Положение о материальном и моральном поощрении работников АО

Описание документа

Что такое положение о поощрении работников и зачем оно нужно?

Представьте, что вы работаете в компании. Вы хотите понимать, как можно получить премию, повышение или просто словесную благодарность от руководства. Именно для этого и создается документ под названием «Положение о материальном и моральном поощрении работников». Это внутренний «свод правил», который делает систему мотивации в компании прозрачной, понятной и справедливой для всех.

Это не просто формальная бумага. Наличие такого положения помогает:

Сотрудникам: Видеть четкие цели и понимать, какие действия приведут к вознаграждению. Это повышает мотивацию и снижает недовольство из-за «непрозрачных» премий.
Руководству: Иметь единый, утвержденный алгоритм поощрения, что упрощает принятие решений и предотвращает обвинения в необъективности.
Компании в целом: Создать здоровый климат, удержать ценные кадры и направить усилия коллектива на достижение общих экономических результатов.

Ключевые принципы, заложенные в положении

Данный документ, разработанный для акционерного общества (АО), основан на нескольких важных идеях:

Равенство: Все сотрудники, независимо от того, являются ли они акционерами компании или нет, имеют равные права на поощрение при одинаковых условиях труда.
Комплексность: Система сочетает как материальные (премии, надбавки), так и моральные (благодарности, почетные звания) формы стимулирования. Это важно, потому что людям ценна не только денежная оценка, но и признание заслуг.
Связь с результатами: Любое поощрение привязано к конкретным экономическим успехам компании или личным достижениям работника. Премиальный фонд формируется только из прибыли, что логично: нет прибыли – нет источника для массовых премий.
Иерархия поощрений: Существует градация заслуг – от разовой благодарности до почетного звания «Ветеран труда», которое дает существенную прибавку к окладу.

Как поощряют отдельных работников?

Положение детально описывает «карьеру» успешного сотрудника с точки зрения признания.

Благодарность с премией: Это оперативная реакция на конкретный, измеримый успех (например, экономию средств, успешный проект). Премия составляет минимум 20% от полученной прибыли или от зарплаты сотрудника.
Звание «Лучший работник предприятия»: Это уже статусная награда. Чтобы ее получить, нужно проработать в компании не менее 5 лет и иметь «послужной список» из благодарностей. Бонус – пожизненная надбавка в 10% к основным выплатам (кроме дивидендов).
Высшая ступень – «Ветеран труда»: Для этого нужно иметь стаж от 10 лет и уже быть «Лучшим работником». Награда – пожизненная надбавка в 25%.

Важный момент: решение о поощрении принимает Совет директоров на основе представлений от непосредственных руководителей. Это делает процесс централизованным и взвешенным.

Как распределяются коллективные премии (квартальные бонусы)?

Это, пожалуй, самая сложная, но и самая важная для большинства сотрудников часть. Процесс двухуровневый:

Уровень 1: Распределение денег между отделами.
Всей суммой премиального фонда распоряжается Правление компании. Оно выделяет каждому отделу (подразделению) свою долю (квоту). Размер квоты зависит от двух главных факторов:

Коэффициент трудового вклада (КТВ) отдела. Он начинает работу с оценкой «1». Если отдел выполнил все плановые показатели (их обычно 3-4, например, объем продаж, снижение издержек), КТВ остается высоким. За каждый невыполненный показатель оценка снижается. Плохая работа может свести КТВ почти к нулю, и тогда отдел останется без квартальной премии.
Количество сотрудников в отделе. Чем больше людей, тем, как правило, больше общая сумма квоты, но размер индивидуальной премии зависит уже от внутреннего распределения.

Уровень 2: Распределение денег внутри отдела между сотрудниками.
Получив свою квоту, руководитель отдела делит ее между подчиненными. И здесь учитываются три ключевых параметра каждого работника:

Заработная плата за квартал (). База для расчета.
Коэффициент трудового участия (КТУ). Это субъективная, но важная оценка личного вклада. Базовый КТУ 1. За инициативу, помощь коллегам, переработки КТУ повышают. За нарушения, невыполнение поручений – понижают. Конкретные «за что» и «на сколько» меняют КТУ, коллектив отдела может определить сам.
Коэффициент категории работника (ККР). Объективный показатель, учитывающий сложность, ответственность и условия работы (например, у инженера-конструктора он будет выше, чем у курьера).

