Положение об арбитражной комиссии АО

Описание документа

Внутри любой крупной компании, особенно такой сложной структуры, как акционерное общество, неизбежно возникают внутренние конфликты и споры между отделами, цехами и службами. Один отдел не выполнил свою работу в срок, из-за чего другой понес убытки; бухгалтерия неправильно начислила затраты на производственный цех; из-за ошибки отдела снабжения компания заплатила штраф клиенту. Чтобы такие ситуации не решались кулуарно, в курилке или эскалацией до генерального директора по каждому пустяку, создается специальный внутренний орган – Арбитражная комиссия. Данное Положение – это официальный документ, который устанавливает правила ее работы, превращая стихийное выяснение отношений в упорядоченный и справедливый процесс.

Что такое арбитражная комиссия и зачем она нужна? Представьте ее как внутренний "суд" или "третейский суд" внутри компании. Ее главная задача – объективно разбирать претензии, которые одни подразделения предъявляют другим по поводу невыполнения обязательств, приведших к финансовым потерям. Но ее роль гораздо шире, чем просто "найти виноватого". Комиссия работает на упреждение: анализируя конфликты, она выявляет системные сбои в бизнес-процессах, нестыковки в регламентах и помогает их исправлять. Таким образом, она способствует повышению эффективности всей компании, снижению непроизводительных расходов и укреплению дисциплины.

Кто входит в комиссию и как ее формируют? Чтобы решения были взвешенными и компетентными, в комиссию включают не случайных людей, а ключевых руководителей и специалистов. Обычно это представители правления (высшего руководства), юристы, главный бухгалтер или его заместитель, руководители основных производственных и технических подразделений (главный технолог, главный механик). Такой состав обеспечивает всесторонний взгляд на проблему: юрист оценивает законность, бухгалтер – финансовую сторону, технолог – производственные причины. Председателем, как правило, является один из заместителей генерального директора, что подчеркивает важность этого органа. Весь состав утверждается приказом гендиректора, что придает комиссии официальный статус.

Чем конкретно занимается комиссия? Ее цели и функции.

Разрешение споров: Это ее основная функция. Отдел продаж предъявляет претензию логистическому центру за срыв отгрузки? Комиссия рассматривает документы, заслушивает стороны и выносит решение.
Установление вины и ущерба: Комиссия не просто констатирует факт "виноват", а определяет точный размер финансового ущерба, понесенного компанией из-за этого нарушения (штрафы, пени, упущенная выгода).
Фиксация виновного подразделения: Она указывает, на бюджет какого конкретно отдела или цеха должны быть отнесены эти затраты. Это принцип внутреннего хозрасчета: кто накосячил – тот и платит.
Работа с внешними претензиями: Если клиент предъявил компании штраф, комиссия разбирается, по чьей вине это произошло внутри компании, чтобы внутренне распределить ответственность.
Контроль исполнения: Комиссия не просто выносит вердикт, но и следит, чтобы бухгалтерия списала средства с виновного подразделения, а руководители приняли меры для недопущения повторения ситуации.

Какими полномочиями обладает комиссия? Чтобы ее решения не были пустыми словами, комиссия наделена реальными правами:

Вызывать руководителей на свои заседания и требовать от них объяснений.
Рекомендовать применение финансовых санкций (вычеты из фонда оплаты труда подразделения, снижение премий).
Информировать высшее руководство (Правление) о серьезных системных проблемах.
Ходатайствовать о привлечении конкретных сотрудников к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения, если нарушения носят злостный характер.

Эти полномочия делают комиссию влиятельным инструментом внутреннего контроля, а не просто совещательной группой.

Как проходит процесс рассмотрения претензии? Процедура продумана для обеспечения справедливости:

Подача и регистрация: Подразделение оформляет претензию в письменном виде. Секретарь комиссии регистрирует ее в специальном журнале.
Подготовка: Материалы направляются членам комиссии, особенно тем, кто курирует спорные подразделения, для предварительного изучения.
Заседание: Комиссия собирается, заслушивает объяснения сторон ("истца" и "ответчика"), изучает документы.
Решение: Решение принимается большинством голосов, оформляется в виде заключения и подписывается всеми членами.
Исполнение: На основе всех решений за месяц составляется сводная ведомость, которая поступает генеральному директору. Он издает приказы или дает указания бухгалтерии о списании средств, что является финальной точкой в процессе.

Важно, что решение комиссии можно обжаловать в Правление общества в течение 10 дней, что является дополнительной гарантией.

Почему это Положение важно для акционерного общества? Наличие четкого, прописанного Положения об арбитражной комиссии решает множество проблем. Оно:

Создает цивилизованный механизм разрешения внутренних конфликтов, заменяя ссоры и жалобы "наверх" на регламентированный процедурный процесс.
Повышает финансовую дисциплину: Подразделения знают, что за свои ошибки будут платить по счетам, что мотивирует их работать качественнее.
Справедливо распределяет затраты: Убытки компании не размазываются по всем, а относятся на конкретных виновников, что делает картину себестоимости продукции более точной.
Дает обратную связь руководству: Через сводные ведомости и доклады Правлению топ-менеджмент видит "болевые точки" компании.
Способствует профилактике: Анализируя типичные причины споров, компания может улучшать свои регламенты и бизнес-процессы.

