Положение о филиале ТОО: образец для товарищества с ограниченной ответственностью

Описание документа

Когда бизнес, организованный в форме товарищества с ограниченной ответственностью (ТОО), решает расширить свою географию, он часто создает филиалы. Филиал — это не самостоятельная фирма, а удаленное "представительство" основного предприятия, которое ведет деятельность от его имени. Чтобы работа такого подразделения была упорядоченной и подконтрольной, необходимо создать для него свод внутренних правил — Положение. Этот документ формализует статус филиала, распределяет имущество, определяет руководство и ответственность.

Представленный шаблон предназначен именно для товарищества с ограниченной ответственностью. Его структура лаконична, но охватывает ключевые моменты, необходимые для легальной и организованной работы филиала. Использование готового образца избавляет руководителей от необходимости составлять такой документ с чистого листа, что экономит время и снижает риски упустить важные юридические нюансы.

Раздел "Общие положения" задает базовые идентификационные параметры филиала. Здесь ему присваивается номер (например, Филиал 1), что удобно для внутреннего документооборота. Указывается его главный признак — территориальная обособленность, то есть он находится не по адресу головного офиса. Подчеркивается, что вся деятельность ведется строго в рамках Устава основной компании и на основе доверенности, которую выдает руководство. Также обязательно прописывается почтовый адрес филиала, что необходимо для официальной корреспонденции и контактов с клиентами или госорганами. Этот раздел отвечает на основные вопросы: "Что это за подразделение?" и "Где и на каком основании оно работает?"

Следующий раздел — "Предмет деятельности". Он предельно короток, но очень важен. В нем закрепляется, что филиал осуществляет хозяйственную деятельность не сам по себе, а исключительно от имени и в интересах основного предприятия (товарищества). Причем круг этой деятельности ограничен рамками, прописанными в Уставе головной компании. Это значит, что филиал не может заниматься чем-то, чем не занимается или не имеет права заниматься материнское предприятие. Такая формулировка предотвращает самодеятельность филиала и держит его деятельность в русле общей стратегии бизнеса.

Этот небольшой, но емкий раздел определяет суть работы филиала. Он юридически "привязывает" подразделение к головной компании, лишая его какой-либо самостоятельности в выборе сферы деятельности. Все, что делает филиал, — это продолжение деятельности основного товарищества в другом городе или регионе.

Третий раздел, "Правовое положение имущества", раскрывает один из самых важных аспектов. Все, что находится в филиале — офисная мебель, оборудование, товарные запасы, деньги на счетах — не принадлежит филиалу. Это имущество является частью собственности основного предприятия. Для управления финансами филиалу обычно открывают субсчет (дополнительный счет) в банке, привязанный к основному расчетному счету товарищества. Деньги могут периодически перечисляться на главный счет. Руководство головного предприятия (дирекция) имеет полное право увеличивать или уменьшать объем имущества, закрепленного за филиалом, в зависимости от потребностей бизнеса. Любая прибыль, полученная филиалом, также считается доходом предприятия и отражается в его общей финансовой отчетности. Это обеспечивает прозрачность и централизованный контроль над активами.

Данный раздел четко разъясняет принцип "единой кассы". Филиал не имеет собственного имущества и финансов. Всё, чем он владеет и распоряжается, — лишь временно переданные ему ресурсы головной компании. Это центральный элемент управления рисками, так как не позволяет филиалу накапливать неконтролируемые активы или долги.

Управление филиалом, согласно разделу 4, осуществляется Директором. Его не выбирают на месте, а назначает и может в любой момент заменить дирекция (правление) основного товарищества. Директор филиала подотчетен именно им. Все его полномочия четко прописаны в доверенности, которую выдает головной офис. Без такой доверенности или за ее пределами директор не имеет права действовать от имени предприятия. Эта система гарантирует, что руководство филиалом будет лояльным и действующим в рамках утвержденной политики.

Пятый раздел, "Ответственность", имеет критическое значение для понимания рисков. Поскольку филиал не является юридическим лицом, всю ответственность по его действиям, договорам и возможным долгам несет основное товарищество. Причем ответственность эта — всем своим имуществом. Если у филиала возникнут судебные споры, в суде будет выступать не директор филиала, а само предприятие в лице его законных представителей. Это означает, что ошибки или проблемы в работе удаленного офиса могут напрямую ударить по всему бизнесу, включая его основные активы.

Раздел об ответственности является ключевым предупреждением для владельцев товарищества. Он недвусмысленно говорит о том, что создание филиала — это не создание независимого бизнеса с ограниченными рисками. Все риски деятельности филиала полностью ложатся на "плечи" головной компании, что подчеркивает необходимость тщательного подбора кадров и организации надежного контроля.

В "Заключительных положениях" прописаны правила изменения "правил игры". Правление предприятия оставляет за собой право в любой момент изменить настоящее Положение или вовсе закрыть (ликвидировать) филиал своим решением. Это обеспечивает головному офису полную гибкость в управлении структурой бизнеса: если филиал становится убыточным или стратегия меняется, его можно оперативно ликвидировать без сложных юридических процедур, характерных для закрытия самостоятельных юридических лиц.

Использование данного шаблона позволяет товариществу с ограниченной ответственностью быстро и правильно оформить создание своего обособленного подразделения. Документ устанавливает ясные и жесткие рамки, оставляя все ключевые управленческие и имущественные рычаги в руках головной компании, что является необходимым условием для безопасной и контролируемой экспансии бизнеса.

ПОЛОЖЕНИЕ О ФИЛИАЛЕ ТОВАРИЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

г. ______

«______» ______ 2025 г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Филиал №______ создан в качестве территориального обособленного структурного подразделения предприятия.

1.2. Руководство филиала №______ действует строго в соответствии с Уставом предприятия, настоящим Положением и на основании доверенности, выдаваемой дирекцией предприятия.

1.3. Почтовый адрес филиала №______: ______ .

2. ПРЕДМЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

2.1. Филиал №______ осуществляет хозяйственную деятельность от имени и в интересах предприятия в пределах, обозначенных в Уставе.

3. ПРАВОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ИМУЩЕСТВА

Имущество, находящееся на филиале №______, является составной частью имущества предприятия и принадлежит ему на праве собственности.
Необходимые для обеспечения деятельности филиала №______ денежные средства находятся на расчетном субсчете с периодическим перечислением на расчетный счет предприятия.
Масса имущества, находящегося при филиале №______, может изменяться как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения по решению дирекции предприятия.
Все имущество, полученное в результате хозяйственной деятельности через филиал №______, считается собственностью предприятия и отражается в его финансовой документации.

4. УПРАВЛЕНИЕ ФИЛИАЛОМ

4.1. Директор филиала №______ назначается и замещается дирекцией предприятия и подотчетен ей, действует на основании и в рамках выданной на его имя доверенности от имени предприятия.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. По обязательствам, возникшим в результате хозяйственной деятельности филиала №______, предприятие несет неограниченную ответственность всем своим имуществом, выступает в качестве истца и ответчика в суде, арбитраже (третейском суде).

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Филиал №______ может быть в любое время ликвидирован (закрыт) решением правления предприятия.
Правление предприятия может в любое время вносить изменения и дополнения в настоящее Положение.

______ / ______