухгалтеру поручили вести новый участок учета (например, кадровый или по договорам аренды), или, наоборот, какие-то функции передали другому сотруднику.
- Внедрение новых технологий: Компания перешла на другую бухгалтерскую программу, и в инструкции нужно прописать обязанность по работе в ней.
- Реорганизация компании: Изменилась структура финансового отдела, поменялось подчинение.
- Исправление ошибок или уточнение формулировок: В старой инструкции были неточные или неполные описания обязанностей.
Что важно указать в приказе?
- Причина: В преамбуле («В связи с...») кратко объясните, зачем вносятся изменения. Это повышает обоснованность приказа.
- Конкретные изменения: В распорядительной части («ПРИКАЗЫВАЮ:») максимально подробно опишите, что именно меняется. Нельзя писать просто «Внести изменения». Нужно указать: «В раздел «Должностные обязанности» внести пункт 2.7: «Составление ежеквартального налогового отчета по НДС в электронном виде». Или: «Из пункта 3.2 раздела «Права» исключить слова «подписывать первичные документы».
- Ответственный: Назначьте сотрудника (обычно главного бухгалтера или руководителя отдела кадров), который должен будет ознакомить бухгалтера с приказом и новой инструкцией.
Какой порядок действий?
- Подготовить проект новой редакции должностной инструкции или список конкретных изменений.
- Издать приказ по данному шаблону.
- Ознакомить с приказом под роспись самого бухгалтера, чью инструкцию меняют, и ответственного сотрудника.
- На основании приказа оформить новую редакцию должностной инструкции (или приложение к ней).
- Ознакомить бухгалтера с обновленной должностной инструкцией под роспись. Это ключевой момент! Без подписи работника об ознакомлении изменения не вступают в силу.
Права работника
Бухгалтер имеет право ознакомиться с приказом и новой редакцией инструкции. Если новые обязанности существенно меняют характер работы (например, требуют дополнительной квалификации или увеличивают объем работы), это может быть основанием для изменения условий трудового договора, о котором работника нужно уведомить за два месяца. Если работник не согласен с новыми условиями, возможны разные варианты развития событий, вплоть до увольнения по соглашению сторон. Все эти нюансы лучше обсуждать заранее.
Зачем всё это формальности?
Правильно оформленный приказ и ознакомление с ним защищают интересы обеих сторон. Для работодателя это доказательство того, что он законно изменил обязанности сотрудника. Для бухгалтера — четкое понимание своих новых задач и границ ответственности, что помогает избежать необоснованных претензий со стороны руководства.
Используйте этот шаблон для корректного и прозрачного оформления изменений в работе вашего бухгалтера. Это основа для эффективного управления персоналом и профилактики трудовых конфликтов.
ПРИКАЗ О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ДОЛЖНОСТНУЮ ИНСТРУКЦИЮ БУХГАЛТЕРА
Реквизиты организации и заголовок приказа
бланк организации (ООО "")
ПРИКАЗ № ______
В начале документа указывается полное наименование организации (например, ООО «Ромашка»), которая издает приказ. Это необходимо для идентификации работодателя. Также здесь проставляется регистрационный номер приказа, который присваивается в соответствии с внутренним документооборотом компании (журналом регистрации приказов). Номер позволяет систематизировать и быстро находить документ в архиве.
Место издания и дата приказа
г. ______
«______» 2025 г.
Указывается город, в котором находится организация, и дата подписания приказа. Дата является важнейшим реквизитом, так как с нее начинается действие документа, если иное не указано в его тексте. Также дата нужна для учета сроков доведения приказа до сведения сотрудника.
Преамбула (основание для издания приказа)
В связи с ______ и на основании ______
Это вводная часть, где кратко излагаются причины и правовые основания для внесения изменений. Например: «В связи с изменением штатного расписания и на основании статьи 8 Трудового кодекса Российской Федерации...» или «В связи с введением нового программного обеспечения и на основании служебной записи начальника отдела...». Эта часть объясняет, почему возникла необходимость скорректировать должностную инструкцию, и придает приказу обоснованность.
Распорядительная часть (основное содержание)
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести следующие изменения в должностную инструкцию бухгалтера: ______
Это самая важная часть приказа, содержащая прямое указание руководителя. Здесь должна быть подробно и четко изложена суть изменений. Это может быть добавление новых обязанностей, исключение устаревших, изменение формулировок, корректировка прав или ответственности. Например: «1. Дополнить раздел 2 «Должностные обязанности» пунктом 2.15 следующего содержания: «Ведение учета расчетов по договорам лизинга». 2. В разделе 3 «Права» заменить слова «требовать предоставления» на слова «запрашивать и получать»...». Чем конкретнее будут описаны изменения, тем меньше вопросов возникнет у работника.
Ответственное лицо
Ответственность за исполнение данного приказа возложить на ______
В этом пункте указывается должность и ФИО сотрудника, который будет контролировать выполнение приказа. Обычно это непосредственный руководитель бухгалтера (например, главный бухгалтер) или сотрудник кадровой службы. На этого человека возлагается обязанность ознакомить бухгалтера с изменениями под роспись, а также проконтролировать, чтобы обновленная должностная инструкция была ему вручена.
Подпись руководителя
Директор: ______ /______/
Приказ подписывается уполномоченным лицом — руководителем организации (Директором, Генеральным директором) или иным лицом, имеющим право подписи на подобные документы согласно уставу или доверенности. Подпись и ее расшифровка (ФИО) придают документу юридическую силу и подтверждают волю работодателя.
Ознакомление сотрудника
С приказом ознакомлен: ______ /______/
Эта графа предназначена для самого бухгалтера, в чью должностную инструкцию вносятся изменения. Работник должен поставить здесь свою подпись и дату ознакомления. Это подтверждает, что он был извещен о новых условиях труда. Если работник отказывается подписывать приказ, составляется соответствующий акт в присутствии свидетелей. Ознакомление с приказом является обязательным этапом, так как изменения в должностную инструкцию не могут вступить в силу без ведома работника.
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.