Важный нюанс: из суммы квоты перед распределением вычитаются все надбавки, которые сотрудники уже получили в этом квартале (за звания, за квалификацию, за вредные условия). Это нужно, чтобы не получалось двойной выплаты за одно и то же достижение.

Итоговая формула для расчета премии каждого работника учитывает все эти факторы, стремясь к максимально справедливому распределению «по труду».

Почему это полезно для не-юриста?

Даже если вы не разбираетесь в юридических тонкостях, это положение помогает вам:

Понимать «правила игры» в компании с первого дня работы.
Видеть перспективу – что нужно сделать, чтобы вырасти не только в должности, но и в уровне дохода и признания.
Оценить справедливость выплаченной премии, зная общие принципы ее расчета.
Задавать правильные вопросы руководителю: не «почему мне мало?», а «какой КТУ был у меня в этом квартале и как его можно повысить?».

Таким образом, данное Положение – это не просто бюрократический документ, а инструмент формирования корпоративной культуры, основанной на ясности, справедливости и прямой связи между результатом труда и вознаграждением.

ПОЛОЖЕНИЕ О МАТЕРИАЛЬНОМ И МОРАЛЬНОМ ПООЩРЕНИИ РАБОТНИКОВ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА

1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ

1.1. В АО трудятся как акционеры, так и лица, не владеющие акциями. Их работа, при прочих равных условиях, оплачивается и стимулируется по идентичным принципам, ставкам и окладам.

1.2. В Обществе действует комплексная система стимулирования, объединяющая нематериальные и денежные формы поощрения. Любой сотрудник может быть отмечен за добросовестное исполнение обязанностей и высокие экономические показатели.

1.3. В АО практикуется как персональное поощрение сотрудников за стабильные трудовые успехи, так и коллективное материальное вознаграждение подразделений по итогам работы за определенный период.

1.4. Финансирование программ поощрения осуществляется за счет части прибыли, направляемой в специальный фонд материального стимулирования. Если по итогам периода прибыль отсутствует, фонд не формируется.

1.5. Настоящий документ утверждается Общим собранием акционеров простым большинством голосов присутствующих. В него могут вноситься необходимые коррективы и дополнения.

Этот раздел задает общие правила игры. Он объясняет, что в компании поощряют всех сотрудников одинаково, независимо от того, есть у них акции или нет. Система мотивации включает и слова благодарности, и денежные бонусы. Деньги на премии берут из части прибыли компании, и если прибыли нет, то и премиального фонда нет. Все эти правила принимаются на собрании акционеров и могут быть изменены.

2. ПООЩРЕНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ РАБОТНИКОВ

2.1. К формам индивидуального поощрения в Обществе относятся:

Объявление благодарности;
Присвоение звания «Лучший работник предприятия»;
Присвоение звания «Ветеран труда».

2.2. За достижение конкретных разовых положительных экономических результатов (например, в производстве продукции, экономии ресурсов) работнику объявляется благодарность с одновременной выплатой премии. Размер премии составляет не менее 20% от полученного экономического эффекта (прибыли). Если эффект сложно оценить в деньгах, премия составляет не менее 20% заработка работника за период, в течение которого был достигнут результат.

2.3. Звание «Лучший работник предприятия» присваивается сотрудникам, имеющим стаж работы в АО от 5 лет и отмеченным благодарностями за успехи в труде. Обладатель этого звания получает право на постоянное повышение заработной платы и иных выплат на 10% (кроме дивидендов по акциям).

2.4. Звание «Ветеран труда» присваивается работнику, проработавшему в АО не менее 10 лет и уже имеющему звание «Лучший работник предприятия». Это звание дает право на постоянное увеличение заработной платы и иных выплат на 25% (кроме дивидендов по акциям).

2.5. Указанные виды поощрений не являются препятствием для представления сотрудников к государственным наградам РФ за добросовестный труд.

2.6. Право поощрять сотрудников принадлежит Совету директоров, который принимает решение на основе представлений руководителей подразделений и соответствующего решения Правления АО.

2.7. Решение Совета директоров об отказе в поощрении отдельного работника является окончательным и не подлежит дальнейшему обсуждению или вынесению на Общее собрание акционеров.

