Доверенность на получение материальных ценностей по форме М-2а

Описание документа

Что такое доверенность на получение материальных ценностей?

Доверенность на получение материальных ценностей — это официальный документ, который дает право конкретному сотруднику организации получать товары, материалы, оборудование или другую продукцию от поставщиков. Этот документ используется в деловой практике для того, чтобы уполномочить работника представлять интересы компании при приемке материальных ценностей.

Форма М-2а является типовой межотраслевой формой, утвержденной Госкомстатом России, что означает ее универсальность и признание всеми организациями. Она обеспечивает единообразие документооборота и упрощает процедуру приемки товарно-материальных ценностей.

Когда используется эта доверенность?

Доверенность по форме М-2а применяется в различных ситуациях:

Получение товаров от поставщиков — когда компания закупает продукцию для перепродажи
Приемка материалов для производства — получение сырья, комплектующих, полуфабрикатов
Получение оборудования — прием основных средств для использования в хозяйственной деятельности
Закупка канцелярских товаров — получение офисных принадлежностей и расходных материалов
Приемка товаров по договорам — получение продукции по заключенным договорам поставки
Получение возвратной тары — прием многооборотной тары от поставщиков
Приемка материалов для строительства — получение строительных материалов на объектах

Кто заполняет доверенность?

Доверенность заполняется в бухгалтерии организации и должна содержать следующие обязательные реквизиты:

Реквизиты организации — полное наименование, адрес, банковские счета
Информация о доверенном лице — ФИО, должность, паспортные данные сотрудника
Данные о поставщике — наименование организации, от которой получаются ценности
Перечень ценностей — подробный список получаемых товаров и материалов
Подписи ответственных лиц — руководителя и главного бухгалтера
Печать организации — придает документу юридическую силу

Порядок оформления доверенности

Оформление доверенности по форме М-2а происходит в несколько этапов:

Подготовка документа — бухгалтерия заполняет все необходимые графы бланка
Согласование с руководителем — документ представляется на подпись руководству
Подписание — руководитель и главный бухгалтер подписывают доверенность
Проставление печати — документ заверяется печатью организации
Выдача сотруднику — доверенность передается уполномоченному работнику
Предъявление поставщику — сотрудник показывает доверенность при получении ценностей
Возврат в бухгалтерию — после использования доверенность возвращается для архива

Какие бывают виды доверенностей на получение ТМЦ?

В деловой практике используются разные виды доверенностей:

Разовая доверенность — для однократного получения конкретной партии товаров
Специальная доверенность — для регулярного получения ценностей в течение определенного периода
Генеральная доверенность — предоставляет широкие полномочия на получение различных ценностей
Доверенность по форме М-2 — для разового получения с корешком, который остается в бухгалтерии
Доверенность по форме М-2а — для многократного получения в течение определенного срока

Что проверяет поставщик при предъявлении доверенности?

Когда сотрудник приходит за получением материальных ценностей, поставщик проверяет:

Соответствие данных — совпадают ли данные в доверенности с документами сотрудника
Срок действия — не просрочена ли доверенность
Полномочия — имеет ли сотрудник право получать именно эти ценности
Подлинность подписей — соответствуют ли подписи образцам
Наличие печати — заверен ли документ печатью организации
Отсутствие исправлений — нет ли в документе помарок и исправлений

Ответственность за нарушение правил оформления

Неправильное оформление доверенности может привести к серьезным последствиям:

Финансовые потери — получение не тех товаров или в неправильном количестве
Налоговые проблемы — невозможность принять к учету полученные ценности
Юридические риски — споры с поставщиками по поводу передачи ценностей
Внутренние расследования — при выявлении злоупотреблений
Дисциплинарная ответственность — для сотрудников, нарушивших правила
Уголовная ответственность — в случаях хищения или мошенничества

Срок действия и хранение доверенности

Доверенность по форме М-2а имеет определенные правила относительно сроков и хранения:

Срок действия — обычно устанавливается на период от нескольких дней до нескольких месяцев
Продление срока — при необходимости срок может быть продлен путем оформления новой доверенности
Досрочное прекращение — доверенность может быть отозвана при увольнении сотрудника или изменении обстоятельств
Хранение в бухгалтерии — использованные доверенности хранятся в архиве бухгалтерии
Срок хранения — обычно составляет 5 лет в соответствии с требованиями архивного дела
Уничтожение — по истечении срока хранения документы подлежат уничтожению по акту

