Приказ о предоставлении отпуска для участия в сессии в вузе
Описание документа
Что такое приказ о предоставлении отпуска для участия в сессии?
Приказ о предоставлении отпуска для участия в лабораторно-экзаменационной сессии в вузе — это официальный документ, который оформляет предоставление сотруднику специального оплачиваемого отпуска для сдачи экзаменов и зачетов в высшем учебном заведении. Такой отпуск предназначен для работников, которые совмещают трудовую деятельность с получением образования.
Документ издается на основании справки-вызова из учебного заведения и заявления сотрудника. Приказ служит основанием для временного освобождения работника от трудовых обязанностей с сохранением за ним среднего заработка на период сдачи сессии. Это право гарантировано трудовым законодательством и направлено на поддержку профессионального развития сотрудников.
Кто имеет право на учебный отпуск?
Право на учебный отпуск имеют сотрудники, которые соответствуют определенным критериям:
- Получение образования соответствующего уровня впервые — работник получает высшее образование данного уровня впервые
- Аккредитованные учебные заведения — вуз должен иметь государственную аккредитацию
- Успешное обучение — сотрудник не должен иметь академической задолженности за предыдущие курсы
- Заочная или очно-заочная форма обучения — учебный отпуск предоставляется для этих форм обучения
- Основное место работы — отпуск предоставляется по основному месту работы
Работники, получающие второе высшее образование, как правило, не имеют права на оплачиваемый учебный отпуск, но могут претендовать на отпуск без сохранения заработной платы.
Какие документы необходимы для оформления отпуска?
Для оформления учебного отпуска сотрудник должен предоставить:
Справку-вызов из вуза — официальный документ, который подтверждает необходимость участия в сессии и указывает ее сроки. Справка-вызов имеет установленную форму и выдается учебным заведением.
Заявление работника — письменное обращение с просьбой о предоставлении учебного отпуска с указанием дат и продолжительности.
Копию зачетной книжки или студенческого билета — для подтверждения факта обучения в вузе.
Справку об успеваемости — в некоторых случаях может потребоваться подтверждение отсутствия академической задолженности.
Эти документы служат основанием для издания приказа о предоставлении учебного отпуска.
Продолжительность учебного отпуска
Продолжительность учебного отпуска зависит от курса обучения и вида аттестации:
Промежуточная аттестация — на первом и втором курсе до 40 календарных дней, на последующих курсах до 50 календарных дней
Государственная итоговая аттестация — до четырех месяцев в соответствии с учебным планом
Лабораторные работы и практики — продолжительность устанавливается в соответствии с учебным планом
Сдача вступительных испытаний — до 15 календарных дней
Конкретная продолжительность отпуска указывается в справке-вызове из учебного заведения и переносится в приказ.
Оплата учебного отпуска
Учебный отпуск оплачивается на основе среднего заработка сотрудника:
Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска
Средний дневной заработок — рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы за расчетный период на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней)
Сумма оплаты — определяется умножением среднего дневного заработка на количество календарных дней отпуска
Срок выплаты — отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска
Оплата производится за все календарные дни отпуска, включая выходные и праздничные дни.
Правовые основы учебного отпуска
Предоставление учебного отпуска регулируется трудовым законодательством:
Глава 26 Трудового кодекса РФ — устанавливает гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования
Статья 173 ТК РФ — определяет условия предоставления отпусков для работников, получающих высшее образование
Статья 177 ТК РФ — устанавливает порядок предоставления гарантий и компенсаций
Федеральный закон "Об образовании в РФ" — регулирует вопросы организации образовательного процесса
Соблюдение этих нормативных требований обязательно для работодателя при предоставлении учебного отпуска.
Обязанности работодателя
При предоставлении учебного отпуска работодатель обязан:
Предоставить отпуск — в сроки, указанные в справке-вызове из учебного заведения
Оплатить отпуск — сохранить за работником средний заработок на весь период отпуска
Не препятствовать обучению — не отзывать работника из отпуска, не переносить его сроки без согласия работника
Оформить документы — издать приказ, ознакомить с ним работника, внести соответствующие записи в табель учета рабочего времени
Не увольнять работника — за исключением случаев ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем
Выполнение этих обязанностей обеспечивает реализацию права работника на образование.
Обязанности работника
Работник, пользующийся правом на учебный отпуск, также имеет определенные обязанности:
Своевременно предоставить документы — справку-вызов и заявление о предоставлении отпуска
Успешно осваивать образовательную программу — не иметь академической задолженности
Вернуться к работе — после окончания отпуска приступить к исполнению трудовых обязанностей
Предоставить справку-подтверждение — после окончания сессии предоставить вторую часть справки-вызова с отметкой о прохождении аттестации
Сообщать об изменениях — информировать работодателя об изменениях в учебном процессе, которые могут повлиять на работу
Соблюдение этих обязанностей способствует поддержанию баланса интересов работника и работодателя.