Здесь подробно расписано, как и за что хвалят и награждают конкретных сотрудников. Есть три ступени поощрения: простая благодарность с премией, звание «Лучший работник» (дает +10% к зарплате) и высшее звание «Ветеран труда» (дает +25%). Чтобы получить звания, нужен определенный стаж и хорошая репутация. Решает, кто достоин поощрения, Совет директоров на основе предложений от начальников отделов, и его решение об отказе обжалованию не подлежит.

3. МАТЕРИАЛЬНОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ РАБОТНИКОВ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ТРУДА ЗА ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД

3.1. Расчет коллективного материального вознаграждения производится ежеквартально, после распределения прибыли и формирования фонда материального поощрения.

3.2. Если подразделение не формирует прибыль самостоятельно, выплаты производятся в пределах квоты, выделяемой ему из общего фонда материального поощрения АО.

3.3. Распределение фонда между подразделениями осуществляет Правление Общества с учетом коэффициента трудового вклада (КТВ) каждого из них. КТВ зависит от выполнения ключевых показателей (не более 3-4), заранее установленных Правлением. Базовый КТВ равен 1. За невыполнение показателя он снижается на 0.2–0.25. При неудовлетворительной работе КТВ может быть снижен практически до нуля, что лишает подразделение вознаграждения. Квота подразделения (Ni) рассчитывается по формуле:
Ni = M × Ki × (КТВ)i / Σ(Ki × (КТВ)i),
где M – общая сумма фонда, Ki – численность подразделения, (КТВ)i – его коэффициент трудового вклада.

3.4. Распределение полученной подразделением суммы между его сотрудниками регулируется внутренними положениями, разработанными коллективом.

3.5. При разработке таких внутренних положений следует руководствоваться общими принципами стимулирования, принятыми в Обществе.

3.6. Из общей суммы, предназначенной для распределения внутри подразделения, предварительно вычитаются средства, выплаченные в течение квартала в виде:
- Надбавок обладателям званий «Лучший работник» и «Ветеран труда», а также премий к благодарностям.
- Надбавок за квалификацию, мастерство, выполнение особо важных работ.
- Надбавок за нестандартные условия труда.

3.7. Оставшаяся сумма распределяется между всеми работниками подразделения пропорционально их заработной плате с учетом коэффициента трудового участия (КТУ) и коэффициента категории работника (ККР).

3.8. Коэффициент трудового участия (КТУ) отражает вклад конкретного работника в общий результат. Базовая величина – 1. За дополнительные усилия КТУ повышается (>1), за недостаточные – понижается (<1). Список ситуаций для изменения КТУ определяется коллективом подразделения.

3.9. Коэффициент категории работника (ККР) устанавливается в зависимости от сложности, условий труда и влияния работы на конечный результат.

3.10. Размер вознаграждения конкретного работника (Tj) рассчитывается по формуле:
Tj = (N – D) × Bj × (КТУ)j × (ККР)j / Σ(B × КТУ × ККР),
где N – квота подразделения, D – сумма вычетов по п.3.6, Bj – квартальный заработок работника.

3.11. Руководитель подразделения по окончании квартала определяет КТУ и ККР каждого сотрудника, вычисляет знаменатель формулы. После получения от администрации суммы квоты (N) рассчитывается вознаграждение каждого.

3.12. Данная методика распределения носит рекомендательный характер и может адаптироваться с учетом специфики подразделения.

3.13. Подразделения, формирующие прибыль самостоятельно, распределяют ее, руководствуясь общими принципами справедливости и прозрачности, принятыми в Обществе.

Это самый сложный, но важный раздел про квартальные премии для целых отделов. Он объясняет, как деньги из премиального фонда делятся между подразделениями: в зависимости от их вклада (КТВ) и численности. Потом внутри отдела сумма распределяется между сотрудниками с учетом их зарплаты, личного вклада (КТУ) и сложности работы (ККР). Из этой суммы сначала вычитаются все постоянные надбавки, которые люди уже получили в квартале. Формулы кажутся сложными, но их цель – сделать распределение максимально справедливым, чтобы каждый получил по труду. Руководитель отдела сам оценивает вклад каждого. Эти правила – ориентир, их можно немного подстроить под особенности работы конкретной команды.

Скачать документ

Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.