Приказ о ликвидации основных средств

Описание документа

Что такое Приказ о ликвидации основных средств?

Это внутренний распорядительный документ компании, который инициирует и официально санкционирует процесс списания (ликвидации) с баланса предприятия имущества, которое больше не может или не должно использоваться. Речь идет об основных средствах – это дорогостоящее имущество, используемое для производства товаров, оказания услуг или управления компанией более года: станки, оборудование, компьютеры, транспорт, мебель, здания. Когда такое имущество приходит в негодность из-за износа, поломки или технологического устаревания, его нельзя просто выбросить. Необходим официальный, документально оформленный процесс списания, который начинается именно с этого приказа.

Зачем нужен такой приказ?

Юридическое обоснование: Списание основных средств – это операция, влияющая на баланс и налогообложение компании. Приказ служит первичным документом, объясняющим, почему и на каком основании имущество выводится из эксплуатации и учета.
Организация процесса: Он назначает ответственных лиц (комиссию), ставит перед ними конкретные задачи и устанавливает сроки, что обеспечивает порядок и контроль.
Финансовая и налоговая прозрачность: Правильное списание позволяет точно отразить в бухгалтерском и налоговом учете выбытие актива, списать его остаточную стоимость, что влияет на расчет налога на имущество и налога на прибыль.
Предотвращение злоупотреблений: Процедура с участием комиссии помогает исключить незаконное списание исправного имущества или хищение его частей под видом ликвидации.

Когда издается приказ?

Основанием для приказа обычно служат результаты плановой или внеплановой инвентаризации (переучета) имущества. Конкретные причины списания, указанные в приказе:

Физический износ: Оборудование сломалось, отслужило свой нормативный срок, ремонт невозможен или экономически нецелесообразен (дешевле купить новое).
Моральный износ: Техника устарела, не соответствует современным технологическим требованиям, ее использование неэффективно или невозможно для выполнения текущих задач.
Авария, стихийное бедствие, приведшие к невозможности восстановления.
Реализация, безвозмездная передача полностью амортизированного имущества (хотя здесь чаще говорят о «выбытии», а не «ликвидации»).

Ключевые пункты приказа и их смысл

1. Создание ликвидационной комиссии.
Это главное распоряжение. Комиссия – это группа специалистов, которая будет заниматься всей практической работой по списанию. В ее состав обычно входят:

Председатель – часто заместитель директора по общим или техническим вопросам, который координирует работу.
Технический специалист (главный инженер, начальник отдела) – оценивает техническое состояние, причины поломки, возможность восстановления.
Представитель бухгалтерии (главный бухгалтер или экономист) – обеспечивает правильность оформления документов с точки зрения учета, определяет остаточную стоимость.
Материально ответственное лицо (завхоз, кладовщик), на балансе которого числится имущество.

Коллегиальное решение комиссии делает процесс объективным.

2. Задачи комиссии.
Приказ детально описывает, что должна сделать комиссия:

Составить заключение и перечень: Создать документ, где будет список всего списываемого имущества с указанием инвентарных номеров, названий и конкретных причин списания по каждому объекту.
Оценить пригодные узлы и детали: Это важный момент. Даже от старого станка можно снять двигатель или ценные запчасти для использования в ремонте другой техники. Эти детали нужно описать и оприходовать на склад. Это экономит деньги компании.
Выявить виновных: Если износ или поломка произошли из-за халатности, нарушения правил эксплуатации или умышленных действий конкретного сотрудника, комиссия обязана это зафиксировать. Это основание для привлечения сотрудника к материальной ответственности.

3. Составление итогового акта.
В приказе устанавливается срок, к которому комиссия должна подготовить главный документ – Акт о списании основных средств (по форме ОС-4 или по самостоятельно разработанной форме). Этот акт подписывают все члены комиссии и утверждает руководитель. В нем содержится вся информация, собранная комиссией: что списывается, почему, что будет с остатками (детали, металлолом).

4. Указание бухгалтерии.
После того как акт подписан и утвержден, он передается в бухгалтерию. Приказ прямо обязывает главного бухгалтера на основании этого акта провести в учете все необходимые операции: списать остаточную стоимость объекта, отразить возможную выручку от продажи лома или запчастей.

