Приказ о совмещении должностей - образец и бланк
Описание документа
Что такое приказ о совмещении должностей
Это официальный документ, который издается в организации когда необходимо временно возложить на сотрудника дополнительные обязанности по другой должности. Совмещение предполагает что работник выполняет дополнительные функции в течение своего обычного рабочего дня вместе с основной работой. Такой приказ обычно издается когда одна из должностей временно вакантна, например, в связи с увольнением сотрудника, болезнью или отпуском.
Приказ о совмещении должностей является важным кадровым документом который оформляет временное изменение трудовых функций сотрудника. Он защищает права как работодателя, обеспечивая непрерывность рабочего процесса, так и работника, гарантируя ему дополнительное вознаграждение за выполнение дополнительной работы.
Когда необходим приказ о совмещении
Приказ издается в нескольких типичных ситуациях:
- Увольнение сотрудника и необходимость временного выполнения его обязанностей до найма нового работника
- Длительная болезнь или отпуск основного сотрудника
- Временное увеличение объема работы в определенном направлении
- Необходимость обеспечения непрерывности технологического процесса
Совмещение должностей отличается от других форм дополнительной работы тем, что сотрудник выполняет новые обязанности в течение своего установленного рабочего дня без освобождения от основной работы. Это удобно для работодателя так как не требует изменения режима работы, и для сотрудника который получает дополнительный доход.
Как правильно оформить приказ
Для правильного оформления приказа необходимо выполнить несколько важных шагов:
- Получить согласие сотрудника на выполнение дополнительной работы
- Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору
- Определить размер доплаты за совмещение
- Составить приказ с указанием всех существенных условий
- Ознакомить сотрудника с приказом под подпись
В приказе должны быть указаны: конкретные дополнительные обязанности, срок совмещения, размер доплаты, условия выполнения работы. Важно точно указать дату начала совмещения и условие прекращения - обычно это момент приема на работу нового сотрудника или выход на работу основного работника.
Размер доплаты за совмещение
Размер доплаты за совмещение должностей устанавливается по соглашению между работником и работодателем. Он зависит от нескольких факторов:
- Объема и сложности дополнительных обязанностей
- Квалификации требуемой для выполнения работы
- Продолжительности совмещения
- Реальной загрузки сотрудника
Обычно доплата составляет от 30% до 50% от оклада по совмещаемой должности, но может быть установлена и в фиксированной сумме. Размер доплаты не может быть ниже минимального уровня установленного трудовым законодательством. Доплата начисляется ежемесячно вместе с основной заработной платой.
Правовые основы совмещения должностей
Совмещение должностей регулируется статьей 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно законодательству:
- Совмещение возможно только с согласия работника
- Условия совмещения определяются дополнительным соглашением к трудовому договору
- Работнику гарантируется доплата за выполнение дополнительной работы
- Совмещение осуществляется в течение установленной продолжительности рабочего дня
Работник имеет право в любое время отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Работодатель также может досрочно отменить поручение о совмещении, уведомив сотрудника в той же форме.
Отличие совмещения от других форм дополнительной работы
Важно понимать разницу между совмещением и другими формами дополнительной работы:
- Совместительство - работа у другого работодателя в свободное от основной работы время
- Расширение зон обслуживания - увеличение объема работ по той же профессии
- Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника - может оформляться как совмещение или как временный перевод
Совмещение характеризуется тем, что дополнительная работа выполняется у того же работодателя, в течение основного рабочего времени, по другой профессии или должности. При этом сотрудник не освобождается от своей основной работы.
Прекращение совмещения
Совмещение должностей прекращается в следующих случаях:
- Истечение срока указанного в приказе
- Прием на работу нового сотрудника на вакантную должность
- Выход на работу основного сотрудника
- Досрочный отказ работника от продолжения совмещения
- Отмена поручения о совмещении работодателем
Прекращение совмещения оформляется приказом работодателя. Если совмещение прекращается в связи с истечением срока или по иным основаниям предусмотренным в приказе, дополнительного согласия работника не требуется. При досрочном прекращении по инициативе одной из сторон необходимо соблюдение установленных сроков уведомления.
