Приказ о назначении на должность
Описание документа
Что такое приказ о назначении на должность?
Приказ о назначении на должность — это официальный документ, который оформляет решение руководства о принятии сотрудника на определенную должность в организации. Этот приказ является основным кадровым документом, который подтверждает факт трудоустройства и определяет основные условия работы.
Документ издается после того, как пройдены все необходимые процедуры: собеседование, возможно конкурсный отбор, согласование с вышестоящими органами. Приказ служит основанием для заключения трудового договора, внесения записи в трудовую книжку и начала фактического выполнения работником своих обязанностей.
В каких ситуациях издается приказ о назначении?
Приказ о назначении на должность издается в нескольких типичных ситуациях:
- Прием нового сотрудника — когда в организацию принимается новый работник
- Внутренний перевод — когда действующий сотрудник переводится на другую должность
- Назначение на руководящую должность — при назначении директора, его заместителей, руководителей отделов
- Восстановление на работе — когда сотрудник возвращается на прежнюю должность после отсутствия
В каждом из этих случаев приказ оформляет кадровое решение и запускает процедуру официального оформления трудовых отношений.
Какие сведения содержит приказ?
Типичный приказ о назначении включает следующие обязательные сведения:
Реквизиты организации — полное наименование компании, юридический адрес
Данные о сотруднике — фамилия, имя, отчество, гражданство
Информация о должности — наименование должности, структурное подразделение
Дата начала работы — точная дата, с которой сотрудник приступает к обязанностям
Основания для назначения — ссылки на документы, которые предшествовали назначению
Распорядительная часть — конкретные указания о действиях после издания приказа
Процедура издания приказа
Издание приказа о назначении проходит несколько этапов:
Подготовительный этап — включает сбор необходимых документов: заявление о приеме на работу, документы об образовании, результаты медосмотра (если требуется), решение кадровой комиссии или конкурсной комиссии.
Согласование — приказ может требовать согласования с вышестоящим органом управления, учредителем или советом директоров, особенно при назначении на руководящие должности.
Издание приказа — оформление документа по установленной форме с присвоением номера и даты.
Ознакомление — сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под подпись в течение трех дней со дня фактического начала работы.
Правовые основы назначения
Приказ о назначении издается на основании нескольких нормативных актов:
Трудовой кодекс РФ — статьи 57, 68 определяют общие требования к оформлению трудовых отношений
Федеральные законы — для отдельных категорий работников (госслужащие, педагоги, медицинские работники) действуют специальные законы
Локальные нормативные акты — устав организации, правила внутреннего трудового распорядка, положение о кадровой политике
Коллективный договор — если он заключен в организации
Особенности назначения на разные должности
Процедура назначения может отличаться в зависимости от категории должности:
Руководящие должности — часто требуют согласования с учредителем или советом директоров, могут проводиться через конкурсный отбор
Государственные и муниципальные должности — назначаются в соответствии с специальными процедурами, установленными законодательством о госслужбе
Педагогические работники — должны соответствовать профессиональным стандартам и иметь соответствующее образование
Работники с вредными условиями труда — требуют предварительного медицинского осмотра
Ответственность за неправильное оформление
Неправильное оформление приказа о назначении может повлечь:
Административную ответственность — штрафы по статье 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства
Признание трудовых отношений неоформленными — что лишает сотрудника социальных гарантий и прав
Проблемы при проверках — трудовая инспекция может приостановить деятельность организации
Судебные споры — сотрудник может оспорить факт назначения и потребовать восстановления нарушенных прав
Сроки действия и хранения приказа
Приказ о назначении на должность действует с момента его подписания и до:
Увольнения сотрудника — приказ теряет силу при прекращении трудовых отношений
Перевода на другую должность — издается новый приказ о переводе
Изменения условий труда — если изменяются существенные условия трудового договора
Хранится приказ в организации постоянно вместе с другими кадровыми документами. После ликвидации организации документы передаются в архив.
