Приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты для вступительных экзаменов - образец 2024
Описание документа
Что такое приказ о предоставлении учебного отпуска без сохранения зарплаты
Это официальный документ, который оформляется в организации когда сотруднику нужно взять отпуск без сохранения заработной платы для подготовки и сдачи вступительных экзаменов в высшее учебное заведение. Такой отпуск предоставляется на основании заявления работника и необходим для того, чтобы человек мог сосредоточиться на подготовке к экзаменам без отрыва от работы.
Данный приказ составляется по унифицированной форме Т-6, которая утверждена Госкомстатом России. Это стандартный бланк, используемый по всей стране, что обеспечивает единообразие кадрового документооборота. Форма содержит все необходимые реквизиты и разделы для правильного оформления отпуска.
Кому и когда нужен этот приказ
Такой приказ необходим работникам, которые планируют поступать в вузы и нуждаются во времени для подготовки к вступительным испытаниям. В отличие от учебного отпуска с сохранением заработной платы, который предоставляется для сдачи сессии уже обучающимся сотрудникам, этот отпуск не оплачивается, но дает законное право отсутствовать на работе.
Приказ издается после того как работник написал заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы. Руководитель организации рассматривает заявление и при положительном решении издает соответствующий приказ. Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под подпись до начала отпуска.
Как правильно заполнить приказ
В приказе необходимо заполнить следующие обязательные поля:
- Полное наименование организации и коды по классификаторам
- Номер и дату составления документа
- Фамилию, имя, отчество сотрудника полностью
- Табельный номер работника
- Структурное подразделение и должность сотрудника
- Период работы, за который предоставляется отпуск
- Вид отпуска - в данном случае отмечается пункт "Б" (отпуск без сохранения среднего заработка)
- Количество календарных дней отпуска
- Даты начала и окончания отпуска
Особое внимание следует уделить разделу с видом отпуска. Для учебного отпуска без сохранения зарплаты отмечается пункт "Б" и указывается точная продолжительность в календарных днях. Если сотрудник использует одновременно основной оплачиваемый отпуск и учебный без содержания, то заполняются оба пункта - "А" и "Б", а в пункте "В" указывается общая продолжительность.
Порядок подписания и ознакомления
Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. В подписи указывается должность, ставится личная подпись и ее расшифровка (фамилия и инициалы). Без подписи руководителя приказ не имеет юридической силы.
После подписания приказа сотрудник обязательно должен быть с ним ознакомлен под подпись. В соответствующем поле работник ставит свою подпись и дату ознакомления. Если сотрудник отказывается знакомиться с приказом, составляется специальный акт с участием свидетелей.
Правовые основы и важные нюансы
Предоставление отпуска без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов регулируется трудовым законодательством РФ. Такой отпуск относится к категории учебных, но в отличие от отпуска для сдачи сессии, он предоставляется без оплаты.
Продолжительность такого отпуска определяется по договоренности между работником и работодателем. Обычно она составляет от нескольких дней до двух-трех недель в зависимости от количества экзаменов и сроков их проведения.
Важно помнить, что время нахождения в отпуске без сохранения заработной платы не включается в трудовой стаж для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска, но включается в общий трудовой стаж.
При оформлении приказа необходимо убедиться что все даты и периоды указаны корректно, так как на основании этого документа кадровая служба сделает отметки в табеле учета рабочего времени и личной карточке работника.
ПРИКАЗ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА РАБОТНИКУ
Унифицированная форма № Т-6
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
____________________ ____________________ ____________________ ____________________
(наименование организации) Форма (по ОКУД Код: 301005) (по ОКПО ______ )
Основные реквизиты приказа
Номер документа ______ Дата составления ______
В этой части документа указывается официальное название организации и основные коды по классификаторам. Номер и дата приказа являются обязательными реквизитами для любого официального документа. Эти данные помогают в дальнейшем легко найти нужный приказ в архиве и ссылаться на него в других документах.
Информация о работнике
Предоставить отпуск
____________________ ____________________ ____________________ ____________________
____________________ _______________ (фамилия, имя, отчество, Табельный номер ____________________ _____ )
____________________ ____________________ ____________________ ____________________
____________________ ______ (структурное подразделение)
____________________ ____________________ ____________________ ____________________
____________________ ______ (должность (специальность, профессия))
за период работы с ____________________ _____ 20__ г. По __________ 20__ г.
Этот раздел содержит полные данные о сотруднике, которому предоставляется отпуск. Указываются ФИО, табельный номер для учета, структурное подразделение где работает человек и его должность. Также отмечается период работы, за который предоставляется отпуск. Эти данные важны для кадрового учета и расчета стажа работы.
Виды предоставляемого отпуска
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на __________ календарных дней
с ____________________ _____ 20__ г. По __________ 20__ г.
и (или)
Б. отпуск без сохранения среднего заработка (учебный) (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))
на __________ календарных дней
с ____________________ _____ 20__ г. По __________ 20__ г.
В. Всего отпуск на __________ календарных дней
с ____________________ _____ 20__ г. По __________ 20__ г.
В этом разделе отмечается какой именно отпуск предоставляется сотруднику - основной оплачиваемый или без сохранения заработной платы (учебный). Указывается точное количество дней и даты начала и окончания отпуска. Пункт "В" показывает общую продолжительность отпуска если используются разные виды отпусков одновременно.
Подпись руководителя
Руководитель организации
____________________ ______ (должность) ____________________ ______ (личная подпись) ____________________ ______ (расшифровка подписи)
Здесь ставит подпись руководитель организации или уполномоченное лицо. Указывается должность подписывающего, ставится личная подпись и ее расшифровка (фамилия и инициалы). Без этой подписи приказ не имеет юридической силы.
Ознакомление работника
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен
____________________ ______ / ____________________ ______
«____» ________________ 2025 г.
Этот раздел подтверждает что сотрудник ознакомился с приказом. Работник ставит свою подпись и дату ознакомления. Это важный юридический момент - если сотрудник откажется подписывать, составляется специальный акт об отказе от ознакомления.
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.