Подтверждение на оплату по договору лизинга: образец приложения
Описание документа
Если вы участвуете в лизинговой сделке, особенно в роли лизинговой компании или арендодателя, вам наверняка знаком этап, когда нужно официально уведомить поставщика оборудования о том, что оплата за выбранный арендатором объект будет произведена. Именно для этого и существует документ, который называется «Подтверждение на оплату». Это приложение к основному договору лизинга, которое играет роль связующего звена между лизинговой компанией, арендатором (тем, кто будет пользоваться имуществом) и поставщиком (тем, у кого это имущество покупается).
Основная цель этого документа — дать поставщику железобетонные гарантии. Он видит, что лизинговая компания приняла заявку от конкретного арендатора на конкретный объект (например, станок, автомобиль, медицинское оборудование) и обязуется оплатить его поставку. Это важно, потому что поставщик, получив такое подтверждение, может начинать отгрузку, будучи уверенным, что деньги он получит. Без такого документа риски для поставщика возрастают: а вдруг арендатор передумает, а вдруг лизинговая компания не одобрит сделку? Данное приложение снимает эти вопросы.
Эта начальная часть документа служит для идентификации всех участников и предмета сделки. Здесь заполняются номера и даты основных договоров, чтобы не было путаницы. Указывается, кто именно является арендатором — будущий пользователь оборудования. Самое главное — чётко прописывается, за какой именно объект будет произведена оплата и какова его полная стоимость, включая все налоги. Это база, от которой отталкиваются все дальнейшие условия.
Далее в документе перечисляются условия, при которых оплата будет осуществлена. Это не просто просьба «поставьте, а мы потом заплатим», а конкретные правила игры. Первое условие обязывает поставщика выполнить поставку вовремя и точно так, как было оговорено в отдельном договоре с арендатором. Второй пункт — ключевой с точки зрения права собственности. Он гласит, что как только поставщик передал объект арендатору, право владения этим объектом автоматически переходит к лизинговой компании. По сути, лизинговая компания сразу становится собственником, даже если физически оборудование находится у арендатора.
Третий и четвёртый пункты разграничивают ответственность за возможные проблемы с поставленным имуществом. Если поставка прошла зря (например, оборудование не соответствовало описанию или было доставлено не туда), лизинговая компания передаёт поставщику все права требовать с арендатора компенсации, но сама в эти разборки не вступает. В то же время, за качество самой поставки, её соответствие контракту и стандартам, полностью отвечает поставщик — и перед арендатором, и перед лизинговой компанией. Это логично, ведь именно поставщик знает, что и как он производит и поставляет.
Блок условий оплаты — это сердцевина документа. Он детально прописывает, что должен сделать поставщик, чтобы получить деньги, и как распределяются риски. Условия защищают интересы лизинговой компании, обеспечивая, что оплата будет произведена только после надлежащего выполнения обязательств. Также здесь чётко зафиксирован момент перехода права собственности, что критически важно в лизинге.
Пятое условие запрещает передавать объект арендатору без официального документа — акта приёмки. Это простое, но важное правило, которое предотвращает споры: был ли объект фактически передан и в каком состоянии? Шестой пункт напоминает, что все сопутствующие услуги — установка, гарантия, техобслуживание — регулируются отдельным договором между арендатором и поставщиком. Лизинговая компания в эти отношения не вмешивается и оплачивает только сам объект лизинга.
В завершающей части документа лизинговая компания прямо просит поставщика выполнить поставку и, что очень важно, направить определённый пакет документов. Этот список — чек-лист для поставщика. В него входят: подтверждение о получении данного приложения, счёт на оплату, документы об отгрузке и, наконец, подписанный обеими сторонами акт приёмки-передачи объекта. Только после того, как лизинговая компания получит все эти бумаги, она производит оплату указанной в начале суммы.
Финальный раздел — это инструкция к действию для поставщика. В нём перечислен точный список документов, которые необходимо предоставить, чтобы запустить процесс оплаты. Это делает взаимодействие прозрачным и последовательным: поставщик точно знает, что и в каком порядке нужно сделать, чтобы получить деньги, а лизинговая компания имеет чёткие основания для перевода средств.
Использование такого шаблона приложения значительно упрощает процесс оформления лизинговой сделки. Он структурирует коммуникацию между тремя сторонами, минимизирует недопонимание и обеспечивает юридическую защиту интересов лизинговой компании. Для поставщика же этот документ является официальной и надёжной гарантией платежа, что позволяет ему планировать свои финансы и логистику с большей уверенностью.
ПРИЛОЖЕНИЕ К ДОГОВОРУ ЛИЗИНГА О ПОДТВЕРЖДЕНИИ ОПЛАТЫ
Приложение № ______
к договору № ______ от «______» ______ 2025 г.
По договору лизинга № ______ от «______» ______ 202__ г.
Арендатор: ______ .
Сообщаем Вам, что нами принята заявка на лизинг вышеуказанного Арендатора по следующему объекту сделки: ______ .
Покупная цена (в том числе налог на добавленную стоимость) ______ рублей.
Поставка осуществляется Вашим предприятием по согласованному с Арендатором контракту (договор) № ______ от «______» ______ 202__ г.
Условия для оплаты
- Поставщик поставит объект лизинговой сделки Арендатору заблаговременно и в строгом соответствии с указанным контрактом.
- По совершении надлежащей поставки объекта Арендатору Поставщиком право собственности переходит к лизинговой компании.
- Лизинговая компания уступает Поставщику все причитающиеся ему в качестве владельца объекта претензии в отношении Арендатора, которые возникли в результате напрасной поставки. Она не отвечает за правильность, возможность изыскания, разбирательство и расходы в связи с напрасной поставкой.
- Поставщик отвечает непосредственно перед Арендатором за все претензии, которые последний вправе предъявить в случае невыполнения или некачественного выполнения поставок Поставщиком в соответствии с указанным контрактом и действующим положением о поставке продукции производственно-технического назначения.
- Поставщик не имеет права предоставлять Арендатору права передавать (принимать) объект настоящей сделки без составления акта приемки.
- Услуги по установке (монтажу) объекта лизинга у Арендатора, обычным гарантийным обязательствам, текущему техническому обслуживанию (сервису) оказываются Арендатору на основе отдельного договора непосредственно Поставщиком.
Просим Вас поставить объект лизинговой сделки Арендатору на согласованных с ним по указанному контракту условиях и направить нам:
- сообщение на получение и согласование настоящего подтверждения;
- счет в двух экземплярах на оплату поставленного объекта лизинга;
- извещение о дате отгрузки и копии отгрузочных документов;
- подписанный Вами и Арендатором протокол приемки объекта лизинга.
При получении всех указанных документов немедленно произведем Вам оплату указанной выше покупной цены.
«______» ______ 2025 г.
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.