Таким образом, арбитражная комиссия – это не карательный орган, а важный элемент системы управления, направленный на повышение эффективности, справедливости и порядка внутри большой организации. Данный шаблон Положения позволяет создать такой орган "с нуля", прописав все необходимые процедуры и правила.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРБИТРАЖНОЙ КОМИССИИ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА

1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Арбитражная комиссия формируется для предотвращения и устранения недостатков во внутренней хозяйственной деятельности общества, а также для рассмотрения вопросов о возложении непроизводительных затрат на виновные структурные подразделения и должностных лиц, возникающих из-за уплаты штрафов за нарушение компанией договорных обязательств.
В состав Арбитражной комиссии входят по должности члены Правления общества, представители юридической службы, бухгалтерии, производственного отдела, главный технолог, главный механик в зависимости от рассматриваемого вопроса. Председателем Арбитражной комиссии является по должности заместитель Директора (Генерального директора). Состав комиссии утверждается приказом Директора (Генерального директора).

Этот раздел знакомит с самой сутью документа: что такое арбитражная комиссия и зачем она нужна внутри акционерного общества. Представьте большую компанию, состоящую из разных отделов: производство, бухгалтерия, снабжение, сбыт. Между ними постоянно возникают внутренние споры: один отдел не выполнил вовремя свою часть работы, из-за чего другой понес убытки или компания заплатила штраф партнеру. Арбитражная комиссия – это как внутренний суд, который создается специально для урегулирования таких "межцеховых" конфликтов. Ее основная задача – не допускать потерь и находить виновных в них внутри компании, чтобы справедливо распределить финансовую ответственность. Важно, что комиссия формируется из ключевых руководителей и специалистов разных подразделений, что обеспечивает всесторонний взгляд на проблему. Ее состав утверждает глава компании, что подчеркивает официальный статус этого органа.

2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ АРБИТРАЖНОЙ КОМИССИИ

В своей деятельности Арбитражная комиссия руководствуется Уставом общества, внутренними положениями, регулирующими хозяйственные взаимоотношения, действующим законодательством, документами по оплате труда и другими нормативными актами.
Арбитражная комиссия создается для следующих целей:
- урегулирования взаимных претензий между структурными подразделениями, отделами и службами Общества;
- устранения и предотвращения нарушений и недостатков во внутренней хозяйственной деятельности общества;
- защиты прав и законных интересов подразделений, работающих на принципах хозяйственного расчета (то есть имеющих свои финансовые планы и показатели).

В этом разделе подробно раскрываются цели создания комиссии и задачи, которые перед ней стоят. Это не просто пассивный орган для разбора полетов "после драки". Его миссия – активная и превентивная. Во-первых, это разрешение споров. Если цех обвиняет отдел снабжения в недопоставке сырья, а отдел снабжения винит транспортный цех, комиссия должна разобраться, кто прав, и вынести вердикт. Во-вторых, и это даже важнее, – предупреждение будущих проблем. Выявляя системные сбои и "узкие места" во взаимодействии отделов, комиссия способствует улучшению бизнес-процессов. В-третьих, она защищает интересы подразделений, которые работают как самостоятельные хозрасчетные единицы. Представьте, что один отдел из-за ошибки другого не смог выполнить план и лишился премии. Комиссия призвана восстановить справедливость. Все это она делает, опираясь не на произвол, а на внутренние правила компании и законы, что обеспечивает объективность ее решений.

3. ФУНКЦИИ АРБИТРАЖНОЙ КОМИССИИ

Для выполнения поставленных задач Арбитражная комиссия:
- рассматривает претензии и жалобы потребителей (покупателей) на нарушение договорных обязательств со стороны общества;
- готовит заключения по рассмотренным спорам с четким указанием размера ущерба и стороны, признанной виновной;
- определяет конкретные подразделения-виновники и суммы штрафных санкций, которые на них возлагаются;
- разрешает внутренние хозяйственные споры на основе действующих в компании положений и регламентов;
- осуществляет контроль за исполнением принятых ею решений.

Здесь перечислены конкретные действия, которые комиссия выполняет в рамках своей работы. Это ее ежедневные обязанности. Интересно, что в ее функции входит не только разбор внутренних склок, но и анализ внешних претензий от клиентов. Если покупатель предъявил компании штраф за срыв поставки, комиссия должна "докопаться" до корня проблемы внутри: какой отдел или сотрудник виноват в этом срыве? После рассмотрения спора комиссия не просто говорит "виноват", а готовит официальное заключение с цифрами: какой конкретно ущерб понесла компания (например, сумма штрафа + упущенная выгода). Затем она определяет, за чей счет этот ущерб будет списан – на бюджет виновного цеха или отдела. Но на этом ее работа не заканчивается. Важная функция – контроль исполнения. Комиссия следит, чтобы финансовые санкции действительно были применены бухгалтерией, а рекомендации по исправлению ситуации – выполнены. Это превращает ее решения из формальных в реально работающие.

