Положение о предоставлении займов работникам и акционерам ЗАО

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УСЛОВИЯХ И ПОРЯДКЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ЗАЙМОВ РАБОТНИКАМ И АКЦИОНЕРАМ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА

г. ____________________ ___ «___» ____________________ ___ 2025 г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение устанавливает:

• условия и процедуру выдачи займов сотрудникам и владельцам акций акционерного общества ____________________ _______________;
• правила возврата (погашения) займа;
• права и обязанности участвующих сторон.

Это вступительный раздел. Он как оглавление книги: кратко говорит о том, что будет подробно описано дальше. Здесь указано, что этот документ – свод правил компании о том, как она дает деньги в долг своим же сотрудникам и акционерам. Он объясняет, при каких условиях можно получить заем, как его нужно возвращать и что обязаны делать и заемщик, и сама компания. Это основа для всех дальнейших договоренностей.

2. УСЛОВИЯ ВЫДАЧИ ЗАЙМА РАБОТНИКУ

2.1. При принятии решения о выдаче займа сотруднику Общество принимает во внимание его стаж работы и личный вклад в развитие компании.

2.2. Заем может быть предоставлен работнику, который трудится в обществе не менее ______ лет.

2.3. В зависимости от продолжительности работы сотрудника определяется максимальный срок для возврата займа:

• сотрудникам со стажем менее ______ лет предоставляется беспроцентный заем на срок до ______ лет;
• сотрудникам со стажем более ______ лет предоставляется беспроцентный заем со сроком возврата до ______ лет.

2.4. Совет директоров Общества вправе изменить установленный максимальный срок погашения займа.

2.5. Размер займа, выдаваемого работнику, зависит от его годового дохода:

• Для сотрудника со стажем до ______ лет сумма займа не может быть больше его годового заработка за последний год, при условии возврата долга в течение ______ лет.
• Для сотрудника со стажем более ______ лет сумма займа не может превышать его полуторагодового заработка за последний год, при условии возврата долга в течение ______ лет.

2.6. Сумма займа для работника может быть увеличена сверх установленного п.2.5 лимита по решению Совета директоров.

2.7. В отдельных случаях, по решению Совета директоров, заем может быть выдан только при условии предоставления обеспечения, предусмотренного законодательством РФ (например: залог недвижимости, акций, поручительство нескольких лиц или иное обеспечение).

Этот раздел – «вилка скидок» для сотрудников. В нем прописаны выгодные условия, которые зависят от выслуги лет. Основная идея: чем дольше человек работает в компании, тем на большую сумму и на более длительный срок он может рассчитывать, причем заем выдается без процентов. Здесь все конкретно: указаны необходимый минимальный стаж, формулы расчета максимальной суммы (от годового дохода) и сроки. Также есть важная оговорка, что руководство (Совет директоров) может в исключительных случаях увеличить сумму или потребовать залог – это страховка для компании.

3. УСЛОВИЯ ВЫДАЧИ ЗАЙМА АКЦИОНЕРУ

3.1. Размер займа, а также срок его возврата для владельца акций утверждается Советом директоров Общества.

Раздел об акционерах гораздо короче. Он не содержит четких формул, как для работников. Это означает, что каждый случай рассматривается Советом директоров индивидуально. Размер и срок займа для акционера – предмет отдельного решения, что дает компании гибкость. Условия для акционера могут быть как более, так и менее выгодными по сравнению с условиями для рядовых сотрудников.

4. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ЗАЙМА

4.1. Вопрос о предоставлении займа работнику или акционеру (далее – Заемщик) рассматривает Совет директоров общества на основании письменного заявления. В заявлении должны быть указаны желаемая Сумма займа и предлагаемый срок его погашения.

4.2. В случае положительного решения Совета директоров о выдаче займа, Заемщик обязан:

• ознакомиться с настоящим Положением;
• заключить с Обществом договор займа;
• подписать личное обязательство;
• при получении денег или их части составить расписку, подтверждающую получение средств.

Общество обязуется: перечислить Заемщику Сумму займа в срок, указанный в договоре займа.

4.3. Если заем выдается под залог акций, то оформляется:

• договор залога акций между Заемщиком и АО ____________________ _____ (одновременно с подписанием договора займа);
• регистрация данного договора залога у Реестродержателя Эмитента не позднее ______ дней после его подписания.

4.4. Если заем выдается под поручительство, то одновременно с договором займа заключается договор поручительства между Поручителями и АО ____________________ _____ в соответствии с законодательством РФ.

