Приказ о создании комиссии по аттестации

Описание документа

Что такое Приказ о создании комиссии?

Это один из самых распространенных внутренних распорядительных документов в любой организации. По своей сути, это официальное указание руководителя сформировать специальную группу (комиссию) из нескольких сотрудников для решения определенной задачи, которая требует коллективного подхода, экспертной оценки или соблюдения процедуры. Комиссия – это временный рабочий орган, созданный на период выполнения конкретного поручения. Приказ не только объявляет о ее создании, но и назначает ответственных, устанавливает цели, сроки и порядок работы.

Зачем нужен такой приказ? Почему нельзя просто собрать людей устно?

Формализация и ответственность: Устные распоряжения легко забываются или трактуются по-разному. Приказ – это документ, который четко фиксирует состав, задачи и сроки. Он делает поручение официальным и обязательным для исполнения.
Разделение полномочий: В приказе назначается председатель, который отвечает за организацию работы комиссии, и определяется общий ответственный за исполнение приказа (часто из кадровой службы или администрации). Это исключает неразбериху.
Юридическая значимость: Решения, принятые комиссией (например, о соответствии сотрудника должности, о результатах инвентаризации, о расследовании несчастного случая), имеют юридическую силу только в том случае, если сама комиссия была создана правомочным документом – приказом руководителя.
Доказательство в спорных ситуациях: Если решение комиссии будет оспорено (сотрудником, проверяющим органом), приказ послужит доказательством того, что комиссия была создана законно, в ее состав входили компетентные лица, и она действовала в рамках установленных полномочий.
Дисциплина и контроль: Установленный срок сдачи отчета дисциплинирует комиссию и позволяет руководителю контролировать ход работы.

В каких случаях издается приказ о создании комиссии?

Практически в любой ситуации, требующей коллегиального рассмотрения:

Аттестация персонала (как в данном шаблоне) – для оценки квалификации сотрудников.
Инвентаризация имущества – для переучета товаров, основных средств.
Расследование несчастного случая на производстве.
Прием-передача дел при смене материально ответственного лица.
Оценка кандидатов на вакантную должность (конкурсная комиссия).
Списание материальных ценностей, пришедших в негодность.
Распределение премий или социальных .
Проверка знаний по охране труда, пожарной безопасности.

Ключевые элементы приказа и как их заполнять

1. Название и номер. Указывается наименование организации, заголовок («Приказ») и его порядковый номер по журналу регистрации.

2. Преамбула (обоснование). Коротко объясните, зачем создается комиссия. Примеры: «В связи с проведением плановой аттестации…», «Для проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей…», «В целях расследования обстоятельств несчастного случая…». Это придает документу деловой вид.

3. Распорядительная часть («ПРИКАЗЫВАЮ»). Самое важное.

Состав комиссии. Перечислите должности и ФИО сотрудников. Включайте людей, которые:
- Обладают необходимой компетенцией (технические специалисты для аттестации инженеров, бухгалтеры для инвентаризации).
- Являются непосредственными руководителями оцениваемых лиц (для объективности и знания ситуации).
- Представляют разные подразделения (кадры, финансы, производство) для всестороннего рассмотрения.
Председатель комиссии. Назначьте наиболее авторитетного и организованного человека, обычно из руководящего состава. Он ведет заседания, подписывает протоколы и отчет.
Цели и задачи. Сформулируйте максимально конкретно. Не «провести оценку», а «провести аттестацию инженерно-технического персонала отдела разработок с целью определения соответствия занимаемым должностям». Укажите, что список аттестуемых – в приложении.
Сроки. Установите реалистичную дату, к которой комиссия должна предоставить итоговый отчет или протокол с решениями.
Ответственный за исполнение. Часто это кадровая служба или -менеджер, который будет следить за сроками, собирать документы и напоминать комиссии о работе.

4. Основание. Укажите документ-толчок: «Положение об аттестации», «Служебная записка начальника отдела кадров от…», «План работы на 2024 год». Это не обязательно, но желательно.

5. Подпись руководителя. Без подписи директора (или иного уполномоченного лица) приказ не имеет силы.

6. Лист ознакомления. Обязательно ознакомьте с приказом всех членов комиссии и ответственного исполнителя под подпись. Это критически важно. Факт ознакомления подтверждает, что сотрудники приняли на себя новые обязанности.

