Приёмо-сдаточный акт по договору подряда | Скачать бланк

Описание документа

Когда вы заказываете выполнение каких-либо работ - будь то строительство, ремонт, разработка сайта или любая другая услуга - важно не только правильно начать сотрудничество, но и грамотно его завершить. Именно для этого и предназначен приёмо-сдаточный акт по договору подряда.

Этот документ является своеобразной точкой в ваших отношениях с подрядчиком. Он подтверждает, что работа выполнена, вы ее приняли и остались довольны качеством. Без этого акта даже самый хорошо составленный договор подряда не может считаться полностью исполненным.

Что такое приёмо-сдаточный акт и зачем он нужен?

Приёмо-сдаточный акт - это документ, который составляется по окончании работ по договору подряда и подтверждает, что подрядчик выполнил свои обязательства, а заказчик принял результат. По сути, это официальное подтверждение того, что проект завершен успешно.

Основные функции приёмо-сдаточного акта:

Фиксация завершения работ: Подтверждает, что все работы выполнены в полном объеме;
Оценка качества: Фиксирует, что качество работ соответствует договоренностям;
Основание для оплаты: Является документом для проведения окончательного расчета;
Защита от претензий: Подписанный акт означает, что на момент приемки заказчик не имел претензий;
Юридическое доказательство: Может использоваться в суде при возникновении споров.

Что должно быть указано в акте?

Правильно составленный приёмо-сдаточный акт должен содержать всю необходимую информацию для однозначного понимания, что именно было принято и на каких условиях. Обязательно указываются:

Реквизиты договора: Номер и дата договора подряда, к которому составляется акт;
Описание работ: Подробный перечень выполненных работ или услуг;
Качество работ: Подтверждение соответствия качества установленным требованиям;
Расходы подрядчика: Дополнительные затраты, подлежащие компенсации;
Итоговая стоимость: Окончательная сумма к оплате с учетом всех корректировок;
Дата приемки: Момент, когда работы считаются принятыми.

Как правильно проводить приемку работ?

Приемка работ - это ответственный процесс, к которому нужно подготовиться. Не стоит подписывать акт "для галочки" или заранее, до фактической проверки.

Перед подписанием акта обязательно:

Внимательно осмотрите результат: Проверьте все выполненные работы на соответствие договору;
Протестируйте функционал: Если это техника или программное обеспечение - убедитесь, что все работает;
Проверьте документацию: Убедитесь, что переданы все необходимые документы, сертификаты, инструкции;
Составьте список замечаний: Если есть недочеты - зафиксируйте их письменно;
Проверьте комплектность: Убедитесь, что переданы все материалы, оборудование, ключи.

Что делать при обнаружении недостатков?

Если при приемке вы обнаружили недостатки, не стоит подписывать акт. Лучше составить отдельный документ - дефектную ведомость, где подробно описать все обнаруженные проблемы. Можно потребовать от подрядчика устранить недостатки до подписания акта или снизить стоимость работ.

Если недостатки несущественные и вы готовы принять работу в таком состоянии, обязательно внесите их в приёмо-сдаточный акт. Укажите, что заказчик принимает работы с указанными недостатками. Это защитит вас от претензий в будущем.

Особенности составления акта для разных видов работ

Для строительных работ в акте обычно указываются объемы выполненных работ, использованные материалы, соответствие проектной документации. Для -услуг - функциональность программного обеспечения, наличие документации, работоспособность всех модулей. Для консультационных услуг - перечень предоставленных рекомендаций, отчетов, аналитических материалов.

В каждом случае важно максимально детализировать, что именно было принято. Чем подробнее описание, тем меньше вероятность споров в будущем.

Юридические последствия подписания акта

С момента подписания приёмо-сдаточного акта:

Исполнены обязательства подрядчика: Он считается выполнившим свою работу;
Начинается гарантийный срок: Если он предусмотрен договором;
Возникает обязанность оплаты: Заказчик должен произвести окончательный расчет;
Прекращаются обязательства: По этому конкретному договору подряда;
Переходит риск случайной гибели: Результат работ переходит в ответственность заказчика.