Значение приказа для сотрудника и работодателя
Для сотрудника приказ о назначении имеет важное значение:
Подтверждение трудоустройства — документ доказывает факт работы в организации
Основание для выплаты зарплаты — бухгалтерия начисляет заработную плату на основании приказа
Защита трудовых прав — приказ является доказательством в случае трудовых споров
Для работодателя правильно оформленный приказ:
Обеспечивает юридическую защиту — подтверждает законность трудовых отношений
Позволяет вести кадровый учет — является основанием для внесения записей в учетные документы
Определяет ответственность — устанавливает круг обязанностей сотрудника
Приказ о назначении на должность — это не просто формальность, а важный документ, который обеспечивает правовую основу трудовых отношений и защищает интересы обеих сторон.
ПРИКАЗ О НАЗНАЧЕНИИ НА ДОЛЖНОСТЬ
о назначении на должность в _______ " _______ "
г. ____________________ _________ «___» ________________ 2025 г.
Основание для назначения
На основании решения ____________________ _________ (наименование уполномоченного органа) (или: по результатам конкурса и т.п.) от «___» ________________ 2025 г. N _______ и с учетом согласия ____________________ _________, руководствуясь ст. ст. 19, 57 Трудового кодекса Российской Федерации, ст. _______ ____________________ _________ (реквизиты соответствующего нормативного правового акта или устава),
В этом разделе указываются правовые основания для издания приказа о назначении сотрудника на должность. Здесь перечисляются все документы и решения, которые предшествовали назначению: решение кадровой комиссии, результаты конкурсного отбора, согласование с вышестоящим органом управления. Также приводятся ссылки на статьи Трудового кодекса и других нормативных актов, которые регулируют процедуру назначения. Эта часть приказа демонстрирует законность и обоснованность кадрового решения, подтверждая, что все процедуры были соблюдены, а назначение соответствует требованиям законодательства и внутренним правилам организации.
Основные распоряжения
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить гражданина Российской Федерации ____________________ _________ на должность ____________________ _________ в _______ " ____________________ _________ ".
2. Приступить ____________________ _________ к исполнению своих обязанностей с "_______" ________________ 20_______ г.
Это ключевой раздел приказа, содержащий основные кадровые решения. В первом пункте непосредственно объявляется о назначении конкретного человека на определенную должность в структурном подразделении организации. Указывается гражданство сотрудника, что важно для соблюдения трудового законодательства. Второй пункт устанавливает дату начала работы, с которой сотрудник официально приступает к выполнению своих должностных обязанностей. Эта дата является важной для расчета трудового стажа, начисления заработной платы и определения других трудовых прав. Оба пункта имеют обязательную силу и являются основанием для внесения записей в трудовую книжку и личное дело сотрудника.
Организационные мероприятия
3. Начальнику отдела кадров ____________________ _________ заключить с ____________________ _________ трудовой договор на условиях, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации, ст. _______ ____________________ _________ (реквизиты нормативного правового акта) (или устава, положения организации).
4. Настоящий приказ довести до сведения сотрудников _______ " ____________________ _________ " по списку приложения N 3.
5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
В этом разделе определяются дальнейшие действия по оформлению трудовых отношений и информированию коллектива. Третий пункт обязывает кадровую службу подготовить и подписать трудовой договор с новым сотрудником в соответствии с требованиями законодательства. Четвертый пункт предусматривает ознакомление с приказом других сотрудников организации, что особенно важно при назначении на руководящие должности. Пятый пункт закрепляет личную ответственность руководителя за выполнение всех распоряжений приказа. Эта часть обеспечивает преемственность кадровых процедур: от момента назначения до полного юридического оформления трудовых отношений и информирования коллектива о кадровых изменениях.
Подпись и дата
____________________ _________ / ____________________ _________
«___» ________________ 2025 г.
Завершающая часть приказа содержит подпись руководителя организации с расшифровкой и дату издания документа. Подпись руководителя придает приказу юридическую силу и делает его обязательным для исполнения всеми сотрудниками организации, указанными в документе. Дата важна для определения момента вступления приказа в силу и начала отсчета сроков выполнения содержащихся в нем распоряжений. Эта формальная часть завершает процедуру издания приказа и запускает механизм его исполнения: заключение трудового договора, внесение записей в кадровые документы, ознакомление коллектива с кадровым решением.
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.