Практические советы по применению

Используйте шаблон как основу, но адаптируйте его под свою задачу. Для инвентаризации задачи комиссии будут другими.
Согласуйте состав комиссии с самими кандидатами до подписания приказа, чтобы избежать неожиданных отказов.
Издавайте приказ заблаговременно, чтобы у комиссии было время на подготовку.
Храните приказ вместе с отчетом комиссии в одном деле – это создаст полную картину по вопросу.
Для регулярных процедур (ежегодная аттестация) можно издать один приказ на год с указанием сроков проведения отдельных мероприятий.

Итог

Приказ о создании комиссии – это простой, но чрезвычайно эффективный управленческий инструмент. Он превращает хаотичное «соберитесь и разберитесь» в структурированный, контролируемый и юридически значимый процесс. Правильно составленный приказ экономит время руководителя, четко ставит задачи перед сотрудниками и обеспечивает законность и обоснованность принимаемых коллективных решений. Незаменимый документ для упорядочивания любой внутренней проверки или оценки.

ПРИКАЗ О СОЗДАНИИ КОМИССИИ ПО АТТЕСТАЦИИ ТЕХНИЧЕСКИХ РАБОТНИКОВ

____________________ _____
Приказ № ______

ПРЕАМБУЛА (ОБОСНОВАНИЕ ПРИКАЗА)

В связи с необходимостью оценить профессиональный уровень сотрудников

Это краткое введение, которое объясняет причину издания приказа. Оно указывает на конкретную управленческую задачу – оценку квалификации и компетенций работников (в данном случае, технического профиля). Формулировка «в связи с необходимостью» может быть заменена на более конкретную, например: «в целях проведения плановой аттестации», «для определения соответствия сотрудников занимаемым должностям» или «в соответствии с Положением об аттестации». Эта часть придает документу обоснованный, а не произвольный характер, показывая, что создание комиссии – это не прихоть руководителя, а необходимый шаг для решения кадровых вопросов.

РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ

приказываю:

Создать комиссию в составе:
- ____________________ _____ (должность, Ф.И.О.),
- ____________________ _____ (должность, Ф.И.О.),
- ____________________ _____ (должность, Ф.И.О.),
- ____________________ _____ (должность, Ф.И.О.).
Назначить председателем комиссии: ____________________ _____ (должность, Ф.И.О.).
Цели и задачи комиссии: Провести аттестацию ____________________ _____ сотрудников ____________________ _____. Список специалистов на аттестацию в приложении № ______ к данному приказу.
В срок до «___» ____________________ _____ предоставить ____________________ _____ отчет о проделанной работе.
Ответственность за выполнение данного распоряжения возложить на ____________________ _____ (должность, Ф.И.О.).

Это ядро документа, где руководитель отдает прямые указания. Пункты расположены в логической последовательности: 1) Сначала определяется «команда» – состав комиссии. Важно включить в нее компетентных лиц: непосредственных руководителей оцениваемых сотрудников, специалистов по кадрам, представителей руководства. 2) Назначается председатель, который будет организовывать заседания, вести протоколы и нести основную ответственность за процесс. 3) Четко формулируется цель работы комиссии – провести аттестацию, и указывается, кто именно подлежит оценке (категория сотрудников или конкретный список). 4) Устанавливается конкретный срок, к которому должен быть готов итоговый отчет. 5) Определяется ответственный за общий контроль исполнения приказа (часто это кадровая служба). Эта структура делает процесс управляемым и подотчетным.

ОСНОВАНИЕ И ПОДПИСЬ РУКОВОДИТЕЛЯ

Основание: ____________________ _____

Директор ____________________ _____/____________________ _____

В этом разделе указывается документ, который послужил поводом для издания приказа. Это может быть служебная записка от руководителя отдела, план работы на год, требование законодательства или внутреннее Положение об аттестации. Указание основания повышает формальную обоснованность распоряжения. Затем следует подпись руководителя организации (или уполномоченного лица), которая придает документу юридическую силу. Без подписи директора приказ недействителен. Здесь же может стоять печать организации, хотя для внутренних приказов это не всегда обязательно.

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ

С приказом ознакомлены:

____________________ _____/____________________ _____
____________________ _____/____________________ _____
____________________ _____/____________________ _____

Это завершающий блок, предназначенный для подтверждения того, что все сотрудники, упомянутые в приказе (члены комиссии, ответственный за исполнение), были своевременно проинформированы о возложенных на них обязанностях. Каждый из них должен поставить свою подпись, расшифровку подписи (ФИО) и дату ознакомления. Этот лист является важным с точки зрения трудового права, так как доказывает, что работник знал о своих новых задачах и согласился с ними. Он также служит защитой для работодателя в случае, если сотрудник впоследствии заявит, что не был уведомлен о поручении.

Скачать документ

Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.