Претензия по недопоставке продукции
Описание документа
Данный документ представляет собой официальную претензию покупателя к поставщику о недопоставке продукции. Ситуация возникает, когда поставщик не выполняет свои обязательства по поставке товара в полном объеме, предусмотренном договором.
Недопоставка продукции - это распространенное нарушение договорных обязательств в сфере поставок, когда поставщик поставляет товар в меньшем количестве, чем было согласовано в договоре. Это нарушение может быть как частичным (поставка меньшего объема), так и полным (отсутствие поставки вообще). Причины недопоставки могут быть различными: производственные проблемы у поставщика, логистические сложности, ошибки в планировании или другие обстоятельства.
Претензия составляется когда покупатель, проанализировав фактические объемы поставок за определенный период, обнаруживает расхождение с договорными обязательствами. Документ служит формальным требованием о выплате неустойки за нарушение условий поставки.
В документе подробно описываются договорные обязательства поставщика: реквизиты договора, период поставки, наименование и количество продукции, которое должно было быть поставлено. Особое внимание уделяется точным цифрам и датам, что позволяет однозначно идентифицировать нарушение.
Ключевым элементом претензии является сопоставление договорных обязательств с фактическими объемами поставки. На основе этого сравнения рассчитывается размер недопоставки - как в количественном выражении, так и в денежном.
Требовательная часть основана на условиях договора, который обычно содержит положения об ответственности за недопоставку. Размер неустойки рассчитывается в соответствии с установленными в договоре правилами - обычно это определенный процент от стоимости недопоставленной продукции.
К претензии прилагается расчет неустойки, который подробно показывает, как была определена требуемая сумма. Этот документ является важным доказательством обоснованности требований покупателя.
Правильно составленная претензия часто позволяет решить спор в досудебном порядке, побуждая поставщика добровольно выплатить неустойку и предотвращая необходимость обращения в суд.
ПРЕТЕНЗИЯ ПО НЕДОПОСТАВКЕ ПРОДУКЦИИ
Адресат претензии
______
______
______
______
В этом разделе указываются полные реквизиты поставщика продукции - организации или индивидуального предпринимателя, которому направляется претензия. Важно точно указать юридическое название компании или ФИО предпринимателя, адрес, контактные данные. Правильное заполнение этого раздела обеспечивает доставку документа и начало официального диалога между покупателем и поставщиком по вопросу недопоставки товара.
От кого направляется претензия
______
______
______
______
Здесь указываются данные покупателя - того, кто составляет претензию. Для юридического лица необходимо указать полное наименование организации, адрес, банковские реквизиты для получения неустойки. Для физического лица - ФИО, адрес регистрации, паспортные данные. Эти сведения важны для идентификации отправителя и правильного перечисления денежных средств в случае удовлетворения претензии.
Договорные обязательства поставщика
В соответствии с заключенным договором № ______ от « ______ » ______ 20 ______ г. ваше предприятие обязано было поставить в ______ г. ______ в количестве ______ .
В этой части документа описываются договорные обязательства поставщика. Указываются реквизиты договора, период поставки, наименование продукции и установленное договором количество для поставки. Эта информация важна для определения объема обязательств, которые поставщик не выполнил. Четкое указание договорных условий позволяет однозначно идентифицировать нарушенные обязательства.
Фактический объем поставки
Фактически, за указанный период поставлено ______ в количестве ______ на сумму ______ рублей , что подтверждается ______ .
Этот раздел содержит информацию о фактически выполненной поставке. Указывается, какая именно продукция была поставлена, в каком количестве и на какую сумму, а также документы, подтверждающие факт поставки (накладные, счета-фактуры, акты приемки). Сопоставление фактических данных с договорными обязательствами позволяет точно определить размер недопоставки.
Расчет недопоставки
Таким образом, вами недопоставлено ______ в количестве ______ на сумму ______ рублей.
Здесь приводится расчет недопоставленной продукции. На основе сравнения договорных обязательств и фактического объема поставки определяется количество и стоимость недопоставленного товара. Этот расчет является основой для последующих требований о выплате неустойки. Точные цифры позволяют поставщику понять масштаб нарушения и обоснованность предъявляемых требований.
Требование о выплате неустойки
За допущенное нарушение в соответствии с п. ______ Договора № ______ от « ______ » ______ 20 ______ г., вы обязаны уплатить нам неустойку в сумме ______ рублей согласно прилагаемому расчету.
Это основной раздел документа, где формулируется конкретное требование к поставщику. Указывается пункт договора, который предусматривает ответственность за недопоставку продукции, и сумма неустойки, подлежащая выплате. Требование основано на договорных условиях, что придает ему юридическую силу. Расчет неустойки обычно прилагается отдельным документом.
Прилагаемые документы
Приложение: расчет неустойки.
В этом разделе перечисляются документы, которые прилагаются к претензии для подтверждения обоснованности требований. Основным приложением является расчет неустойки, который показывает, как была определена требуемая сумма. В расчете обычно указывается методика начисления неустойки, периоды просрочки и итоговая сумма. Без этого документа претензия может быть отклонена поставщиком.
Подпись и дата
______ / ______
« ______ » ______ 20 ______ г.
Завершающая часть документа содержит подпись лица, уполномоченного направлять претензию, и дату составления документа. Подпись подтверждает достоверность изложенной информации и серьезность намерений покупателя. Дата важна для отсчета сроков ответа на претензию. Для юридических лиц обычно подписывает руководитель или уполномоченный представитель, для физических лиц - собственноручно.
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.