5. Контроль руководителя.
Фраза «контроль оставляю за собой» означает, что генеральный директор лично будет следить за исполнением своего распоряжения, что подчеркивает важность вопроса.

Как правильно оформить и использовать приказ?

Заполните шапку: Укажите город, дату, присвойте номер приказа согласно внутренней нумерации.
Впишите состав комиссии: ФИО и должности реальных сотрудников.
Установите реальный срок для составления акта, исходя из объема работ.
Назначьте ответственного бухгалтера.
Подпишите приказ у генерального директора.
Ознакомьте с приказом под подпись всех упомянутых в нем сотрудников (членов комиссии, главного бухгалтера).

Итог

Приказ о ликвидации основных средств – это отправная точка для законного, организованного и экономически обоснованного вывода изношенного имущества из активов компании. Он защищает интересы бизнеса, обеспечивает порядок в учете и помогает избежать претензий со стороны налоговых органов. Без такого приказа списание будет считаться недействительным, а оставшееся имущество будет продолжать числиться на балансе, искажая финансовую отчетность и приводя к переплате налога на имущество.

ПРИКАЗ О ЛИКВИДАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

г. ____________________ ___ «___» ____________________ ___ 2025 г.

№ ______

ПРЕАМБУЛА (ОСНОВАНИЕ ИЗДАНИЯ ПРИКАЗА)

В связи с выявлением в ходе инвентаризации объектов основных средств, дальнейшее использование которых нецелесообразно из-за морального и физического износа

Это вводная часть приказа, в которой объясняется причина его издания. Она ссылается на конкретное событие – проведенную инвентаризацию основных средств, в ходе которой были обнаружены объекты, не подлежащие дальнейшей эксплуатации. Указаны две ключевые причины списания: физический износ (оборудование сломалось, истекло или восстановление экономически нецелесообразно) и моральный износ (оборудование устарело технологически, и его использование неэффективно). Эта формулировка дает юридическое и хозяйственное обоснование для последующих действий по списанию. Она показывает, что решение принято не произвольно, а по результатам контрольного мероприятия.

ПУНКТЫ РАСПОРЯЖЕНИЯ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Для списания с баланса предприятия основных средств: станков, оборудования, приборов, транспортных средств и других полностью изношенных, не подлежащих восстановлению и морально устаревших основных средств создать ликвидационную комиссию в составе:
- Председатель комиссии: ____________________ ___
- Члены комиссии: ____________________ ___
Комиссии составить заключение с перечнем оборудования, подлежащего списанию, указав причину, а также перечень деталей и компонентов ликвидируемых объектов, пригодных к дальнейшему использованию. Принять меры к выявлению виновных лиц, в случае установления намеренной порчи оборудования.
По результатам деятельности ликвидационной комиссии не позднее «___» ____________________ ___ составить акт на списание основных средств, подлежащих ликвидации.
Главному бухгалтеру ____________________ ___ списать на основании акта основные средства с учета предприятия.
Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Это основная часть приказа, содержащая конкретные распоряжения руководителя. Все действия прописаны пошагово: 1) Создание комиссии – ключевой этап, так как списание – коллективное решение. В комиссию обычно включают представителей технических служб (главный инженер), бухгалтерии и руководства. 2) Задача комиссии – детально проанализировать каждое списываемое имущество, определить причины списания, оценить возможность использования отдельных частей (это важно для учета) и выявить вину конкретных лиц, если поломка произошла по чьей-то халатности. 3) На основе работы комиссии составляется итоговый документ – акт о списании, который является основанием для бухгалтерских проводок. 4) Бухгалтерия получает прямое указание на проведение списания в учете на основании этого акта. 5) Руководитель оставляет за собой контроль, что подчеркивает важность процесса.

ПОДПИСЬ РУКОВОДИТЕЛЯ

Генеральный директор ____________________ ___

Заключительный обязательный реквизит любого приказа – подпись руководителя, издавшего документ. Подпись генерального директора (или иного лица, уполномоченного Уставом) придает документу юридическую силу и делает его обязательным для исполнения всеми сотрудниками, упомянутыми в тексте. Рядом с подписью указывается фамилия и инициалы руководителя. С этого момента приказ вступает в действие, и ответственные лица обязаны приступить к его исполнению в установленные сроки.

Скачать документ

Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.