Приказ о введении режима повышенной готовности в связи с коронавирусом
Описание документа
Что такое приказ о режиме повышенной готовности из-за коронавируса?
Приказ о введении режима повышенной готовности в связи с коронавирусом — это официальный документ, который вводит специальные меры безопасности в организации для защиты сотрудников от распространения -19. Такой приказ издается руководителем компании в соответствии с рекомендациями органов власти и санитарно-эпидемиологическими требованиями.
Документ устанавливает конкретные правила работы в период эпидемиологической угрозы: организацию измерения температуры, перевод части сотрудников на удаленную работу, порядок действий при выявлении симптомов заболевания. Приказ обязателен для исполнения всеми работниками организации и служит правовой основой для проведения противоэпидемических мероприятий.
Когда и зачем нужен такой приказ?
Приказ необходим в нескольких ситуациях:
- Угроза эпидемии — при объявлении режима повышенной готовности в регионе
- Рост заболеваемости — при увеличении числа случаев -19 в районе расположения организации
- Профилактика — для предотвращения распространения инфекции в коллективе
- Выполнение требований — для соблюдения предписаний Роспотребнадзора и местных властей
Документ помогает организовать работу предприятия в условиях эпидемии, защитить здоровье сотрудников и обеспечить непрерывность бизнес-процессов.
Какие меры обычно включаются в приказ?
Типичный приказ о режиме повышенной готовности включает следующие меры:
Термометрия на входе — обязательное измерение температуры всех сотрудников при входе в офис или на производство. Сотрудники с повышенной температурой (обычно выше 37) не допускаются к работе и отправляются домой.
Удаленная работа — перевод на дистанционный режим сотрудников, которые недавно вернулись из стран или регионов с неблагополучной эпидемиологической обстановкой.
Отпуска по соглашению — предоставление отпусков сотрудникам, которые не могут работать удаленно, но представляют потенциальный риск распространения инфекции.
Назначение ответственных — определение конкретных сотрудников, которые будут отвечать за организацию противоэпидемических мероприятий.
Как правильно организовать измерение температуры?
Организация термометрии требует внимательного подхода:
Выбор оборудования — рекомендуется использовать бесконтактные термометры для минимизации риска заражения. Термометры должны регулярно обрабатываться дезинфицирующими средствами.
Место проведения — измерения лучше проводить при входе в здание, до прохода в рабочие помещения. Это позволяет выявить сотрудников с симптомами до их контакта с коллегами.
Фиксация результатов — рекомендуется вести журнал измерений температуры с указанием даты, ФИО сотрудника и результата измерения.
Действия при повышенной температуре — сотрудник с температурой выше установленного порога должен быть немедленно изолирован и отправлен домой с рекомендацией обратиться к врачу.
Особенности перевода на удаленную работу
Перевод сотрудников на удаленный режим имеет свои нюансы:
Критерии отбора — обычно на удаленку переводятся сотрудники, вернувшиеся из командировок в неблагополучные регионы, сотрудники с хроническими заболеваниями, беременные женщины, а также те, чья работа позволяет эффективно трудиться из дома.
Техническое обеспечение — компания должна обеспечить сотрудников необходимой техникой и доступом к корпоративным системам.
Оформление документов — перевод на удаленную работу оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.
Контроль работы — устанавливаются процедуры отчетности и контроля выполнения задач удаленными сотрудниками.
Правовые основы приказа
Приказ издается на основании нескольких нормативных актов:
Трудовой кодекс РФ — дает право работодателю отстранять от работы сотрудников с признаками заболеваний (статья 76 ТК РФ).
Федеральное законодательство — закон "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" обязывает организации соблюдать санитарные правила.
Региональные акты — указы глав регионов о введении режима повышенной готовности.
Рекомендации Роспотребнадзора — официальные рекомендации по профилактике коронавирусной инфекции.
Ответственность за невыполнение приказа
Невыполнение требований приказа может повлечь:
Дисциплинарную ответственность — для сотрудников, которые нарушают установленные правила (замечание, выговор).
Административную ответственность — для организации в случае проверки контролирующими органами (штрафы по КоАП РФ).
Уголовную ответственность — в исключительных случаях, если нарушения привели к массовому заражению или смерти людей.
Репутационные риски — негативное освещение в СМИ и потеря доверия клиентов и партнеров.
Как долго действует режим повышенной готовности?
Срок действия режима повышенной готовности определяется:
Эпидемиологической обстановкой — режим сохраняется до стабилизации ситуации с заболеваемостью.
Решениями властей — до отмены режима повышенной готовности в регионе.
Внутренней оценкой рисков — руководство организации может самостоятельно оценивать необходимость продления мер безопасности.