Особенности для различных форм обучения
Условия предоставления учебного отпуска могут различаться в зависимости от формы обучения:
Заочная форма — предоставляется оплачиваемый отпуск для прохождения промежуточной и итоговой аттестации
Очно-заочная форма — предоставляется оплачиваемый отпуск для прохождения промежуточной аттестации, а также устанавливается сокращенная рабочая неделя
Очная форма — как правило, предоставляется неоплачиваемый отпуск для сдачи экзаменов и зачетов
Второе высшее образование — обычно предоставляется отпуск без сохранения заработной платы
Понимание этих особенностей помогает правильно применять нормы трудового законодательства в каждой конкретной ситуации.
Значение учебного отпуска для развития персонала
Предоставление учебного отпуска имеет важное значение для развития персонала организации:
Повышение квалификации — способствует профессиональному росту сотрудников и повышению их компетенций
Мотивация персонала — демонстрирует заботу компании о развитии сотрудников, повышает лояльность
Привлечение — создает привлекательный имидж компании как работодателя, инвестирующего в развитие персонала
Снижение текучести кадров — сотрудники, получающие поддержку в обучении, реже меняют место работы
Развитие корпоративной культуры — способствует формированию в организации
Правильно оформленный приказ о предоставлении учебного отпуска не только обеспечивает соблюдение трудовых прав сотрудника, но и к стратегическому развитию человеческого капитала компании.
ПРИКАЗ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА ДЛЯ УЧАСТИЯ В ЛАБОРАТОРНО-ЭКЗАМЕНАЦИОННОЙ СЕССИИ В ВУЗЕ
г. ____________________ _________ «___» ________________ 2025 г.
Предоставление учебного отпуска
1. ____________________ _________, предоставить отпуск для участия в лабораторно-экзаменационной сессии в вузе с «___» ________________ 2025 года продолжительностью _______ календарных дней.
В этом разделе содержится основное решение о предоставлении сотруднику специального отпуска для участия в учебном процессе. Указывается фамилия и инициалы работника, который совмещает работу с обучением в высшем учебном заведении. Определяются точные даты начала отпуска и его продолжительность в календарных днях, которая соответствует периоду лабораторно-экзаменационной сессии в вузе. Такой отпуск предоставляется для сдачи экзаменов, зачетов, выполнения лабораторных работ и других форм промежуточной аттестации. Это право гарантировано трудовым законодательством для работников, получающих образование соответствующего уровня впервые, и направлено на создание условий для успешного сочетания трудовой деятельности и обучения.
Условия оплаты отпуска
2. За время отпуска, упомянутого в п.1 настоящего приказа, сохранить за ____________________ _________ среднюю зарплату в соответствии с законодательством.
Этот раздел определяет финансовые условия предоставляемого учебного отпуска. Устанавливается, что за сотрудником на период отсутствия на работе сохраняется средний заработок, который рассчитывается в соответствии с правилами, установленными трудовым законодательством. Оплата учебного отпуска производится на основе среднего дневного заработка за последние 12 месяцев работы. Такая гарантия обеспечивает материальную поддержку работнику во время сессии и компенсирует временное отсутствие возможности выполнять трудовые обязанности. Сохранение средней заработной платы отличает учебный отпуск от отпуска без сохранения заработной платы и демонстрирует поддержку работодателем профессионального развития сотрудника.
Процедурные требования
3. С настоящим приказом ознакомить ____________________ _________ под расписку.
Основание: справка-вызов №_______ от «___» ________________ 2025 года, заявление ____________________ _________, ст.198 КЗоТ РФ.
В этом разделе устанавливаются процедурные требования к оформлению учебного отпуска. Сотрудник должен быть официально ознакомлен с приказом под личную подпись, что подтверждает его информированность о предоставлении отпуска и его условиях. В качестве основания для издания приказа указываются обязательные документы: справка-вызов из учебного заведения, которая подтверждает необходимость участия в сессии и указывает ее сроки, а также заявление работника с просьбой о предоставлении отпуска. Ссылка на статью трудового законодательства демонстрирует правомерность предоставления учебного отпуска и соблюдение всех legal requirements. Эта часть приказа обеспечивает documentary обоснованность кадрового решения и создает прозрачную процедуру оформления учебного отпуска.
Подпись и дата
____________________ _________ / ____________________ _________
«___» ________________ 2025 г.
Завершающая часть приказа содержит подпись руководителя организации с расшифровкой и дату издания документа. Подпись руководителя придает приказу юридическую силу и делает его обязательным для исполнения всеми структурными подразделениями предприятия, включая бухгалтерию, которая будет производить расчет и выплату среднего заработка за период отпуска. Дата документа важна для определения момента вступления приказа в действие и служит ориентиром для начала отсчета срока учебного отпуска. Эта формальная часть завершает оформление процедуры предоставления учебного отпуска и обеспечивает правовую основу для временного освобождения сотрудника от работы с сохранением за ним среднего заработка.
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.