Приказ о временном переводе для замещения командированного работника - образец

Описание документа

Данный документ представляет собой официальный приказ о временном переводе сотрудника на другую должность для замещения работника, находящегося в служебной командировке. Такой перевод является вынужденной мерой, необходимой для обеспечения непрерывности рабочего процесса в период отсутствия ключевого специалиста.

Приказ издается на основании статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации, которая разрешает работодателю временно переводить сотрудников на другую работу в случае производственной необходимости. Замещение командированного работника как раз относится к такой производственной необходимости, поскольку позволяет поддерживать нормальное функционирование подразделения.

В приказе указывается конкретный сотрудник, который переводится временно на другую должность, и срок такого перевода. Обычно срок соответствует периоду командировки отсутствующего работника или устанавливается на определенный временной промежуток в соответствии с трудовым законодательством. Максимальный срок временного перевода по производственной необходимости не может превышать одного месяца.

Особое внимание в документе уделяется условиям оплаты труда во время временного перевода. Согласно трудовому законодательству, оплата производится по фактически выполняемой работе, но не может быть ниже среднего заработка сотрудника по прежней должности. Если оклад по новой должности выше, работнику выплачивается разница между окладами.

Важным требованием является обязательное ознакомление сотрудника с приказом под расписку. Это подтверждает, что работник согласен с временным переводом и новыми условиями труда. Если сотрудник отказывается от ознакомления, составляется соответствующий акт в присутствии свидетелей.

Правильно оформленный приказ о временном переводе защищает права работника на оплату труда и обеспечивает юридическую чистоту кадровых процедур. Для работодателя документ служит основанием для временного изменения трудовой функции сотрудника и правильного начисления заработной платы.

Такой приказ особенно важен в ситуациях, когда командировка ключевого специалиста была незапланированной или срочной, и требуется быстро найти замену для выполнения срочных производственных задач. Документ позволяет оперативно решать кадровые вопросы без нарушения трудового законодательства.

Использование готового шаблона приказа значительно упрощает процесс оформления временного перевода и соблюдение всех требований трудового права. Документ может быть легко адаптирован под конкретную ситуацию в организации.

ПРИКАЗ О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ ДОЛЖНОСТЬ В ЦЕЛЯХ ЗАМЕЩЕНИЯ НАХОДЯЩЕГОСЯ В КОМАНДИРОВКЕ РАБОТНИКА

Место и дата составления

г. ____________________ ______

«______» _________________ 20____ г.

В этом разделе указывается географическое местонахождение организации и дата издания приказа. Город должен соответствовать юридическому адресу компании. Дата составления документа является важным реквизитом, так как определяет момент вступления приказа в силу. Эти данные необходимы для правильной регистрации документа в журнале приказов по personnel и для дальнейшего архивного хранения. Дата также служит точкой отсчета для определения срока временного перевода сотрудника.

Цель издания приказа

В целях замещения находящегося в командировке ____________________ ______ приказываю:

Здесь формулируется основная причина издания приказа - необходимость временно заменить сотрудника, который находится в служебной командировке. Указывается фамилия, имя и отчество командированного работника. Такая ситуация возникает, когда ключевой специалист отсутствует на рабочем месте, но его функции должны выполняться для обеспечения непрерывности рабочего процесса. Временное замещение позволяет избежать простоев и поддерживать нормальную работу подразделения.

Перевод сотрудника

1. ____________________ ______ -- ____________________ ______ перевести на должность ____________________ ______ на срок до «__________» _________________ 20____ года.

В этом разделе содержится основное распоряжение о временном переводе сотрудника. Указываются фамилия, имя и отчество работника, который переводится, его табельный номер (если применимо) и должность, на которую он переводится. Особое внимание уделяется сроку перевода - указывается конкретная дата окончания временного замещения. Обычно этот срок соответствует дате возвращения командированного сотрудника или может быть установлен на определенный период в соответствии с трудовым законодательством.

Условия оплаты труда

2. Оплату труда ____________________ ______ производить по фактически выполняемой работе, с выплатой разницы между окладами по основной и замещаемой должностям.

Этот раздел определяет порядок оплаты труда сотрудника во время временного перевода. Согласно трудовому законодательству, при временном переводе на другую работу оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней должности. В данном случае предусматривается выплата разницы между окладами, если оклад по новой должности выше. Это справедливый подход, который мотивирует сотрудника качественно выполнять дополнительные обязанности.

Ознакомление с приказом

3. С настоящим приказом ознакомить ____________________ ______ под расписку.

В этом пункте содержится распоряжение об обязательном ознакомлении переводимого сотрудника с приказом. Указывается фамилия, имя и отчество работника, который должен быть ознакомлен с документом. Ознакомление под расписку является обязательным требованием трудового законодательства и подтверждает, что сотрудник знает о своем временном переводе и согласен с новыми условиями труда. Без подписи сотрудника приказ может быть признан недействительным.

Правовое основание

Основание: ____________________ ______, ст.74 ТК РФ.

Здесь указывается правовое обоснование временного перевода. Ссылка на статью 74 Трудового кодекса Российской Федерации подтверждает законность таких действий работодателя. Эта статья разрешает работодателю временно переводить сотрудников на другую работу в случае производственной необходимости. В качестве дополнительного основания может указываться служебная записка, заявление сотрудника или другие документы, подтверждающие необходимость временного замещения.

Подпись руководителя

____________________ ______ / ____________________ ______