Приказ о переводе работника на дистанционную работу
Описание документа
Что такое приказ о переводе на дистанционную работу?
Приказ о переводе работника на дистанционную работу — это официальный документ, который оформляет переход сотрудника с работы в офисе на удаленный режим. Такой перевод означает, что сотрудник будет выполнять свои трудовые обязанности вне стационарного рабочего места, используя современные средства связи и информационные технологии.
Документ издается на основании дополнительного соглашения к трудовому договору, которое должно быть заранее подписано обеими сторонами. Приказ определяет дату начала дистанционной работы, условия технического обеспечения, распределение ответственности между различными подразделениями организации за организацию удаленного рабочего места.
В каких случаях осуществляется перевод на дистанционную работу?
Перевод на дистанционную работу может осуществляться в различных ситуациях:
- По инициативе работника — когда сотрудник просит перевести его на удаленный режим по личным обстоятельствам
- По инициативе работодателя — при оптимизации рабочих процессов или сокращении офисных площадей
- Внешние обстоятельства — например, во время эпидемий, карантинов или других форс-мажорных ситуаций
- Специфика работы — когда характер труда позволяет эффективно работать удаленно
- Географические причины — если сотрудник переезжает в другой город, но хочет сохранить работу
Вне зависимости от причины перевода, он должен оформляться официально с соблюдением всех требований трудового законодательства.
Какие условия должны быть соблюдены при переводе?
Перевод на дистанционную работу требует соблюдения нескольких важных условий:
Добровольное согласие — работник должен согласиться на изменение условий труда. Это согласие оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.
Техническое обеспечение — работодатель должен обеспечить сотрудника необходимым оборудованием и программным обеспечением или компенсировать использование личного оборудования.
Охрана труда — хотя работник трудится вне офиса, работодатель несет ответственность за безопасные условия труда.
Защита информации — должны быть предусмотрены меры по защите конфиденциальной и коммерческой информации.
Контроль результатов — необходимо установить прозрачную систему учета рабочего времени и контроля выполнения заданий.
Что включает в себя техническое обеспечение?
Техническое обеспечение дистанционной работы обычно включает:
Компьютерная техника — ноутбук или компьютер с необходимыми характеристиками для выполнения рабочих задач.
Программное обеспечение — лицензионные программы, необходимые для работы: офисные приложения, специализированное ПО, средства коммуникации.
Средства связи — настройка корпоративной электронной почты, обеспечение доступа к внутренним корпоративным системам.
Интернет-соединение — предоставление модема или компенсация затрат на домашний интернет.
Средства защиты — антивирусные программы, -доступ, средства шифрования данных для защиты корпоративной информации.
Работодатель может предоставлять оборудование в собственность сотрудника или во временное пользование на период дистанционной работы.
Как организуется рабочий процесс при дистанционной работе?
Организация дистанционной работы имеет свои особенности:
Режим работы — может сохраняться стандартный график или устанавливаться гибкий режим с учетом выполнения установленных заданий.
Коммуникация — используются различные средства связи: электронная почта, мессенджеры, видеоконференции, корпоративные порталы.
Постановка задач — задачи формулируются максимально конкретно, с четкими сроками выполнения и критериями оценки результата.
Отчетность — устанавливается регулярная отчетность о выполненных работах, может вестись учет рабочего времени с помощью специальных программ.
Взаимодействие с коллегами — организуются регулярные онлайн-встречи отделов и команд для поддержания командного духа и координации действий.
Правовые аспекты дистанционной работы
Дистанционная работа регулируется главой 49.1 Трудового кодекса РФ, которая устанавливает:
Равенство прав — дистанционные работники имеют такие же права, как и работники, выполняющие работу в помещении работодателя.
Особенности оформления — трудовой договор о дистанционной работе может заключаться в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
Изменение условий — переход на дистанционную работу является изменением определенных сторонами условий трудового договора.
Охрана труда — обязанности по обеспечению безопасных условий труда возлагаются на работодателя, даже если работник трудится удаленно.
Материальная ответственность — может быть установлена за предоставленное работодателем имущество.
Преимущества и недостатки дистанционной работы
Дистанционная работа имеет свои плюсы и минусы для обеих сторон:
Для работника преимущества — гибкий график, экономия времени и денег на дорогу, возможность работать из любого места, комфортная обстановка.
Для работника недостатки — отсутствие живого общения с коллегами, необходимость самодисциплины, размытие границ между работой и личной жизнью, возможные технические проблемы.
Для работодателя преимущества — экономия на аренде офисных площадей, возможность привлечения из разных регионов, повышение некоторых сотрудников.
Для работодателя недостатки — сложности контроля, необходимость дополнительных инвестиций в техническое оснащение, риски утечки информации, в поддержании корпоративной культуры.
Как правильно оформить перевод?
Правильное оформление перевода на дистанционную работу включает несколько этапов:
Подготовительный этап — оценка возможности перевода, разработка регламентов дистанционной работы, подготовка технической базы.
Согласование с работником — обсуждение условий перевода, подписание дополнительного соглашения к трудовому договору.
