Информационное письмо о деятельности организации для банка - образец
Описание документа
Что такое информационное письмо о деятельности организации
Информационное письмо о деятельности организации — это официальный документ, который компания направляет в банк для предоставления сведений о своей работе. Такой документ обычно запрашивается банком в рамках проверки компании при открытии счета, получении кредита или других банковских услуг.
В письме содержится основная информация о компании: ее название, сфера деятельности, количество сотрудников, адрес местонахождения и данные о ключевых партнерах. Эти сведения помогают банку составить полное представление о бизнесе и оценить его надежность.
Для чего нужно информационное письмо
Банки запрашивают информацию о деятельности компании в нескольких случаях. При открытии расчетного счета банк изучает бизнес клиента, чтобы убедиться в его законности и прозрачности. При получении кредита такая информация помогает оценить финансовую стабильность заемщика. Также банк может запросить эти данные при проведении регулярных проверок уже существующих клиентов.
Предоставление полной и достоверной информации способствует построению доверительных отношений с банком и может упростить процедуру одобрения банковских услуг.
Какая информация включается в письмо
В информационном письме указываются основные сведения о компании. Название и организационно-правовая форма — эти данные должны точно соответствовать учредительным документам. Сфера деятельности описывает, чем именно занимается компания, какие товары или услуги предлагает.
Информация о персонале показывает масштаб бизнеса и его социальную значимость как работодателя. Адрес местонахождения подтверждает фактическое присутствие компании по указанному адресу. Данные о контрагентах (поставщиках и покупателях) помогают банку оценить устойчивость бизнес-связей компании.
Как правильно составить письмо
Письмо составляется на официальном бланке компании с указанием исходящего номера и даты. В шапке письма указывается, кому и от кого оно направляется. Основной текст содержит запрашиваемую информацию, представленную в структурированном виде.
Документ должен быть подписан руководителем компании или уполномоченным лицом. Подпись расшифровывается с указанием должности. Важно, чтобы все предоставленные сведения были актуальными и соответствовали действительности.
Значение документа для бизнеса
Качественно составленное информационное письмо не только удовлетворяет требованиям банка, но и демонстрирует и организованность компании. Полная и структурированная информация создает положительное впечатление о бизнесе и может повлиять на принятие решений в пользу компании.
Регулярное обновление таких данных и их готовность к предоставлению по запросу характеризует компанию как надежного и открытого партнера, что особенно важно в современных условиях ведения бизнеса.
ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
Исх. №125 от 11.02.2019
Руководителю КБ "СуперБанк" Скворцову Н.Б.
от ООО "Прогресс" (ИНН 7743123456)
Основная информация о компании
Настоящим письмом ООО "Прогресс" предоставляет запрашиваемую информацию относительно своей деятельности в ответ на официальный запрос от 05.02.2019 г. под номером 256/19.
В этом разделе содержится основная информация о компании: ее официальное название и правовая форма. Это стандартные данные, которые помогают банку идентифицировать организацию в своих системах и документах.
Сфера деятельности предприятия
Основным направлением работы компании является розничная торговля продуктами питания.
Здесь указывается, чем именно занимается компания. Для банка эта информация важна для понимания бизнес-модели организации и оценки рисков, связанных с конкретной отраслью.
Штат сотрудников
По состоянию на 11 февраля 2019 года общая численность персонала составляет 11 сотрудников.
В этом разделе сообщается о количестве работников в компании. Эта информация помогает банку оценить масштаб бизнеса и его стабильность как работодателя.
Адрес осуществления деятельности
Деятельность компании осуществляется в арендуемом помещении, расположенном по адресу: 125502, г. Москва, ул. Петрозаводская, д.165, оф.65.
Здесь указывается фактическое местонахождение компании. Для банка важно знать, где ведется бизнес, так как это влияет на оценку недвижимости и территориальных рисков.
Ключевые партнеры по бизнесу
Основными контрагентами компании являются: ООО "Торговый дом" (ИНН 770454321), ООО "Оптовик" (ИНН 770532154), ИП Манукян А.И. (ИНН 774398765432).
В этом разделе перечисляются основные поставщики и покупатели компании. Банк анализирует эту информацию для оценки надежности бизнес-связей и стабильности поставок или сбыта.
Директор ООО "Прогресс" ______ П.П. Петров
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.