Особенности для разных видов деятельности

В зависимости от специфики деятельности организации, могут быть дополнительные требования:

Торговые организации — частое оформление доверенностей на получение товаров
Производственные предприятия — получение сырья и материалов для производства
Строительные компании — получение строительных материалов на объектах
Бюджетные учреждения — особый порядок оформления и учета доверенностей
Транспортные компании — получение ГСМ, запчастей, оборудования
Медицинские учреждения — получение медикаментов, медицинского оборудования

Помните, что правильно оформленная доверенность на получение материальных ценностей — это не просто формальность, а важный инструмент контроля за движением товарно-материальных ценностей в организации. Она защищает интересы компании, обеспечивает порядок в документообороте и предотвращает возможные злоупотребления.

ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПОЛУЧЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Типовая межотраслевая форма № М-2а

Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а

Коды	315002
Форма по ОКУД	____________________ ___
по ОКПО	____________________ ___

РЕКВИЗИТЫ ОРГАНИЗАЦИИ

Организация	____________________ ___
Доверенность №	____________________ ___
Дата выдачи	«___» _______________ 2025 г.
Доверенность действительна по	«___» _______________ 2025 г.

Наименование потребителя и его адрес: ____________________ ___

Наименование плательщика и его адрес: ____________________ ___

Счет № ____________________ ___ в банке: ____________________ ___

В этом разделе указываются основные реквизиты организаций, участвующих в процессе передачи материальных ценностей. Здесь важно точно указать юридические названия как получающей, так и передающей стороны, их адреса и банковские реквизиты. Эти данные необходимы для правильного оформления бухгалтерских документов и отражения операции в учете. Особое внимание следует уделить номерам счетов и названиям банков - ошибки в этих реквизитах могут привести к проблемам с финансовой отчетностью и налоговым учетом.

ИНФОРМАЦИЯ О ДОВЕРЕННОМ ЛИЦЕ

Доверенность выдана	____________________ ___
Должность	____________________ ___
Фамилия, имя, отчество	____________________ ___
Паспорт: серия №	____________________ ___
Кем выдан	____________________ ___
Дата выдачи	«___» _______________ 2025 г.

Этот раздел содержит персональные данные сотрудника, который уполномочен получать материальные ценности. Здесь указывается не только ФИО и паспортные данные, но и должность работника в организации. Важно, чтобы все паспортные данные были указаны точно, так как они будут проверяться при получении ценностей. Должность сотрудника помогает идентифицировать его полномочия в организации. Дата выдачи паспорта и орган, выдавший документ, также являются важными реквизитами для полноты информации.

ИНФОРМАЦИЯ О ПОЛУЧАЕМЫХ ЦЕННОСТЯХ

На получение от поставщика: ____________________ ___ материальных ценностей по документу: ____________________ ___

№ п/п	Материальные ценности	Единица измерения	Количество (прописью)
1	____________________ ___	____________________ ___	____________________ ___
2	____________________ ___	____________________ ___	____________________ ___
3	____________________ ___	____________________ ___	____________________ ___
4	____________________ ___	____________________ ___	____________________ ___
5	____________________ ___	____________________ ___	____________________ ___

В этой таблице подробно перечисляются все материальные ценности, которые подлежат получению. Для каждой позиции указывается наименование, единица измерения и количество. Особенностью этой формы является требование указывать количество прописью, что исключает возможность внесения исправлений и подделок. Такое оформление обеспечивает точность при приемке товаров и материалов, предотвращает ошибки и злоупотребления. Каждая строка таблицы должна быть заполнена четко и разборчиво, без исправлений.

УДОСТОВЕРЕНИЕ ПОДПИСИ И ЗАВЕРШЕНИЕ ДОКУМЕНТА

Подпись лица, получившего доверенность ____________________ ___ удостоверяем.

Руководитель	____________________ ___ / ____________________ ___
Главный бухгалтер	____________________ ___ / ____________________ ___

М.П. (место для печати)

Завершающий раздел документа содержит подписи руководителя и главного бухгалтера организации, которые удостоверяют полномочия доверенного лица. Подпись руководителя подтверждает назначение сотрудника для получения ценностей, а подпись главного бухгалтера - финансовую сторону операции. Наличие обеих подписей является обязательным требованием для действительности доверенности. Место для печати (М.П.) указывает на необходимость проставления официальной печати организации, что придает документу дополнительную юридическую силу.

Скачать документ

Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.