Обычно приказ издается без указания конкретного срока действия, а его отмена оформляется отдельным приказом при нормализации ситуации.
Значение приказа для организации
Правильно оформленный приказ о режиме повышенной готовности имеет важное значение для компании:
Защита здоровья — снижает риск распространения инфекции среди сотрудников.
Юридическая защита — демонстрирует соблюдение требований законодательства при проверках.
Бизнес-непрерывность — позволяет продолжать работу в условиях эпидемии.
Социальная ответственность — показывает заботу компании о благополучии сотрудников и их семей.
Приказ становится основным документом, регламентирующим работу организации в непростых эпидемиологических условиях, и помогает сохранить здоровье коллектива и стабильность бизнеса.
ПРИКАЗ О ВВЕДЕНИИ РЕЖИМА ПОВЫШЕННОЙ ГОТОВНОСТИ В СВЯЗИ С КОРОНАВИРУСОМ
Общество с ограниченной ответственностью "Альфа"
(ООО "Альфа")
Приказ №5
о введении режима повышенной готовности в связи с коронавирусом
г.Москва 12.03.2020 г.
В целях обеспечения требований Указа мэра Москвы от 05.03.2020 №12-УМ в связи с угрозой распространения в Москве новой коронавирусной инфекции
Основные распоряжения
ПРИКАЗЫВАЮ
1. Ввести режим повышенной готовности на территории ООО "Альфа".
2. Организовать измерения температуры тела работников перед работой и отстранение от работы работников с высокой температурой.
3. Назначить лицом, ответственным за организацию измерения температуры тела работников перед работой в ООО "Альфа", специалиста по охране труда В.П. Моторина.
4. Назначить лицом, ответственным за направление домой работников с повышенной температурой тела для получения медпомощи из дома в ООО "Альфа", руководителя отдела кадров Е.Э. Громову.
В этом разделе устанавливаются основные меры по противодействию распространения коронавирусной инфекции в организации. Вводится специальный режим работы - режим повышенной готовности, который предполагает дополнительные санитарно-эпидемиологические мероприятия. Главной мерой становится регулярное измерение температуры сотрудников при входе на работу, что позволяет выявлять потенциально заболевших на ранней стадии. Для организации этого процесса назначаются конкретные ответственные лица: специалист по охране труда занимается технической стороной измерений, а руководитель отдела кадров отвечает за отправку домой сотрудников с повышенной температурой. Это создает систему оперативного реагирования на возможные случаи заболевания.
Организация удаленной работы и отпусков
5. Организовать удаленную работу для работников, которые недавно вернулись из стран с повышенным риском заражения - Китая, Кореи, Италии, Ирана, Франции, Германии, Испании.
6. Организовать оформление отпуска работникам, которые недавно вернулись из стран с повышенным риском заражения, для которых нет возможности организации удаленной работы, с их согласия.
7. Назначить лицом, ответственным за организацию удаленной работы или отпуска работникам, которые только вернулись из стран с повышенным риском заражения, в ООО "Альфа", руководителя отдела кадров Е.Э. Громову.
Этот раздел посвящен мерам предосторожности для сотрудников, которые могли контактировать с вирусом во время зарубежных поездок. Для них предусматривается два варианта: перевод на удаленную работу или оформление отпуска. Удаленная работа позволяет сохранить работоспособность коллектива без риска распространения инфекции в офисе. Для тех сотрудников, чьи обязанности не позволяют работать удаленно (например, производственный персонал), предлагается вариант с отпуском, который оформляется только с их согласия. Это демонстрирует баланс между эпидемиологической безопасностью и соблюдением трудовых прав работников. Ответственность за реализацию этих мер возлагается на кадровую службу.
Контроль исполнения и подписи
8. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Директор ____________________ _________ А.В. Львов
С приказом ознакомлены:
Руководитель отдела кадров
____________________ _________ Е.Э. Громова
12.03.2020 г.
Специалист по охране труда
____________________ _________ В.П. Моторин
12.03.2020 г.
В завершающей части приказа закрепляется персональная ответственность руководителя организации за выполнение всех указанных мероприятий. Директор оставляет за собой контроль за исполнением приказа, что подчеркивает важность принимаемых мер. Далее следуют подписи ответственных исполнителей - руководителя отдела кадров и специалиста по охране труда, которые подтверждают свое ознакомление с возложенными на них обязанностями. Даты ознакомления фиксируют момент, когда сотрудники официально приняли на себя ответственность за выполнение конкретных задач. Эта часть документа обеспечивает четкое распределение ответственности и создает механизм контроля за реализацией противоэпидемических мероприятий.
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.