4.5. Если заем выдается под залог имущества (например, квартиры), то одновременно с договором займа заключается договор залога этого имущества. Договор залога должен быть составлен в соответствии с требованиями закона.

4.6. При предоставлении займа под иное обеспечение стороны руководствуются действующим законодательством РФ. Стоимость обеспечения должна составлять не менее ______ % от Суммы займа.

Это пошаговая инструкция «Как получить заем». Все начинается с заявления. Далее прописаны формальности, которые необходимо соблюсти обеим сторонам: заемщик знакомится с правилами, подписывает договор и обязательство, а компания выдает деньги. Особое внимание уделено ситуациям с обеспечением (залогом). Подробно расписано, какие дополнительные документы (договор залога, поручительства) и когда нужно оформить, если заем выдается не просто под честное слово, а под гарантии. Это важный раздел для минимизации рисков компании.

5. ПОРЯДОК ПОГАШЕНИЯ ЗАЙМА РАБОТНИКОМ И АКЦИОНЕРОМ

5.1. Заемщик обязан вернуть Обществу сумму займа в срок и тем способом, которые установлены настоящим положением, договором займа и личным обязательством.

5.2. Сумма займа погашается равными частями не позднее ______ числа каждого месяца, если договором займа, личным обязательством или дополнениями к нему не установлен иной порядок. Договором может быть предусмотрено погашение займа путем удержания согласованной суммы из заработной платы работника или из дивидендов по его акциям.

5.3. Заем считается возвращенным в момент внесения денег в кассу Общества или их зачисления на банковский счет Займодавца. Списание средств со счета Заемщика не считается возвратом, если деньги не поступили на счет Общества.

5.4. Заемщик имеет право погасить сумму займа досрочно.

Здесь описано, как именно нужно возвращать деньги. Установлен стандартный график – равными ежемесячными платежами. Предусмотрены удобные опции, например, автоматическое удержание из зарплаты или дивидендов, что упрощает жизнь заемщику. Важный юридический нюанс: момент, когда долг считается погашенным, – это не когда вы списали деньги со своего счета, а когда они «упали» на счет компании. Также заемщику дается право закрыть долг раньше срока без каких-либо штрафов, что является выгодным условием.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. Если Общество не перечислит сумму займа по причинам, не зависящим от Заемщика, в течение ______ рабочих дней с установленной даты, оно обязано выплатить Заемщику пеню в размере ______ % от Суммы займа за каждый день задержки.

6.2. Если Общество не выплатит сумму займа по независящим от Заемщика причинам в течение ______ рабочих дней с установленной даты, оно обязано оплатить указанные выше пени, а договор займа расторгается автоматически.

6.3. Если Заемщик нарушит условие договора о целевом использовании займа, Общество вправе потребовать досрочного возврата всей суммы и уплаты штрафа в размере ______ % от суммы займа.

6.4. При несвоевременном возврате суммы займа или его части Заемщик уплачивает штраф в размере ______ % от невозвращенной суммы за каждый день просрочки (размер штрафа может быть изменен решением Совета директоров). При наличии обеспечения Общество вправе погасить свои требования за счет этого имущества в соответствии с законом.

6.5. При выдаче займа под залог имущества Займодавец вправе без дополнительного согласования с Заемщиком обратить взыскание на предмет залога в случае просрочки возврата займа.

6.6. Заемщик обязан вернуть Сумму займа в случае увольнения из Общества по следующим основаниям:

• по собственному желанию;
• за систематическое неисполнение обязанностей;
• прогул;
• появление на работе в состоянии опьянения;
• совершение хищения;
• отказ от работы при изменении существенных условий труда;
• вступление в силу обвинительного приговора суда;
• грубое нарушение обязанностей руководителем;
• утрата доверия к работнику, обслуживающему ценности.

6.7. Заем должен быть погашен в течение ______ дней с момента увольнения работника из АО ____________________ _____ по основаниям, указанным в п.6.6.

Это раздел о «санкциях» и последствиях. Он защищает интересы обеих сторон. Для компании: прописаны серьезные штрафы за просрочку возврата и право взыскать долг за счет залога. Особо важно правило о досрочном возврате всего займа при увольнении «по статье» или по собственному желанию – это мощный инструмент удержания ценных кадров. Для заемщика: также есть защита – если компания сама задерживает выдачу одобренного займа, она платит пеню, а при длительной задержке договор расторгается. Раздел уравновешивает риски.