Протокол организационного собрания учредителей по созданию ТОО

Описание документа

Что такое протокол организационного собрания и зачем он нужен?

Если вы с партнерами решили открыть совместный бизнес, например, научно-производственную компанию, одним из первых официальных шагов будет проведение организационного собрания. Этот протокол — письменное доказательство того, что такое собрание действительно состоялось, кто в нем участвовал и какие решения были приняты единогласно. Думайте о нем как о стартовой черте, с которой начинается юридическая жизнь вашего будущего предприятия.

Кто такие «присутствовавшие» и почему это важно?

В самом начале документа перечисляются все участники. Обычно это будущие учредители или собственники бизнеса, те люди, которые вкладывают средства, идеи и готовы нести ответственность. Важно указать всех, так как от их числа и единогласного решения зависит легитимность всех дальнейших действий. Если кого-то не было, его мнение не будет учтено в этом протоколе.

О чем говорят на таком собрании? (Повестка дня)

Повестка всегда очень конкретна. В данном случае — это один-единственный вопрос: создать компанию с определенным названием. Например, «Научно-производственное предприятие «Инновационные технологии». Название вписывается в документ и в будущем станет официальным именем вашей фирмы.

Кто предлагает идею? (Раздел «Слушали»)

Обычно один из самых активных инициаторов выступает перед всеми собравшимися. Он кратко объясняет, чем будет заниматься компания (например, разработкой новых материалов или производством высокотехнологичного оборудования), каковы перспективы рынка и почему выбранная организационная форма (в примере — товарищество с ограниченной ответственностью) является оптимальной. Это не просто формальность, а возможность для всех участников еще раз обсудить ключевые моменты.

Какие решения принимаются? (Раздел «Постановили»)

Это сердцевина документа. Решения записываются по пунктам:

Решение о создании. Все участники голосуют «за» учреждение компании. Здесь же фиксируется ее организационно-правовая форма. Товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО) — популярный выбор для малого и среднего бизнеса, так как оно ограничивает финансовые риски учредителей размером их вклада в уставный капитал.
Назначение рабочих групп. Практически никогда один человек не готовит все документы. Поэтому собрание поручает группе инициаторов (обычно 2-3 человека) в сжатые сроки (в примере — неделя) подготовить два ключевых документа: Договор об учреждении и Устав. Договор об учреждении регулирует отношения между учредителями на этапе создания компании: кто сколько вкладывает, как распределяются доли. Устав — это основной свод правил жизни компании, ее «конституция».
Решение о регистрации. Собрание утверждает план действий: после подготовки Устава его необходимо передать на государственную регистрацию в соответствующий государственный орган (в Казахстане — органы юстиции). Только после этого компания получит официальный статус юридического лица.

Кто заверяет протокол? (Подписи)

Чтобы документ обрел юридическую силу, его должны подписать председатель собрания (тот, кто вел обсуждение) и секретарь (тот, кто вел записи). Их подписи подтверждают, что все записанное в протоколе — правда. В дальнейшем этот протокол может понадобиться для нотариуса, банка (при открытии счета) или регистрирующего органа.

Простыми словами о важном

Этот протокол — не просто бумажка. Это первый коллективный документ, который показывает, что вы с партнерами действуете сообща, по правилам и намерены строить бизнес на четких договоренностях. Он помогает избежать недопонимания на самом старте: все решения зафиксированы, обязанности распределены. Используя этот шаблон, вы сможете структурировать ваше первое собрание и создать официальную основу для вашего будущего успешного предприятия.

ПРОТОКОЛ ОРГАНИЗАЦИОННОГО СОБРАНИЯ ПО СОЗДАНИЮ (УЧРЕЖДЕНИЮ) НАУЧНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

г. ______

«______» 2025 г.

ПРИСУТСТВОВАЛИ

______
______
______
______
______
______

Этот раздел перечисляет всех участников собрания. Здесь нужно указать ФИО каждого человека, который присутствовал и принимал участие в обсуждении вопроса о создании новой компании. Обычно это будущие учредители или их представители.

ПОВЕСТКА ДНЯ

О создании (учреждении) научно-производственного предприятия «______».

В этой части кратко формулируется единственный вопрос, который будут решать собравшиеся. В данном случае — это непосредственно создание новой фирмы с определенным названием. Название компании вписывается в кавычки.

СЛУШАЛИ

Представителя инициативной группы ______.

Здесь фиксируется, кто выступил с докладом или предложением. Обычно это один из инициаторов создания бизнеса. Он объясняет собравшимся причины, цели и предполагаемую деятельность будущего предприятия.

ПОСТАНОВИЛИ

Согласиться с предложением инициативной группы о создании (учреждении) научно-производственного предприятия «______», определив его организационно-правовую форму как товарищество с ограниченной ответственностью.
Поручить инициативной группе в недельный срок подготовить для рассмотрения и подписания договор об учреждении НПП «______» и Устав НПП для его утверждения. В текстах договора и Устава определить все необходимые вопросы, связанные с организацией и функционированием создаваемого предприятия, а также вопросы отношений между его учредителями (участниками).
Зарегистрировать Устав НПП «______» в установленном законом порядке.

Это самый важный раздел протокола, где записываются все принятые решения. Сначала участники голосуют за саму идею создания компании и выбирают форму (например, ООО). Затем назначается ответственная группа, которая займется бумажной работой: подготовит учредительный договор и устав. В конце принимается решение о регистрации компании в государственных органах.

ПОДПИСИ

Председатель собрания ______

Секретарь собрания ______

В конце документа свои подписи ставят председатель, который вел собрание, и секретарь, который составлял протокол. Это подтверждает, что все записанное соответствует тому, что действительно происходило на собрании.

Скачать документ

Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.