Издание приказа — оформление приказа о переводе с указанием даты, условий обеспечения и ответственных лиц.
Техническая подготовка — предоставление оборудования, настройка программ, обеспечение доступа к корпоративным ресурсам.
Ознакомление — ознакомление всех заинтересованных лиц с приказом под подпись.
Правильно оформленный приказ о переводе на дистанционную работу обеспечивает правовую защиту как работника, так и работодателя, создает условия для эффективной удаленной работы и предотвращает возможные трудовые споры.
ПРИКАЗ О ПЕРЕВОДЕ РАБОТНИКА НА ДИСТАНЦИОННУЮ РАБОТУ
г. ____________________ _________ «___» ________________ 2025 г.
Основание для перевода
На основании дополнительного соглашения от _______ N _______ к трудовому договору от _______ N _______, заключенному между ____________________ _________ и ____________________ _________,
В этом разделе указываются правовые основания для перевода сотрудника на дистанционную работу. Основным документом, на который ссылается приказ, является дополнительное соглашение к трудовому договору. Это соглашение должно быть заранее подписано работником и работодателем и содержать все условия дистанционной работы: режим труда, порядок взаимодействия, условия оплаты и другие важные аспекты. Указываются реквизиты этого соглашения - дата и номер, а также реквизиты основного трудового договора. Эта часть приказа подтверждает, что перевод осуществляется по взаимному согласию сторон и в соответствии с действующим трудовым законодательством, что обеспечивает правомерность кадрового решения.
Основные распоряжения о переводе
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Перевести с _______ ____________________ _________ на дистанционную работу на постоянной основе (в течение срока действия трудового договора).
Это ключевой раздел приказа, который непосредственно оформляет перевод сотрудника на дистанционный режим работы. Указывается точная дата, с которой начинается дистанционная работа, и фамилия сотрудника, которого переводят. Важно отметить, что перевод осуществляется на постоянной основе, то есть на весь срок действия трудового договора, что отличает его от временного перевода. Это решение меняет существенные условия труда сотрудника - место выполнения работы теперь определяется как удаленное, а не стационарное рабочее место в офисе. Такой перевод требует обязательного согласия работника, которое уже получено через дополнительное соглашение к трудовому договору.
Техническое обеспечение дистанционной работы
2. Руководителю технического отдела ____________________ _________ обеспечить ____________________ _________:
● ноутбуком с установленным на нем программно-техническим обеспечением, необходимым для дистанционной работы. В программе MS-Outlook настроить работу с корпоративной электронной почтой;
● USB-модемом (модемом 4G) с бесплатным для работника доступом к сети Интернет.
3. Руководителю отдела защиты информации ____________________ _________ обеспечить наличие на выдаваемом ноутбуке средств защиты информации.
В этом разделе определяются технические условия для организации эффективной дистанционной работы. Работодатель берет на себя обязательства по обеспечению сотрудника необходимым оборудованием: ноутбуком с предустановленным программным обеспечением и модемом для доступа в интернет. Особое внимание уделяется настройке корпоративной электронной почты, что обеспечивает непрерывность коммуникации. Отдел защиты информации отвечает за установку средств защиты, что особенно важно при работе с конфиденциальными данными вне офиса. Эти меры демонстрируют ответственность работодателя за создание proper условий труда и защиту корпоративной информации, а также обеспечивают сотруднику возможность полноценно выполнять свои трудовые обязанности из любого места.
Организационные мероприятия и контроль
4. Ознакомить с настоящим приказом указанных в нем работников под подпись.
5. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера ____________________ _________.
Этот раздел устанавливает процедурные требования и механизм контроля за выполнением распоряжений приказа. Все упомянутые в документе сотрудники должны быть официально ознакомлены с его содержанием под личную подпись, что подтверждает их информированность о возложенных обязанностях. Контроль за исполнением приказа возлагается на главного бухгалтера, что подчеркивает финансовую составляющую перевода - возможно, связанную с учетом рабочего времени, оплатой интернета или амортизацией оборудования. Такое распределение ответственности обеспечивает системный подход к организации дистанционной работы: технические отделы обеспечивают оборудование, кадровая служба - документальное оформление, а бухгалтерия - финансовый контроль и учет.
Подписи ответственных лиц
____________________ _________ / ____________________ _________
«___» ________________ 2025 г.
____________________ _________ / ____________________ _________
____________________ _________ / ____________________ _________
____________________ _________ / ____________________ _________
Завершающая часть приказа содержит подписи всех ответственных лиц, упомянутых в документе. Первая подпись - руководителя организации, который издает приказ и придает ему юридическую силу. Последующие подписи - руководителей технического отдела, отдела защиты информации и других сотрудников, на которых возложены конкретные обязанности по организации дистанционной работы. Каждая подпись сопровождается расшифровкой, что позволяет точно идентифицировать ответственных лиц. Даты подписания фиксируют момент принятия ответственности каждым сотрудником. Эта часть документа обеспечивает четкое распределение обязанностей и создает механизм персональной ответственности за выполнение каждого пункта приказа.
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.