Квалификационная характеристика заведующего складом для трудового договора
Описание документа
Документ "Квалификационная характеристика заведующего складом" является официальным описанием профессионального стандарта для руководителя складского хозяйства. Он используется отделами кадров и руководителями компаний при приеме на работу, составлении трудового договора и должностной инструкции для этого специалиста. Основная цель документа – четко и однозначно определить, что входит в работу заведующего складом, какими знаниями он должен обладать и какие формальные требования к нему предъявляются. Это помогает создать прозрачные условия труда и избежать конфликтов из-за недопонимания обязанностей.
Работа заведующего складом (завскладом) – это многозадачная и ответственная деятельность. Он является "хозяином" целого подразделения – склада, где хранятся товары, материалы, сырье или готовая продукция компании. От его эффективности напрямую зависят такие важные показатели, как сохранность имущества, скорость обработки заказов, логистические издержки и в итоге – удовлетворенность клиентов.
Квалификационная характеристика делит описание работы на три логических блока: обязанности, необходимые знания и требования к квалификации.
Обязанности – это конкретные действия, которые заведующий складом выполняет ежедневно. Прежде всего, он руководит всеми процессами на складе: приемкой новых партий товара от поставщиков, их правильным размещением на хранение и отпуском (отгрузкой) по заявкам отделов или клиентам. При размещении он должен думать стратегически: как использовать ограниченную площадь с максимальной пользой и как организовать хранение, чтобы любой предмет можно было быстро найти (например, используя систему адресного хранения).
Одна из его ключевых задач – обеспечить сохранность вверенных ему ценностей. Это значит не только защита от краж, но и соблюдение условий хранения (температурный режим, влажность, отсутствие соседства несовместимых материалов). Он же отвечает за правильное оформление всей "бумажной" работы: документов на приход и расход товаров.
Завсклад – это еще и ответственный за безопасность и инфраструктуру. Он следит, чтобы на складе были исправны огнетушители и другие средства пожаротушения, чтобы само помещение, стеллажи и погрузочная техника (например, штабелеры) были в хорошем состоянии, и вовремя подает заявки на их ремонт.
Организация погрузочно-разгрузочных работ – еще одна важная зона его ответственности. Он должен обеспечить, чтобы эти работы проводились не только быстро, но и безопасно для грузчиков, с соблюдением всех норм по охране труда.
Часто в его обязанности входит работа с многооборотной тарой (поддоны, контейнеры): ее нужно аккуратно собрать, хранить и вовремя вернуть поставщикам, чтобы не платить штрафы.
Заведующий складом активно участвует в инвентаризациях – периодических переучетах всего имущества, чтобы выявить расхождения между данными учета и фактическим наличием. Он контролирует, чтобы учетные записи по складу велись правильно и отчетность составлялась вовремя.
И, наконец, хороший руководитель всегда стремится к улучшениям. Заведующий складом участвует в разработке мер по повышению эффективности склада: как сократить затраты на хранение и перевозку, ускорить процессы, внедрить современные технологии, такие как системы (складские управляющие программы) или сканеры штрих-кодов.
Необходимые знания – это тот интеллектуальный багаж, который позволяет заведующему складом выполнять обязанности грамотно. Ему нужно знать не только "как", но и "почему так". Сюда входят все нормативные документы по складскому делу, стандарты хранения для разных групп товаров. Он должен быть экспертом в хранимой номенклатуре: разбираться в сортах, размерах, марках. Обязательно знание правил организации погрузки, техники безопасности, основ бухгалтерского и складского учета. Понимание условий типовых договоров (аренды, перевозки) поможет ему взаимодействовать с контрагентами. В современном мире не обойтись без знания компьютера и специализированного ПО. Как руководитель, он должен понимать основы экономики и управления, а также твердо знать трудовое законодательство и правила охраны труда, чтобы не нарушать права работников и обеспечивать их безопасность.
Требования к квалификации устанавливают формальный "пропуск" на должность. Они предлагают два варианта. Первый – для тех, у кого есть среднее профессиональное образование (техникум, колледж по профилю). Им требуется минимум 1 год опыта работы заведующим. Второй вариант – для кандидатов со школьным образованием, но им нужен более существенный опыт – не менее 3 лет в этой должности. Это справедливый подход, который ценит как теоретическую подготовку, так и практический опыт.
Использование этой квалификационной характеристики защищает интересы обеих сторон трудовых отношений. Работодатель получает четкие критерии для поиска, оценки и аттестации сотрудника. Сам заведующий складом понимает рамки своей ответственности, свои задачи и требования к своей компетенции, что создает основу для стабильной и продуктивной работы.
КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ЗАВЕДУЮЩЕГО СКЛАДОМ, ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ КОНТРАКТА ПО НАЙМУ И ОПЛАТЕ ТРУДА
Должностные обязанности
Осуществляет руководство деятельностью складского помещения, организуя процессы приемки, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Отвечает за рациональное размещение ТМЦ на складе, стремясь к максимально эффективному использованию доступных площадей и созданию системы, облегчающей и ускоряющей поиск необходимых материалов, инвентаря и других предметов.
