Коммерческое предложение на услуги
Содержание
Образец предложения услуг: результат, объём, единица расчёта, период обслуживания и исключения. Пустой Word-шаблон и отдельный заполненный пример.
Назначение и состав образца
В предложении услуг важно объяснить, что получает заказчик за указанную цену. Отделите разовую подготовку от регулярного обслуживания, назовите единицу расчёта и исходные данные, которые предоставляет заказчик. Укажите порядок согласования дополнительного объёма.
Пустая структура для редактирования
Замените поля в квадратных скобках действительными сведениями. Проверьте объём, итоговый расчёт, порядок НДС и условия, которые готовы предложить получателю.
От [исполнитель] для [получатель]. Предмет предложения [название услуги].
Задача заказчика и результат [что будет подготовлено, обработано или предоставлено].
Объём [число объектов, часов, обращений или другой измеримый объём]. Период [период обслуживания, если применим].
Состав услуги [включённые действия и передаваемые результаты]. Исходные данные заказчика [перечень].
Цена [единица расчёта, ставка и сумма]. Разовая подготовка [цена или указание, что включена]. Общий итог [сумма и валюта]. НДС [фактический порядок].
Начало и срок [условие начала и срок результата либо график]. Дополнительный объём [что и как согласуется отдельно].
Не входят [дополнительные действия, выезды, материалы и другие исключения].
Для уточнения условий просим [конкретные исходные данные или решение]. Срок актуальности расчёта [срок].
Перед передачей укажите действительные реквизиты и согласуйте окончательные условия. Не оставляйте учебные суммы и названия.
Скачать пустой шаблон DOCX · Скачать пустой шаблон TXT
DOCX можно редактировать в Word и совместимом текстовом редакторе. TXT содержит обычный текст UTF-8. Перед передачей проверьте окончательный текст и оформление своих файлов.
Проверка перед использованием
- Выберите единицу услуги. Часы, объекты, обращения и месяцы обслуживания дают разные способы расчёта. Назовите ту единицу, по которой действительно формируется цена.
- Опишите передаваемый результат. Перечислите, что заказчик получит после работы: файл, отчёт, обработанный комплект или доступную услугу. Не ограничивайтесь названием процесса.
- Отделите подготовку. Покажите разовую настройку и повторяющиеся платежи отдельно. Уточните, когда возникает плата за дополнительный объём.
- Зафиксируйте исходные данные. Назовите сведения и материалы, которые нужны до начала. Если срок зависит от их полноты, поясните эту зависимость.
- Проверьте границы объёма. Укажите число правок, выезды или поддержку, если они входят в предложение. Уберите обещания, которые не можете выполнить.
Отдельный учебный пример
Пример вымышленный. Названия, объёмы, цены, сроки и условия приведены для иллюстрации структуры. Они не являются реальным предложением поставщика и требуют замены перед использованием.
Учебное бюро предлагает обработать 120 карточек учебного архива: проверить заполнение указанных полей и передать перечень замечаний.
Расчёт услуги: 120 карточек × 200 руб. = 24 000 руб. Однократная настройка перечня полей 4 000 руб. Итого 28 000 руб. НДС: не предъявляется в этом вымышленном примере. Для своего предложения укажите фактический порядок налогообложения и включения налога в цену.
Заказчик передаёт исходные карточки и согласованный перечень полей. Срок обработки 5 рабочих дней после получения полного комплекта.
В цену входят проверка полей и список замечаний. Исправление исходных документов, сканирование и обработка новых карточек в состав не входят.
Для уточнения условий нужно подтвердить число карточек и передать обезличенный пример структуры. Названия, объём, сроки и цены здесь вымышлены.
FAQ
Как показать регулярную услугу?
Укажите период, включённый объём и цену за период. Дополнительные обращения или часы опишите отдельной строкой с порядком их согласования.
Нужно ли включать подготовительные работы?
Если они нужны для результата, покажите, входят ли они в основную цену или рассчитываются отдельно. Это помогает сравнивать предложения с одинаковым объёмом.
Как написать предложение без точного объёма?
Назовите недостающие исходные данные и обозначьте расчёт как предварительный. Не представляйте условную сумму как окончательную цену неизвестного объёма.
Подходит ли пример для любой услуги?
Сохраните общую логику, но замените состав результата, единицы, период и условия начала. Условия конкретной отрасли проверяются отдельно.