Важные нюансы при оформлении
При оформлении приказа о совмещении должностей следует обратить внимание на несколько важных моментов:
- Доплата за совмещение включается в расчет среднего заработка
- Время работы по совмещению засчитывается в трудовой стаж
- Совмещение не отражается в трудовой книжке
- На сотрудника распространяются все гарантии и компенсации по основной должности
- Работник должен иметь необходимую квалификацию для выполнения дополнительной работы
Правильно оформленный приказ о совмещении должностей помогает избежать трудовых споров и претензий со стороны проверяющих органов. Он обеспечивает прозрачность трудовых отношений и защищает права всех участников трудового процесса.
ПРИКАЗ О СОВМЕЩЕНИИ ДОЛЖНОСТЕЙ
____________________ ____________________ ____________________ ____________________
г. ____________________ _______ «_____» ________________ 2025 г.
____________________ ____________________ ____________________ ____________________
В связи с увольнением кассира
Распорядительная часть приказа
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Возложить исполнение обязанностей кассира на продавца ____________________ ______ в порядке совмещения должностей с ______________ г. на период до приема на работу нового кассира.
В этом пункте содержится основное распоряжение о возложении дополнительных обязанностей на сотрудника. Указывается конкретная должность, обязанности которой будут выполняться в порядке совмещения, а также сотрудник, на которого эти обязанности возлагаются. Важно указать дату начала совмещения и срок его действия - обычно до момента приема нового сотрудника на освободившуюся должность. Это временная мера для обеспечения непрерывности рабочего процесса.
Условия выполнения дополнительной работы
2. Установить, что обязанности кассира ____________________ ______ выполняет в течение установленного ей рабочего дня наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором от ______________.
Этот пункт определяет как именно будет выполняться дополнительная работа. Подчеркивается что сотрудник выполняет новые обязанности в течение своего обычного рабочего дня вместе с основной работой. Это отличает совмещение от других форм дополнительной работы. Указывается ссылка на основной трудовой договор, что подтверждает правовую основу трудовых отношений с сотрудником.
Доплата за совмещение
3. Установить ____________________ ______ доплату за исполнение обязанностей кассира в размере ______________ руб.
Здесь устанавливается материальное вознаграждение за выполнение дополнительной работы. Размер доплаты определяется по соглашению сторон и зависит от объема и сложности дополнительных обязанностей. Доплата является обязательной при совмещении должностей и составляет определенный процент от оклада сотрудника или фиксированную сумму. Это мотивирует сотрудника качественно выполнять дополнительные функции.
Ознакомление с приказом
4. Специалисту по кадрам ____________________ ______ ознакомить продавца ____________________ ______ с настоящим приказом под подпись.
Данный пункт обязывает кадрового специалиста провести процедуру ознакомления сотрудника с приказом. Ознакомление под подпись является обязательным условием законности приказа. Сотрудник должен понимать какие дополнительные обязанности на него возлагаются, на какой срок и за какое вознаграждение. Это защищает права работника и подтверждает его согласие на выполнение дополнительной работы.
Финансовое обеспечение
5. Бухгалтеру ____________________ ______ при начислении заработной платы руководствоваться настоящим приказом.
Это распоряжение бухгалтерии учитывать приказ при расчете заработной платы. Бухгалтер должен начислять установленную доплату за совмещение должностей вместе с основной заработной платой. Указывается конкретный сотрудник бухгалтерии, ответственный за выполнение этого поручения. Это обеспечивает своевременную и правильную выплату вознаграждения за дополнительную работу.
Правовые основания
Основание: дополнительное соглашение от ______________ N ______________ к трудовому договору от ______________.
В этом разделе указывается правовая основа для издания приказа. Дополнительное соглашение к трудовому договору оформляется когда сотрудник соглашается на выполнение дополнительной работы. В соглашении прописываются все условия совмещения: объем работы, сроки, размер доплаты. Без такого соглашения приказ не имеет юридической силы, так как изменение условий труда возможно только по соглашению сторон.
Подписи сторон
Генеральный директор
____________________ ______ / ____________________ ______
С приказом ознакомлены:
____________________ ______ / ____________________ ______
____________________ ______ / ____________________ ______
В заключительной части приказа ставят подписи все заинтересованные стороны. Руководитель организации подписывает приказ, подтверждая его законность. Затем следуют подписи сотрудников которые ознакомились с приказом - обычно это сам сотрудник, на которого возлагаются дополнительные обязанности, и кадровый специалист, проводивший ознакомление. Подписи подтверждают что все участники процесса информированы о содержании приказа.
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.