Гарантирует сохранность всех ценностей, находящихся на хранении, обеспечивает соблюдение установленных режимов хранения (температура, влажность и пр.), а также правильность оформления и своевременную сдачу всей необходимой приходно-расходной документации.
Контролирует наличие и исправное состояние средств противопожарной защиты на складе. Отслеживает общее состояние складских помещений, установленного оборудования и инвентаря, инициирует и организует их своевременный ремонт.
Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на территории склада, обеспечивая строгое соблюдение действующих норм, правил и инструкций по охране труда и технике безопасности.
Обеспечивает процессы сбора, хранения и своевременного возврата поставщикам тары, поддонов и другого многооборотного погрузочного реквизита.
Принимает непосредственное участие в проведении плановых и внеплановых инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
Контролирует корректность ведения учета всех складских операций и составление установленных форм отчетности.
Участвует в разработке и внедрении мероприятий, направленных на повышение общей эффективности работы складского хозяйства, сокращение затрат, связанных с транспортировкой и хранением ТМЦ, а также на внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи в организацию складской деятельности.
Этот раздел подробно описывает, чем именно занимается заведующий складом. Это не просто кладовщик, а руководитель и организатор всего складского хозяйства. В его обязанности входит полный цикл управления: от приема товара до его отгрузки, включая грамотное размещение на полках для экономии места и удобства поиска. Он несет личную ответственность за сохранность всего, что лежит на складе, и должен следить, чтобы условия хранения (например, для продуктов или химикатов) строго соблюдались. Помимо "содержимого", он отвечает и за само "хранилище": за исправность пожарных средств, состояние здания и оборудования, организуя ремонт при необходимости. Важной частью работы является организация погрузки-разгрузки, где он должен обеспечить безопасность рабочих. Также он занимается возвратом тары поставщикам, участвует в переучете ценностей (инвентаризациях) и контролирует, чтобы вся документация по приходу и расходу велась правильно. Наконец, хороший завскладом не просто поддерживает текущую работу, но и думает о ее улучшении – как снизить затраты, ускорить процессы и внедрить новые технологии.
Должен знать
Обязан владеть нормативными и методическими документами, регламентирующими организацию складского дела. Знать действующие стандарты и технические условия, касающиеся хранения различных товарно-материальных ценностей. Понимать и различать виды, размеры, марки, сортность и прочие качественные характеристики хранимых ТМЦ, а также нормы их расходования.
Необходимы знания по организации погрузочно-разгрузочных работ. Требуется доскональное знание всех правил и порядка хранения, складирования товаров, а также положений и инструкций по их бухгалтерскому и складскому учету.
Должен быть знаком с условиями типовых договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования. Знать установленный порядок расчетов за оказанные складские услуги и выполненные работы.
Требуется знание правил эксплуатации современной вычислительной техники, средств коммуникации и связи, используемых на складе. Необходимо понимание основ экономики, организации производства, труда и управления. Обязательно знание основ трудового законодательства, а также правил и норм охраны труда и техники безопасности, действующих на производстве и складе.
Здесь перечислены знания, которые необходимы человеку, чтобы эффективно справляться с обязанностями заведующего складом. Это не просто опыт, а конкретные области экспертизы. Во-первых, он должен знать все официальные правила и стандарты по складированию – как по закону нужно хранить те или иные товары. Во-вторых, он обязан разбираться в самих товарах: отличать марки, сорта, размеры, понимать, как они расходуются, чтобы правильно их учитывать. В-третьих, это знание процессов: как правильно организовать погрузку, по каким правилам хранить. Важна и юридическо-договорная часть: понимание условий договоров с перевозчиками, арендодателями, чтобы не нарушать их условия. Он должен уметь работать с компьютерной техникой и программами учета, которые сегодня есть почти на каждом складе. И конечно, как руководитель участка, он обязан знать основы экономики и управления, а также трудовые законы и, что критически важно, правила охраны труда, чтобы не допускать аварий и травм. Этот раздел фактически описывает идеального кандидата – человека, который совмещает практический опыт с необходимым набором теоретических знаний.
Требования к квалификации
Наличие среднего профессионального образования и опыта работы непосредственно в должности заведующего складом не менее одного года. Альтернативный вариант: наличие среднего (полного) общего образования и стажа работы в должности заведующего складом не менее трех лет.
В этом разделе установлены формальные требования к образованию и опыту работы, которые предъявляются к кандидату на должность заведующего складом. Здесь прописаны два возможных пути. Первый путь – для тех, у кого есть специальное среднее профессиональное образование (например, колледж или техникум по специальности, связанной с логистикой, складским делом или товароведением). Им достаточно проработать заведующим складом всего один год. Второй путь – для кандидатов со средним общим образованием (оконченная школа). Им требуется уже более солидный практический опыт – не менее трех лет работы именно в этой руководящей должности. Таким образом, требования компенсируют недостаток формального образования большим стажем, что справедливо и позволяет найти специалиста как среди выпускников профильных учебных заведений, так и среди практиков, выросших "с нуля". Это помогает работодателю гибко подходить к подбору кадров.
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.