Квитанция на автостоянку гостиничного комплекса
Описание документа
Квитанция на автостоянку гостиничного комплекса – это простой, но важный документ, который фиксирует факт оказания услуги парковки автомобиля гостя отеля. Ее основное назначение – служить подтверждением того, что машина была принята на хранение, и четко определять условия этой услуги как для гостиницы, так и для самого гостя.
Давайте разберем, из каких частей состоит эта квитанция и что означает каждая графа, простым языком.
В самом верху документа указано его название – "Квитанция" и уточнение "на автостоянку гостиничного комплекса". Это сразу дает понять, о каком именно документе идет речь.
Следующая строка – "Квитанция серия ". Здесь проставляется уникальный номер и, иногда, серия бланка. Это нужно для внутреннего учета гостиницы. Каждая выданная квитанция регистрируется под своим номером, что помогает в случае возникновения вопросов быстро найти информацию о конкретном случае парковки.
Далее идет фраза "На прием и выдачу автотранспорта:", которая поясняет суть документа: он оформляется при приеме машины и завершается при ее возврате владельцу.
Одна из ключевых частей – информация о клиенте и его автомобиле:
- "Выдана гр. ______, проживающему" – здесь указывается фамилия и имя гостя (гражданина), который сдает автомобиль, и подтверждается, что он является проживающим в этой гостинице.
- "Марка а/т ______ цвет ______ гос. номер ______." – это детальное описание автомобиля. Указывается марка (например, , ), цвет (синий, черный) и, самое главное, государственный регистрационный номер. Номер – это основной "идентификатор" машины, по которому ее отличают от других на парковке.
Следующий блок фиксирует временные рамки услуги:
- "Прием «______» 2025 г. ______ ч. ______ мин." – точные дата и время, когда автомобиль был принят на парковку. Часто сотрудник вписывает это в момент заезда.
- "Выдача «______» 2025 г. ______ ч. ______ мин." – дата и время, когда машина была возвращена владельцу. Эти данные вносятся при выезде.
- "Время стоянки ______." – здесь рассчитывается и записывается общая продолжительность парковки (например, "2 суток 5 часов" или "10 часов 30 минут"). Это основа для расчета стоимости.
Расчетный блок квитанции:
- "Оплата ______ рублей" – здесь указывается стоимость самой услуги парковки, рассчитанная исходя из времени стоянки и действующего тарифа гостиницы (почасовая, посуточная оплата).
- "налог ______ рублей" – если гостиница обязана выделять налог (например, НДС) в чеке, то его сумма указывается отдельно. В некоторых случаях эта графа может не заполняться.
- "Итого: ______ рублей." – общая сумма к оплате, которую гость должен внести за парковку. Это сумма стоимости услуги и налога (если он есть).
Документ заверяется "Подпись кассира/охранника ______.". Это означает, что сотрудник гостиницы (это может быть работник службы безопасности на въезде, администратор или кассир), который принял и/или выдал автомобиль, ставит свою подпись, подтверждая тем самым правильность указанных данных и факт оказания услуги.
Особое внимание следует обратить на раздел "Примечание.". В нем содержится важное юридическое условие: "За материальные ценности, находящиеся в салоне автомобиля, щетки, очистители и зеркала администрация гостиницы ответственности не несет." Это стандартная формулировка, которая ограничивает ответственность гостиницы. Простыми словами, отель берет на себя ответственность за сохранность самого автомобиля как транспортного средства, пока он находится на его охраняемой территории. Однако гостиница не отвечает за личные вещи, оставленные внутри машины: будь то сумки, гаджеты, документы, деньги или даже такие штатные аксессуары, как щетки для стекол, антиобледенители или съемные зеркала. Это делается для того, чтобы предотвратить возможные претензии и споры, если что-то из перечисленного пропадет или будет повреждено. Гостю рекомендуется забирать все ценности с собой в номер.
Таким образом, эта квитанция выполняет несколько практических функций: она является первичным учетным документом для гостиницы, расчетным документом (своеобразным мини-счетом) для гостя, а также документом, фиксирующим важное условие об ограничении ответственности. При получении квитанции гостю стоит проверить правильность внесенных данных, особенно дат, времени и госномера, и сохранить ее до момента выезда, так как она может потребоваться для подтверждения права на вывоз автомобиля со стоянки.
КВИТАНЦИЯ НА АВТОСТОЯНКУ ГОСТИНИЧНОГО КОМПЛЕКСА
Квитанция номер и серия ______. Документ, подтверждающий прием и последующую выдачу автомобиля.
Выдана гражданину(-ке) ______, проживающему(-ей) в гостинице. Марка автомобиля ______ цвет ______ государственный регистрационный номер ______.
Дата и время приема автомобиля на стоянку: «______» ______ 2025 года, в ______ часов ______ минут.
Дата и время выдачи автомобиля со стоянки: «______» ______ 2025 года, в ______ часов ______ минут.
Общее время нахождения автомобиля на стоянке: ______.
Стоимость услуги стоянки: ______ рублей. Сумма налога (если применимо): ______ рублей. Общая сумма к оплате: ______ рублей.
Подпись сотрудника, принявшего/выдавшего автомобиль (кассира или охранника): ______.
Примечание. Администрация гостиничного комплекса не несет какой-либо ответственности за сохранность личных вещей и материальных ценностей, оставленных внутри салона автомобиля (включая такие предметы, как щетки, очистители, зеркала и прочее).
Этот документ представляет собой стандартную квитанцию, которую выдает гостиничный комплекс за услугу парковки автомобиля гостя. Она служит официальным подтверждением факта приема машины на ответственное хранение и содержит все ключевые данные для идентификации и расчета. В начале указывается уникальный номер и серия квитанции для учета. Далее вносятся сведения о владельце авто (госте отеля), а также подробности об автомобиле: его марка, цвет и, что самое важное, государственный номер, который является основным идентификатором. Фиксируются точные дата и время заезда на парковку и выезда с нее – это основа для расчета продолжительности услуги. Ниже рассчитывается итоговое время стоянки. На основе этого времени и тарифа определяется стоимость парковки, отдельно может быть указан налог, а затем выводится общая сумма, которую гость должен оплатить. Заверяется документ подписью сотрудника гостиницы (чаще всего это сотрудник службы безопасности или администратор), который непосредственно принял или выдал автомобиль. Отдельным и очень важным пунктом идет примечание, которое ограничивает ответственность гостиницы. Оно четко указывает, что отель отвечает только за сам автомобиль как единицу хранения, но не за вещи, оставленные внутри него (ценности, аксессуары вроде щеток или зеркал). Это стандартная мера для предупреждения возможных претензий со стороны гостей в случае пропажи мелких предметов из салона. Таким образом, квитанция выполняет несколько функций: учетную, расчетную, информационную и правовую, четко фиксируя условия оказания услуги.
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.