4. ПРАВА АРБИТРАЖНОЙ КОМИССИИ

Арбитражная комиссия обладает следующими правами:
- заслушивать объяснения должностных лиц о мерах по устранению выявленных недостатков в выполнении внутренних хозяйственных обязательств;
- информировать Правление общества о наиболее серьезных упущениях и проблемах, выявленных в ходе разрешения споров;
- рекомендовать применение финансовых санкций к подразделениям, которые не выполняют принятые на себя обязательства;
- обращаться в Правление общества с ходатайством о привлечении к персональной ответственности должностных лиц, систематически нарушающих правила внутреннего хозяйственного расчета, вплоть до постановки вопроса об их увольнении.

Чтобы комиссия могла эффективно работать, ей даются определенные полномочия. Этот раздел как раз описывает ее "инструменты влияния". Во-первых, это право вызывать "на ковер" руководителей подразделений и требовать от них отчетов. Это обеспечивает дисциплину и серьезное отношение к процессу. Во-вторых, комиссия имеет прямой канал связи с высшим руководством компании – Правлением. Если она обнаруживает хроническую проблему или грубое нарушение, она обязана доложить об этом наверх. Это делает комиссию важным источником информации для топ-менеджмента о реальном положении дел на местах. В-третьих, она может прямо рекомендовать "наказать рублем" нерадивое подразделение. Но самое сильное право – это инициировать вопросы о персональной ответственности, вплоть до увольнения. Это показывает, что комиссия – не совещательный клуб, а орган, решения которого могут иметь серьезные кадровые последствия, что существенно повышает ее авторитет и действенность.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ АРБИТРАЖНОЙ КОМИССИИ

Арбитражная комиссия несет ответственность:
- за соответствие принимаемых ею решений действующему законодательству Российской Федерации;
- за соблюдение внутренних положений о хозяйственном расчете при разрешении внутренних споров;
- за своевременность и полноту информирования Правления общества о выявленных упущениях и недостатках.

Этот короткий, но важный раздел устанавливает ответственность самой комиссии. Это принцип взаимности: комиссия проверяет других, но и сама должна действовать в строгих рамках. В первую очередь, она отвечает за законность своих вердиктов. Ее решения не должны противоречить Трудовому кодексу, Гражданскому кодексу и другим законам. Во-вторых, она обязана строго следовать внутренним правилам компании. Нельзя одним отделам выносить решения по одним стандартам, а другим – по иным. Должна быть единая и справедливая процедура. В-третьих, на комиссии лежит обязанность вовремя и полно докладывать руководству о серьезных проблемах. Сокрытие информации или запоздалое сообщение может привести к усугублению ситуации. Таким образом, этот раздел уравновешивает широкие права комиссии серьезной ответственностью за качество и последствия ее работы.

6. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ПРЕТЕНЗИЙ АРБИТРАЖНОЙ КОМИССИЕЙ

Хозяйственные претензии, поступающие от подразделений в Арбитражную комиссию, регистрируются и хранятся у секретаря комиссии, который ведет специальный "Журнал учета претензий".
Заседания Арбитражной комиссии созываются по мере поступления претензий. Перед заседанием материалы претензии для ознакомления направляются членам комиссии, курирующим подразделения, к которым предъявлена претензия. На заседание могут быть приглашены стороны спора ("истец" и "ответчик").
Претензия считается рассмотренной после составления заключения по ней и подписания этого заключения всеми членами комиссии. Решение принимается большинством голосов и может быть обжаловано в Правление общества в течение 10 дней с момента его принятия. На основании решения комиссии ежемесячно составляется "Сводная ведомость", которая передается Директору (Генеральному директору) для принятия окончательных решений и дачи указаний бухгалтерии о применении финансовых санкций.

Этот раздел – пошаговая инструкция о том, как работает комиссия на практике. Он описывает процедуру "от и до". Все начинается с подачи претензии, которая обязательно регистрируется, чтобы ни один конфликт не был утерян. Комиссия работает не по графику, а по факту возникновения проблем – это обеспечивает оперативность. Важный элемент процедуры – предварительное ознакомление членов комиссии, курирующих спорные отделы, с материалами. Это позволяет им подготовиться и представить позицию своего подразделения. Присутствие сторон на заседании делает процесс состязательным и прозрачным. Решение принимается коллегиально (большинством голосов), а не единолично председателем. Право на обжалование в вышестоящий орган (Правление) защищает стороны от возможных ошибок или предвзятости комиссии. И, наконец, ключевой итог работы – "Сводная ведомость", которая концентрирует все решения за месяц и служит основанием для реальных финансовых и управленческих действий со стороны генерального директора и бухгалтерии. Это звено, которое превращает рекомендации комиссии в реальные проводки в учете и распоряжения по компании.

Скачать документ

Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.