Помните: приёмо-сдаточный акт - это не просто формальность, а важный финансовый и юридический документ. Его правильное составление и подписание защищает интересы обеих сторон и является залогом успешного завершения проекта.

АКТ ПРИЕМА-СДАЧИ ПО ДОГОВОРУ ПОДРЯДА

г. ______

«___» ___________ 202_ г.

Во исполнение договора подряда (трудового соглашения), заключенного «___» ___________ 202_ г., Подрядчик сдает, а Заказчик в лице ____________________ ____________________ __________________ принимает следующие работы (услуги, продукцию): ____________________ ____________________ __________________.

Это вводная часть акта, где указывается основание для составления документа - договор подряда. Фиксируется, что Подрядчик (исполнитель работ) передает результат своей деятельности, а Заказчик (тот, для кого выполнялись работы) принимает его. Указывается дата заключения основного договора, данные представителя Заказчика и конкретное описание выполненных работ, услуг или произведенной продукции. Этот раздел устанавливает связь между договором подряда и актом приемки-сдачи.

Качество выполненных работ

1. Качество работы (продукции, услуг) проверено полномочным представителем Заказчика в присутствии Подрядчика и соответствует требованиям ____________________ ____________________ __________________.

В этом пункте подтверждается, что Заказчик проверил качество выполненных работ и остался им доволен. Указывается, что проверка проводилась совместно с Подрядчиком, что исключает возможные споры в будущем. В специальном поле прописываются стандарты качества, технические условия или конкретные требования, которым должны соответствовать работы. Это может быть ссылка на техническое задание, ГОСТы или другие нормативные документы.

Расходы Подрядчика

2. Согласно представленным ____________________ ____________________ __________________ расходы Подрядчика на ____________________ ____________________ __________________ составляют _______ рублей, которые Заказчик обязуется оплатить.

Этот раздел акта предназначен для отражения дополнительных расходов, которые понес Подрядчик при выполнении работ. Указываются документы, подтверждающие эти расходы (например, чеки, накладные, квитанции), а также конкретная цель затрат (покупка материалов, транспортные расходы и т.д.). Заказчик принимает на себя обязательство компенсировать эти расходы в указанном размере. Этот пункт особенно важен, когда стоимость материалов не была включена в первоначальную цену договора.

Комплектность и оформление

3. Выполненные Подрядчиком работы оформлены надлежащим образом и приняты полностью (комплектно).

Данный пункт подтверждает, что все работы завершены в полном объеме, нет недоделок, а результат передан со всей необходимой документацией. Например, если это строительные работы, то передаются исполнительные схемы, паспорта на оборудование, инструкции. Если это разработка программного обеспечения - передается код, документация, лицензии. Это гарантирует, что Заказчик получает законченный продукт, готовый к использованию.

Надбавка или скидка

4. За выполненную работу Заказчик устанавливает надбавку (скидку) в размере _______ рублей за ____________________ ____________________ __________________ по сравнению с суммой, установленной в договоре подряда.

В этом разделе фиксируется изменение стоимости работ по сравнению с первоначальной ценой договора. Надбавка может быть назначена за высокое качество, досрочное выполнение, дополнительные услуги или сложные условия работы. Скидка обычно применяется при выявлении незначительных недочетов, которые не требуют переделки, или в качестве жеста доброй воли. В поле указывается причина изменения цены, что делает расчеты прозрачными и обоснованными.

Итоговая сумма к оплате

5. Заказчик оплачивает выполненные Подрядчиком работы с учетом надбавки (скидки) в размере _______ рублей.

Финальный расчетный пункт, где указывается общая сумма, которую Заказчик обязуется оплатить Подрядчику. Эта сумма складывается из первоначальной стоимости работ, компенсируемых расходов и примененной надбавки или скидки. Подписание акта с этой суммой означает согласие Заказчика с расчетами и его обязательство произвести окончательный расчет в указанном размере.

Подписи сторон

Подрядчик	Заказчик
____________________ _____	____________________ _____

____________________ ____________________ __________________ / ____________________ ____________________ __________________