Приказ о направлении работника в командировку - форма Т-9
Описание документа
Приказ о направлении работника в командировку – это основной документ, который официально оформляет служебную поездку сотрудника. Этот документ необходим для того, чтобы командировка считалась законной, а все расходы сотрудника подлежали компенсации со стороны работодателя.
Данный приказ составляется по унифицированной форме Т-9, которая была утверждена Госкомстатом России. Это означает, что такая форма является стандартной для всех организаций и содержит все необходимые реквизиты для правильного оформления командировки.
В приказе указываются все основные сведения о предстоящей командировке: фамилия, имя и отчество сотрудника, его табельный номер, структурное подразделение и должность. Обязательно прописывается место назначения – страна, город и организация, куда направляется работник. Указываются точные даты командировки – с какого по какое число она продлится, а также общая продолжительность в календарных днях.
Очень важным пунктом является цель командировки. Здесь нужно четко и конкретно указать, для выполнения какой работы направляется сотрудник. Это может быть участие в конференции, переговоры с партнерами, монтаж оборудования, обучение и другие служебные задачи. Четкое указание цели помогает в дальнейшем правильно оформить отчет о командировке.
В приказе также указывается источник финансирования командировки – за счет каких средств будут оплачиваться расходы. Это может быть общий фонд заработной платы, целевое финансирование или другие источники.
Основанием для издания приказа обычно служит служебное задание, которое формулирует непосредственный руководитель сотрудника. В некоторых случаях основанием могут быть другие документы – например, приглашение от партнерской организации или план командировок на год.
Приказ обязательно подписывается руководителем организации и самим сотрудником, который подтверждает свое ознакомление с документом. Подпись сотрудника очень важна – она подтверждает, что он согласен с условиями командировки и обязуется выполнить служебное задание.
Правильно оформленный приказ о командировке защищает права как работодателя, так и сотрудника. Работодатель получает документальное подтверждение служебного характера поездки, а сотрудник – гарантии компенсации расходов и сохранения рабочего места на время отсутствия.
ПРИКАЗ О НАПРАВЛЕНИИ РАБОТНИКА В КОМАНДИРОВКУ
Унифицированная форма № Т-9
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
Форма по ОКУД (Код: 0301022)
по ОКПО (Код ______)
______ (наименование организации)
Номер документа ______ Дата составления ______
Основные сведения о командировке
Направить в командировку:
______ (фамилия, имя, отчество) ______ (Табельный номер)
______ (структурное подразделение)
______ (должность (специальность, профессия))
______ (место назначения (страна, город, организация))
сроком на ______ календарных дней
с ______ г. по ______ г.
с целью ______
Командировка за счет средств ______ (указать источник финансирования)
Основания и подтверждение
Основание (документ, номер, дата): ______ (служебное задание, другое основание (указать))
Руководитель организации ______ (должность) ______ (личная подпись) ______ (расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен ______ (личная подпись) «______» ______ 2025 г.
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.