Доверенность на получение документов - образец и бланк
Описание документа
Доверенность на получение документов: когда она необходима
В современной жизни часто возникают ситуации, когда нужно получить важные документы, но лично сделать это невозможно. То вы находитесь в командировке, то заболели, то просто не успеваете попасть в учреждение в рабочее время. Именно для таких случаев и существует доверенность на получение документов - простой, но юридически значимый документ, который позволит вашему представителю получить за вас любые бумаги.
Что такое доверенность на получение документов?
Это официальный документ, который дает право другому человеку (вашему представителю) получить ваши документы в различных учреждениях и организациях. Без такой доверенности сотрудники госучреждений, архивов, учебных заведений и других организаций не имеют права выдавать документы никому, кроме их владельца.
Доверенность особенно важна, когда речь идет о получении официальных документов: паспортов, свидетельств, дипломов, выписок из реестров. Она защищает ваши права и гарантирует, что документы попадут в надежные руки.
В каких ситуациях потребуется доверенность?
Существует множество ситуаций, когда без доверенности не обойтись:
Когда нужно получить готовый паспорт в отделении УВМ, но вы не можете прийти . Если требуется забрать свидетельство о рождении ребенка из ЗАГСа, а вы находитесь в другом городе. Когда пришел диплом об образовании, но вы уехали в отпуск. Если нужно получить выписку из ЕГРН или другие документы из госорганов. Когда архив подготовил запрошенные справки, но вы не можете приехать за ними.
В любой из этих ситуаций правильно оформленная доверенность станет решением проблемы и сэкономит ваше время и нервы.
Какие документы можно получить по доверенности?
По доверенности можно получить практически любые документы, за исключением тех, получение которых требует личного присутствия по закону. Чаще всего по доверенности получают:
Паспорта гражданина РФ и заграничные паспорта. Свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти. Дипломы об образовании, аттестаты, сертификаты. Выписки из ЕГРН, кадастровые паспорта. Справки из архивов, налоговой, пенсионного фонда. Трудовые книжки, военные билеты. Документы из судов, нотариальные документы.
Важно заранее уточнить в организации, выдают ли они запрашиваемый документ по доверенности, так как в некоторых случаях может потребоваться нотариальное заверение.
Как правильно заполнить доверенность?
Заполнение доверенности не требует специальных знаний, но важно внимательно отнестись к нескольким ключевым моментам:
Укажите полные паспортные данные и адрес проживания как свой, так и доверенного лица. Четко напишите, какой именно документ нужно получить. Укажите точное название организации, где хранится документ. Проверьте, чтобы все данные были написаны разборчиво, без исправлений и помарок. Поставьте дату составления доверенности и свою подпись.
Помните: неполные или неверные данные могут стать причиной отказа в выдаче документов.
Нужно ли заверять доверенность у нотариуса?
Для получения большинства документов нотариальное заверение не требуется. Доверенность, написанная от руки или распечатанная на обычном листе бумаги, имеет полную юридическую силу. Однако есть исключения:
Некоторые государственные учреждения требуют нотариального заверения - уточните этот вопрос заранее. Если документ имеет особую важность или ценность, нотариальное заверение добавит документу дополнительную защиту. Если вы доверяете получение документов малознакомому человеку, нотариус может посоветовать включить дополнительные условия.
В большинстве стандартных ситуаций достаточно простой письменной формы доверенности.
Что должен иметь при себе представитель?
Когда ваш доверенный представитель поедет за документами, ему потребуется взять с собой:
Оригинал доверенности, правильно заполненный и подписанный. Свой паспорт для идентификации личности. При необходимости - дополнительные документы, указанные в доверенности. Иногда может потребоваться квитанция об оплате госпошлины или других услуг.
Сотрудник учреждения сверит данные в доверенности с паспортом представителя и только после этого выдаст документы.
Срок действия доверенности
В доверенности на получение документов вы можете указать конкретный срок действия, например, 10 дней или 1 месяц. Если срок не указан, доверенность действует в течение года с даты подписания. Для разового получения документа обычно достаточно указания конкретной даты или события.
Помните: правильно оформленная доверенность - это не просто формальность, а важный юридический документ, который защищает ваши права и интересы. Не пренебрегайте этим простым, но эффективным инструментом, который может значительно облегчить вашу жизнь!
ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПОЛУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТА
Город: ______
Дата: «______» ____________ 2025 г.
Сведения о доверителе
Я, гражданин(ка) ____________________ __________, проживающая(ий) по адресу: ____________________ __________,
В этом разделе указывается информация о человеке, который поручает другому лицу получить за него документы. Здесь нужно точно указать свои фамилию, имя, отчество и адрес проживания. Эти данные необходимы для идентификации личности доверителя и подтверждения его прав на получаемые документы. Правильно указанные сведения помогут избежать проблем при проверке документа в учреждениях и организациях.
Данные доверенного лица
доверяю гражданину(ке) ____________________ __________, проживающей(ему) по адресу: ____________________ __________,
Здесь вписываются полные данные человека, которому вы доверяете получить ваши документы. Важно точно указать его фамилию, имя, отчество и адрес проживания, чтобы сотрудники учреждения могли убедиться в личности представителя. Этот человек будет действовать от вашего имени и иметь право подписывать все необходимые бумаги при получении документов. Проверьте, чтобы все данные были написаны без ошибок и соответствовали паспорту представителя.
Информация о документе и месте получения
получить ____________________ __________ в ____________________ __________.
Этот раздел содержит конкретные сведения о том, какой именно документ нужно получить и где его можно забрать. В первом поле указывается наименование документа (например, паспорт, свидетельство о рождении, диплом, выписка из реестра), а во втором - организация или учреждение, где хранится документ (например, отделение ЗАГСа, паспортный стол, архив, учебное заведение). Чем точнее будут указаны эти данные, тем проще вашему представителю сможет получить документ без дополнительных вопросов и уточнений.
Полномочия доверенного лица
Расписываться за меня и совершать все действия, связанные с выполнением этого поручения.
В этой части документа перечисляются права, которые вы передаете доверенному лицу. Он получает возможность подписывать любые документы от вашего имени при получении, заполнять необходимые формы, предоставлять информацию о себе как о представителе и совершать другие действия, необходимые для успешного выполнения поручения. По сути, ваш представитель будет иметь те же права при получении документов, что и вы лично, что особенно важно при работе с официальными учреждениями и организациями.
____________________ __________ / ____________________ __________
«______» ____________ 2025 г.
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.