Объяснительная записка
Содержание
Образец объяснительной записки: адресат, автор, событие и фактические обстоятельства. Готовая структура, отдельный пример и пустой шаблон TXT для редактирования.
Для какой ситуации подготовлен текст
Этот общий вариант помогает изложить уже произошедшее событие. Сначала выберите, кто пишет и кому передаёт объяснение. Для школы, колледжа, опоздания и отсутствия на работе ниже есть отдельные варианты. Объяснительная фиксирует вашу позицию; она сама по себе не устанавливает виновность и не гарантирует принятие указанных причин.
Пустая структура для ваших обстоятельств
Замените обозначения в квадратных скобках своими сведениями, удалите ненужные строки и проверьте текст перед подписью. Не добавляйте вымышленные причины, документы или согласования.
[Должность и ФИО адресата]
[Наименование организации]
от [ФИО автора и сведения о его роли]
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
По поводу [событие и дата] сообщаю следующее.
[Что произошло, где и в какой период]
[Фактические причины и обстоятельства, известные автору]
[Кого и когда уведомили, какие действия предприняли]
Приложения: [перечень относящихся к событию документов при наличии]
[Дата составления] [Подпись] [Расшифровка подписи]
Файл содержит обычный текст UTF-8. Его можно открыть в текстовом редакторе или перенести в Word. Форматирование и подпись добавьте после проверки; готовый DOCX или PDF здесь не создаётся.
Как подготовить свою объяснительную
- Определите предмет. Назовите конкретное событие и дату. Записка «по поводу ситуации» без указания самого события оставляет адресату слишком много неопределённости.
- Разделите факты и предположения. Опишите то, что знаете лично. Если причину ещё выясняют, так и напишите; не приписывайте другим людям умысел или действия, которые вы не наблюдали.
- Постройте последовательность. Укажите время события, уведомления и последующих действий. Для нескольких дней или этапов удобно сделать отдельный абзац для каждого.
- Проверьте передачу. Уточните адресата и принятый в организации способ подачи. Сохраните свой экземпляр и доступное подтверждение передачи; подпись ставьте после проверки текста.
Отдельный пример написания
Учебный пример. Все имена, организации, даты и обстоятельства вымышлены. Переносите структуру, а не чужую причину; подпись в примере не проставлена.
Руководителю учебного отдела организации «Учебный пример»
от Учебного Автора, специалиста отдела
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
По поводу передачи отчёта 15 октября 2026 года сообщаю следующее.
При сверке обнаружил, что в отправку не вошёл один лист приложения. В 11:20 направил недостающий лист адресату и сообщил руководителю об исправлении комплекта.
Приложение: подтверждение повторной отправки, если оно прилагается.
Дата и подпись автора в учебном примере не проставлены.
Скачать отдельный учебный пример TXT
Выберите автора и событие
Связанные ситуации
FAQ
Чем объяснительная отличается от заявления?
Здесь автор описывает уже произошедшие обстоятельства. Просьба разрешить будущее отсутствие или изменить режим работы обычно требует другого текста и отдельного согласования.
Нужно ли переписывать пример целиком?
Нет. Учебные обстоятельства нельзя выдавать за собственные. Возьмите структуру и замените её подтверждёнными фактами своей ситуации.
В каком формате можно скачать текст?
Доступен обычный UTF-8 TXT. Его можно открыть в текстовом редакторе и перенести в Word; готовый файл DOCX или PDF на этой странице не предлагается.